Bộ phận Thẩm định tài sản đảm bảo khu vực Hà Nội được thành lập theo quyết định số 2139/TCQĐ - TĐTS.07 ngày 27/10/2007 của tổng giám đốc về việc thành lập Bộ phận Thẩm định tài sản khu vực Hà Nội trực thuộc Phòng Thẩm định tài sản Hội sở.
2.2.1.2. Cơ cấu phòng thẩm định tài sản bảo đảm
Phòng thẩm định tài sản bảo đảm gồm có : - Một trưởng phòng, một phó phòng.
- Chất lượng nhân viên : Là những người tốt nghiệ đại học và những người trẻ tuổi.
2.2.1.3. Nhiệm vụ của phòng thẩm định tài sản bảo đảm.
* Thực hiện việc thẩm định và đánh giá các tài sản thế chấp cầm cố (TCCC).
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của tài sản TCCC.
- Thẩm định và chịu trách nhiệm về giá trị thẩm định tài sản TCCC đảm bảo cho khoản vay.
* Quan hệ với cơ quan định giá chuyên nghiệp bên ngoài để định giá các tài sản TCCC mà việc định giá vượt quá khả năng của phòng.
* Xây dựng và hoàn thiện hệ thông chuẩn mực trong việc định giá tài sản TCCC phù hợp với thực tế và đảm bảo an toàn cho ngân hàng.
* Xây dưng tiêu chuẩn phân hàng và thực hiện việc phân hạng tài sản TCCC.
* Lập các hợp đồng thế chấp cầm cố tài sản bảo đảm tiền vay và thực hiện việc công chứng.
* Lập các văn bản thông báo việc thé chấp cầm cố tài sản cho các cơ quan chức năng theo quy định của luật pháp.
* Thực hiện việc mua bảo hiểm các tài sản TCCC.
* Sử dụng, thuê các hệ thông kho bãi để quản lý tài sản cầm cố , soạn thảo hợp đồng thuê kho bãi.
* Định kì tái định giá tài sản TCCC, kiểm tra thường xuyên và định kì tài sản TCCC, hệ thống kho bãi và đề xuất các biện pháp sử lý kịp thời các vấn đề phát sinh để đảm bảo an toàn tín dụng.
* Chỉ đạo, kiểm tra và hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ định giá tài sản TCCC trong toàn hệ thống ngân hàng.
* Sưu tầm, tập hợp các văn bản pháp luật có liên quan đến nghiệp vụ thẩm định…
2.2.1.4.Mô tả công việc
• Trưởng Bộ phận:
- Phụ trách, quản lý công việc của Bộ phận Thẩm định tài sản khu vực Hà Nội.
+ Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của bộ phận. + Trực tiếp xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện nghiệp vụ thẩm định tài sản đảm bảo tại Bộ phận (thẩm định bất động sản, thẩm định động sản, xây dựng đơn giá đất thị trường, tiếp nhận quản lý hồ sơ thẩm định tài sản).
+ Xây dựng kế hoạch và trình trưởng phòng Thẩm định tài sản về các vấn đề tuyển dụng, đào tạo, lương, thưởng, đề bạt của Bộ phận.
+ Ký duyệt kết quả thẩm định tài sản bảo đảm theo quyền hạn, sự phân công và ủy quyền.
+ Trực tiếp báo cáo và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Thẩm định tài sản về toàn bộ hoạt động của Bộ phận.
+ Trực tiếp báo cáo giám đốc Sở giao dịch Hà Nội về các vấn đề liên quan đến hành chính, nội quy lao động, kỷ luật lao động và các vấn đề khác trong Bộ phận.
• Nhân viên thẩm định tài sản:
- Thẩm định tài sản bảo đảm:
+ Thẩm định thực tế tài sản bảo đảm
+ Kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ bộ chứng từ tài sản bảo đảm
+ Xác định tính xác thực của các thông tin về tài sản bảo đảm theo chứng
từ sở hữu
+ Xác định các vấn đề có liên quan đến nội dung thẩm định tài sản (như quy hoạch, khả năng chuyển nhượng, tính pháp lý…)
+ Tính toán giá trị của tài sản đảm bảo.
+ Kiến nghị các vấn đề có liên quan đến tài sản đảm bảo nhằm bảo đảm an toàn cho MB.
+ Lập tờ trình thẩm định tài sản.
+ Thực hiện đúng quy định của pháp luật, của MB về thẩm định tài sản đảm bảo.
- Điều tra, thu thập, cập nhật thông tin về giá đất thị trường địa bàn Hà Nội từ các nguồn thông tin:
+ Khách hàng vay mua nhà thanh toán qua ngân hàng. + Kết quả bán đấu giá nhà, đất của cơ quan Nhà nước. + Báo chí, mạng internet.
+ Cá nhân/đơn vị kinh doanh, môi giới bất động sản, định giá. + Khác.
- Hỗ trợ các chi nhánh trong công tác thẩm định tài sản bảo đảm theo phân công của Trưởng Bộ phận. Trường hợp được Trưởng Bộ phận phân
công thực hiện các công việc thuộc Bộ Phận khác, nhân viên thẩm định (NVTĐ) có trách nhiệm thực hiện theo mô tả của công việc đó hoặc theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.
• Nhân viên văn thư:
+ Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thẩm định tài sản, trả kết quả thẩm định cho các đơn vị
+ Kiểm soát quá trình luân chuyển hồ sơ thẩm định tài sản đảm bảo. + Thực hiên công việc lưu trữ, báo cáo, thống kê.
+ Các công việc khác theo phân công của Trưởng/ Phó phòng.
Việc phân hồ sơ thẩm định tài sản cho các tuyến được thực hiện vào 8h00’( 8h30’ đối với giờ làm việc mùa đông) sáng và 13h30’chiều hàng ngày. Đối với các hồ sơ thẩm định tại các địa bàn ngoài Tp. Hà Nội sẽ được phân công luân phiên cho các tuyến nhận hồ sơ sáng.
• Phân công việc cập nhật thông tin thị trường BĐS:
Nhằm phục vụ cho việc xây dựng kho dữ liệu thông tin thị trường BĐS và xây dựng đơn giá đất thị trường, việc cập nhật thông tin thị trường BĐS sẽ được luân phiên thực hiện. NVTĐ được phân công cập nhật thông tin thị trường có trách nhiệm cập nhật các thông tin mua bán BĐS từ các nguồn: Internet, Báo Mua bán, Báo kinh tế đô thị…vào kho dữ liệu.
