- Báo cáo tài chính
3.2.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại công ty
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Biết được sự quan trong của NVL, công ty đã xem công tác quản lý NVL là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của công ty. Đó là đảm bảo NVL có phẩm chất cao, đạt tiêu chuẩn, đúng quy cách, chủng loại.
Công tác quản lý NVL ở từng kho, từng trại. Việc chịu trách nhiệm bảo quản và sắp xếp nhập kho NVL là thủ kho. Định kỳ, thủ kho sắp xếp lại NVL để phát hiện các trường hợp NVL đã được bảo quản tốt hay chưa, thứ tự sắp xếp có hợp lý không. Ngày 31/12 công ty tiến hành kiểm kê số NVL tồn kho của toàn công ty. Công tác kiểm kê do phòng kế hoạch kỹ thuật, kế toán, thủ kho của các đội, trại kết hợp tiến hành. Kiểm kê mục đích tiến hành chính xác số lượng và giá trị NVL hiện có, phát hiện và xử lý các trường hợp hao hụt, mất mát, hư hỏng, ứ đọng, kém phẩm chất, trên cơ sở đó đề cao trách nhiệm của thủ kho và
các đội, trại sử dụng, từng bước đưa nề nếp về công tác quản lý NVL của công ty ngày càng tốt hơn. Cụ thể:
• Khâu thu mua: Nguyên vật liệu thường xuyên biến động khi doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh, do đó doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành cung ứng NVL đáp ứng kịp thời quá trình sản xuất. Vì thế, khi thu mua NVL doanh nghiệp tiến hành quản lý về măt khối lượng, quy cách, chủng loại đáp ứng yêu cầu của sản xuất và giá cả mua NVL phải phù hợp với thị trường thông qua hóa đơn, phiếu kiểm nghiệm vật tư.
• Khâu dự trữ và bảo quản: là loại hình công ty thuộc ngành nông nghiệp nên nguyên vật liệu chủ yếu là các ngành đa chủng loại, mọt mối, thối rửa. Bởi vậy công ty chỉ dự trữ một khối lượng vừa đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất. Công tác bảo quản NVL công ty thực hiện hiệu quả,đảm bảo chất lượng, NVL không bị hao hụt, mất mát gây ảnh hưởng tới quá trình sản xuất của công ty.
• Khâu sử dụng: Công ty có định mức NVL tiêu hao, do vậy mà việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý NVL nhằm hạ giá thành sản phẩm gặp nhiều thuận lợi. Bên cạnh đó công ty lại hoàn thành tốt các công tác tổ chức ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng, sử dụng NVL một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và luôn khuyến khích, khen thưởng những sáng kiến hay nhằm cải tiến sử dụng tiết kiệm, hiệu quả sử dụng phế liệu, ngăn ngừa tình trạng lãng phí và mất mát NVL.