b. Cỏc khoản trớch theo lương.
2.2.1Kế toỏn chi tiết.
a. Nội dung kế toỏn chi tiết.
* Nội dung kế toỏn chi tiết tiền lương
• Kế toỏn số lượng lao động.
Chỉ tiờu số lượng lao động của doanh nghiệp phải được phản ỏnh trờn sổ sỏch lao động của doanh nghiệp do phũng tổ chức lao động tiền lương lập.Căn cứ vào lao động hiện cú của cụng ty bao
gồm cả số lượng lao động tạm thời,lao động giỏn tiếp và lao động thuộc lĩnh vực khỏc ngoài sản xuất.Số sỏch lao động khụng chỉ tập trung cho toàn doanh nghiệp mà cũn được lập riờng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp để nắm được số lượng lao động hiện cú của doanh nghiệp.
Cơ sở để ghi sổ sỏch lao động là cỏc quyết định tuyển dụng lao động,thuyờn chuyển cụng tỏc,nõng bậc.Mỗi biến động đều phải ghi chộp đầy đủ kịp thời vào sổ sỏch lao động để làm căn cứ cho việc tớnh lương phải trả cho người lao động.
• Kế toỏn thời gian lao động.
Kế toỏn thời gian lao động phảiđảm bảo ghi chộp chớnh xỏc kịp thời số ngày cụng, giờ làm việc thực tế hoặc người sản xuất nghỉ việc của từng người lao động,từng đơn vị sản xuất, từng phũng ban trong doanh nghiệp.
Kế toỏn sử dụng thời gian lao động cú ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động làm căn cứ tớnh lương, chớnh xỏc cho người lao động.
Chứng từ ban đầu quan trọng nhất dựng để tớnh thời gian lao động trong cỏc doanh nghiệp là bảng chấm cụng: “ Mẫu 01- LDTL chế độ chứng từ kế toỏn”, mọi thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc, vắng mặt của người lao động đếu phải ghi chộp hằng ngày vào bảng chấm cụng. Bảng chấm cụng phải được hạch toỏn riờng cho từng bộ phận ( tổ sản xuất, phũng ban) và dựng trong một thỏng.
Danh sỏch người lao động ghi trong bảng chấm cụng phải khớp với ghi trong sổ danh sỏch người lao động từng bộ phận. Bảng chấm cụng phải được để ở nơi cụng khai để người lao động cú thế giỏm sỏt được thời gian lao động của mỡnh.
Đối với trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản đều phải cú chứng từ nghỉ việc do cơ quan cú thẩm quyến cấp như y tế,hội đồng y khoa và được ghi vào bảng chấm cụng theo ký hiệu quy định.
• Kế toỏn kết quả lao động.
Đi đụi với số lượng lao động và thời gian lao động, việc kế toỏn kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp sản xuất. Kế toỏn kết quả lao động phải đảm bảo phản ỏnh chớnh xỏc số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng và chất lượng cụng việc hoàn thành của từng cỏ nhõn. Từng bộ phận là căn cứ tớnh lương, trả lương và kiểm tra sự phự hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế, tớnh toỏn xỏc định năng suất lao động và kế hoạch sản xuất, kiểm tra tỡnh hỡnh định mức lao động của từng người, từng bộ phận của doanh nghiệp.
*Nội dung kế toỏn chi tiết cỏc khoản trớch theo lương.
Để kế toỏn chi tiết cỏc khoản trớch theo lương, cũng như kế toỏn chi tiết tiền lương trong doanh nghiệp, là sự quan sỏt phản ỏnh,
giỏm đốc trực tiếp về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động. Trờn cơ sơr tớnh lương phải trả cho người lao động mà kế toỏn tiền lương tớnh cỏc khoản trớch theo lương : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Trờn cơ sở số bảng phõn bổ tiền lương của doanh nghiệp, kế toỏn tiền lương tớnh ra số tiền BHYT, BHXH, BHTN mà cỏn bộ cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp phải nộp và số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải trớch ra cho từng bộ phận và tổng hợp của cả doanh nghiệp.
b. Phương phỏp kế toỏn chi tiết.
c. Sổ kế toỏn chi tiết
Cỏc chứng từ sử dụng phổ biến để kế toỏn kết quả lao động là
-phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành : Mẫu số 06_ LDTL.
- phiếu xỏc nhận sản phẩm hoàn thành của đơn vị hoặc cỏ nhõn người lao động.
- bảngchấm cụng: “ Mẫu 01- LDTL. -