- Nghỉ giữa giờ không lý do
12 2 -1đ/lần -1đ/lần
III Chỉ tiêu: Tinh Thần trách nhiệm 3
+ Tốt + Khá + Trung bình 3 2 1 Tổng điểm 10 4.2.2.2. Bố trí lại nhân sự
Hiện nay, nhiều người trong Công ty không có bằng cấp hay trình độ, có nhiều vị trí thừa người mà chất lượng lao động lại không cao. Vì vậy Công ty cần bố trí lại nhân sự để tránh xảy ra tình trạng “ngồi nhầm vị trí”, dẫn đến những hậu quả không ai mong muốn.
4.2.2.3. Theo dõi thời gian làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên
Yếu tố quyết định lương thời gian là thời gian làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty cần theo dõi thời gian làm việc của họ thông qua bảng chấm công. Việc chấm công phải thực hiện đúng nguyên tắc do số ngày công quyết định mức lương tháng mà cán bộ công nhân viên được hưởng. Ngày công của người lao động phải dựa vào bảng chấm công theo đúng kỷ luật. Theo dõi ngày công nhưng đồng thời phải theo dõi giờ công; thái độ sử dụng ngày công, giờ công, có như vậy mới trả lương thời gian chính xác và phát huy hiệu quả.
4.3. Các kiến nghị chủ yếu về trả lương tại Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco
4.3.1. Hoàn thiện cách tính lương theo sản phẩm
Theo công thức tính tiền lương sản phẩm như trên, tiền lương theo sản phẩm người lao động nhận được chủ yếu phụ thuộc vào đơn giá và số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành.
Tiền lương theo sản phẩm chưa tính đến các khoản khấu trừ hay được cộng thêm của người lao động được tính theo công thức:
LSP = ĐG x Q
Trong đó: LSP: Lương sản phẩm chưa tính các khoản khấu trừ hay cộng thêm
ĐG: Đơn giá sản phẩm
Q: Số lượng sản phẩm hoàn thành
Theo công thức này, ta thấy LSP chỉ phụ thuộc vào đơn giá và sản lượng chứ chưa tính đến chất lượng và ý thức hoàn thành công việc. Do đó, để việc áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm được công bằng, hiệu quả Công ty nên sử dụng thêm bảng chấm điểm kết quả thực hiện công việc ở trên. Thông qua bảng này Công ty có thể đánh giá được mức độ hoàn thành công việc của công nhân bằng cách tính hệ số như sau:
Từ 8 đến 10 điểm: Hoàn thành tốt công việc được giao: Hệ số K=1.2 Từ 5 đến 8 điểm : Hoàn thành công việc được giao: Hệ số K=1.0 < 5 điểm : Chưa hoàn thành công việc được giao: Hệ số K=0.8
Căn cứ vào hệ số hoàn thành công việc K, hàng tháng lương theo sản phẩm của công nhân sẽ được tính theo công thức sau:
LSP = ĐG x Q x K
Vậy, ta có công thức tính tiền lương theo sản phẩm như sau:
TL = ĐG x Q x K + PC + PF+L – (BHXH + BHYT + TƯ)
Trong đó: TL: Tiền lương thực lĩnh của người lao động
ĐG: Đơn giá sản phẩm
Q: Số lượng sản phẩm hoàn thành
K: Hệ số hoàn thành công việc
PC: Các khoản phụ cấp (độc hại, trách nhiệm,…)
PF+L: Lương các ngày nghỉ phép và lễ
BHXH, BHYT, TƯ: Các khoản khấu trừ
Như vậy, cách tính lương mới này khuyến khích người lao động không chỉ quan tâm đến số lượng sản phẩm sản xuất ra mà còn khuyến khích họ đảm bảo đúng quy trình sản xuất, học tập nâng cao trình độ tay nghề để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm.
4.3.2. Hoàn thiện cách tính lương theo thời gian
Lương theo thời gian của người lao động trong Công ty chủ yếu là tiền lương cấp bậc công việc và tiền năng suất. Do đó, ta cần hoàn thiện cách tính tiền lương bằng việc sử dụng thêm hệ số hoàn thành công việc K theo công thức như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TL = LCBCV + Phụ cấp lưu động (nếu có) + Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm (nếu có)
TLmin x H x K x T 0,6 x TLmin
= --- + --- + (TLmin x HPC) 26 26
(nếu có) (nếu có) Trong đó: TL: Tiền lương của người lao động
LCBCV: Lương cấp bậc công việc TLmin: Tiền lương tối thiểu H: Hệ số lương
T: Số ngày làm việc thực tế trong tháng K: Hệ số hoàn thành công việc
26: Số ngày làm việc quy định trong tháng HPC: Hệ số phụ cấp
Thông qua cách tính lương này, Công ty sẽ khuyến khích cán bộ quản lý, công nhân phục vụ làm việc hiệu quả hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn.
4.3.3. Giải pháp tổ chức bình bầu công khai hệ số hoàn thành công việc
Để đảm bảo cách tính lương theo thời gian như trên được công bằng hiệu quả, hệ số hoàn thành công việc phải được bình bầu một cách công khai dân chủ với sự tham gia của ban giám đốc và mọi thành viên có liên quan. Khi có sự tham gia của đông đủ các thành viên sẽ giúp việc bình bầu được công bằng, khách quan, chính xác và mọi người dễ chấp nhận mức mình được bầu.
Mỗi tháng Công ty phải tổ chức bình bầu công khai hệ số hoàn thành công việc trong tháng đó để tính lương. Tuy nhiên, Công ty cần chú ý thủ tục bình bầu phải nhanh gọn, tránh lãng phí nhiều thời gian và chi phí. Để tránh tranh cãi và rút ngắn được thời gian bình bầu, các tiêu chí bình bầu phải đơn giản, ngắn gọn, dễ hiểu, lãnh đạo và cán bộ quản lý trong công ty phải quán triệt tinh thần khách quan dân chủ.
4.3.4. Giải pháp xây dựng bản phân tích công việc
Phân tích công việc có ý nghĩa quan trọng bởi vì nhờ có phân tích công việc mà người quản lý xác định được các kỳ vọng của mình đối với người lao động và làm cho họ hiểu được các kỳ vọng đó; và nhờ đó, người lao động cũng hiểu được các nhiệm vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong công việc. Đồng thời, phân tích công việc là điều kiện để thực hiện việc áp dụng các hình thức tiền lương đúng đắn, công bằng và hiệu quả dựa trên các tiêu thức có liên quan đến công việc chứ không phải dựa trên những tiêu chuẩn mơ hồ và mang tính chủ quan. Do đó cần tiến hành phân tích công việc để xác định được mức độ phức tạp của công việc, mức độ hoàn thành công việc và yêu cầu làm việc của của mỗi người.
Phân tích công việc giúp cho tổ chức xây dựng được các văn bản làm rõ bản chất của công việc như: Bản mô tả công việc, bản xác định yêu cầu của công việc với người thực hiện, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
4.3.5. Những biện pháp nhằm nâng cao thu nhập cho người lao động
Thu nhập của người lao động tăng lên hay không, điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh và lợi nhuận của Công ty. Do đó, để nâng cao thu nhập cho người lao động, Công ty cần có những biện pháp sau:
- Khuyến khích công nhân tiết kiệm nguyên vật liệu. Đây cũng là một biện pháp nhằm nâng cao thu nhập cho người lao động vì nó làm tăng sản phẩm nhập kho, từ đó mà sản lượng một ca được nâng cao hơn làm cho lương của cả tổ tăng dẫn đến lương của mỗi cá nhân tăng.
- Khuyến khích công nhân cải tiến kỹ thuật: Người công nhân cải tiến kỹ thuật trước tiên họ được hưởng thành quả từ chất xám họ bỏ ra, nó là nguồn động viên lớn đối với họ và nó cũng góp phần nâng cao thu nhập của chính công nhân đó, từ đó giúp cho công nhân chịu khó tìm tòi, học hỏi và phát hiện những khâu chưa hợp lý rồi tìm cách cải tiến nó. Đó cũng là một biện pháp tốt để duy trì sản xuất được liên tục và năng suất lao động được tăng cao.
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường: Trong kinh doanh muốn có chiến lược cạnh tranh hợp lý thì đòi hỏi phải nghiên cứu nhu cầu của thị trường, điều đó có vị trí đặc biệt quan trọng trong việc xác định đúng đắn phương hướng phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường, đa dạng hóa sản phẩm,… Thông qua việc nghiên cứu thị trường, Công ty có thể nâng cao khả năng thích ứng với thị trường và tìm được bạn hàng mới, đem lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty, góp phần tạo điều kiện cho công tác hoàn thiện các hình thức tiền lương được thực hiện dễ dàng hơn.