Việc lựa chọn đối tác cung cấp hàng hóa cho công ty được sử dụng hệ thống thương mại điện tử để chọn ra bạn hàng, có nghĩa là công ty thông qua internet tìm hiểu thông tin để chọn hãng cung cấp, gửi thư điện tử cho họ và các thông tin của mình khác. Sau đó bên cung cấp sẽ gửi tài liệu cần thiết mà công ty đã yêu cầu cho công ty từ đó công ty ra quyết định chọn bạn hàng.
Hiện nay mức sản xuất hạt nhựa trong nước ta chỉ đáp ứng được 20% nhu cầu tiêu dùng , phần còn lại đều phải nhập khẩu, do đó nguồn cung cấp hạt nhựa của nước ta phụ thuộc rất lớn vào tình hình hạt nhựa thế giới. Trong khi đó nguồn cung ứng hạt
Nghiên cứu về môi trường kinh doanh
Đàm phán
Ký kết hợp đồng
Giải quyết khiếu nại nếu có
Xin giấy phép nhập khẩu
Mở L/C
Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm
Khai hải quan
Nhận hàng Tổ chức nhận hàng
nhập khẩu
27 nhựa thế giới lại chủ yếu tập trung ở một số quốc gia như: Trung Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Singapore, Ấn Độ, Hàn Quốc, Thái Lan... Nên nguồn nhập khẩu hạt nhựa thường biến động và phụ thuộc vào các quốc gia này.
2.2.2.3. Đàm phán
Thông thường đây là một bước quan trọng trước khi ký kết hợp đống nhập khẩu đối với tất cả các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thủy Sản Miền Trung hay nhận được thư chào hàng của các nhà cung cấp nước ngoài và thường được nhận dưới dạng văn bản thông qua fax, bưu điện... Trong thư sẽ có các điều khoản về hàng hóa, thanh toán, giá cả. Bên cạnh đó còn có giấy báo giá nêu rõ thời gian vận chuyển, phương thức thanh toán.
Sau khi nhận được thư chào hàng của nhà cung cấp, công ty sẽ nghiên cứu các điều khoản trong thư chào hàng, những điều khoản nào không hợp lý công ty sẽ tiến hành trao đổi, đàm phán, cho đến khi hai bên đi đến thống nhất.
Thông thường việc đàm phán được thực hiện qua internet, gửi thư điện tử, qua fax, điện thoại hoặc qua các kỳ hội chợ triễn lãm để tiết kiệm chi phí.
Thông qua đàm phán của hai bên, nếu công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thủy Sản Miền Trung chấp nhận giá cả thì tiếp tục đi đến ký kết hợp đồng, còn không thì từ chối khách hàng.
2.2.2.4. Ký kết hợp đồng
Tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thủy Sản Miền Trung, việc thỏa thuận ký kết hợp đồng được thưc hiện bởi trưởng phòng xuất nhập khẩu và Giám Đốc công ty đối với những khách hàng mới
Đối với những khách hàng cũ chỉ cần gởi bản thảo hợp đồng bằng fax hoặc email rồi khách hàng sẽ gởi lại hợp đồng mẫu qua mail nếu chấp nhận thì hai bên ký kết, nếu chưa đồng ý ở điểm nào thì hai bên thương lượng lại sau đó ký kết
Trong bản thảo cần xác định những yếu tố chính như:
Tên hàng
Số lượng, chất lượng
Thời gian giao hàng, phương thức giao hàng
Phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán. Trong hợp đồng thực tế này: SALES CONTRACT
No: VN/1109/921
Seller: SABIC ASIA PACIFIC PTE LTD SINGAPORE Bill to (Buyer): SEAPRODEX DANANG
01 Bui Quoc Hung Str, Son Tra, Đa Nang City, Viet Nam.
Shipment:
Partial shipment: allowed
Transshipment: allowed
Shipment effected prior to L/C isuance date is allowed.
+/- 10% tolerance in quantity and value is acceptable.
Payment: Irrevocable L/C at sight for 100% contract value with LC expiry on
7-Nov-2011 in Singapore
28 - 2./ Original Clean Shipped on Board B/L, marked “Freight Prepaid”, made out
to order of the issuing, endorsed in blank and notify to the applicant.
- Original of signed Commercial Ivoice in original, indicating contract number, L/C number issued by the Seller
- Packing List in 3 original issued by the Seller
- Certificate of Origin in 3 original issued by the Seller
- Certificate of Quantity and Quality in 3 original issued by the Seller
- Insurance certificate in duplicate covering “All Rist”, 110% of invoice value with claim payable in Vietnam.
- Benerficiary’s certificate certifying that one set of original shippng document (including 1/3 priginal ocean B/L, 01 original of Invoice, 01 original Packing List) have been sent directlyto Applicant or the issuing bank by express courier services within 05 working days after B/L date.
Packaging:
To be packed in 25kg bags then loaded in 20’ and/or 40’ FCLs
(Chứng từ kèm theo sau báo cáo)
Trong hợp đồng thực tế này, có những nội dung yêu cầu như:
Thanh toán: L/C trả ngay 100% giá trị hợp đồng LC hết hạn vào ngày 7-Nov- 2011 tại Singapore.
Bao bì: Được đóng gói trong bao 25kg sau đó chưa trong container 20 ' hoặc 40'.
2.2.2.3. Tổ chức nhận hàng nhập khẩu