Đặc điểm kinh doanh

2.1.3.1 Đặc điểm về bộ máy quản trị tài chính

Phòng Tài chính - Kế toán: Tổ chƣ́ c ha ̣ch toán kinh tế về hoa ̣t đô ̣ng sản xuất kinh doanh của công ty , phân tích hoa ̣t đô ̣ng kinh tế trong công ty mô ̣t cách thƣờng xuyên , nhằm đánh giá đúng đắn tình hình , kết quả và hiê ̣u quả kế hoa ̣ch kinh doanh của công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra , để có biện pháp khắc phục , bảo đảm kết quả hoa ̣t đô ̣ng và doanh thu, lợi nhuâ ̣n ngày càng tăng.

Sơ đồ 2.2 Bô ̣ máy quản lý tài chính của Công ty cổ phần Đông Bình

Kế toán trưởng: tổ chƣ́ c công viê ̣c phù hơ ̣p với yêu cầu của luâ ̣t pháp hiê ̣n hành , dƣ̣a trên cơ cấu , đă ̣c trƣng hoa ̣t đô ̣ng king doanh của doanh nghiê ̣p . Kiểm soát quy trình lâ ̣p hồ sơ sổ sách , các bút toán thanh toán , các quy trình kiểm kê tài sản , kiểm tra các báo cáo tài chính , bảng cân đối kế toán và các tài liệu khác có liên quan . Lãnh đạo , quản lý nhân viên trong bộ phậ n, chịu trách nhiệm toàn bộ công tác về kế toán , tài chính của công ty.

Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ thu chi bằng tiền khi có chỉ đa ̣o của cấp trên.

Kế toán trƣởng

Kế toán thanh

toán Kế toán chi phí và giá

Kế toán tiền lƣơng, BHXH,

Kế toán tiền lương , BHXH, BHYT: thƣ̣c hiê ̣n tính toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, các khoản trợ cấp , phụ cấp cho toàn thể công nhân viên của công ty , theo dõi bậc lƣơng công nhân viên , đồng thời kiêm phu ̣ trách viê ̣c lâ ̣p bảng báo cáo thống kê theo quy định.

Kế toán chi phí và giá: lập các báo cáo chi phí sản xuất , giá thành sản phầm, tham gia phân tích tình hình thƣ̣c hiê ̣n giá thành.

2.1.3.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ

Quy trình sản xuất của công ty có đối tƣợn g chế biến là vải đƣợc cắt và may thành các chủng loại , mă ̣t hàng khác nhau , kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗi chủng loại mă ̣t hàng có mƣ́c đô ̣ khác nhau , phụ thuộc vào số lƣợng chi tiết của loại hàng đó . Do mỗi mă ̣t hàng, kể cả kích cỡ của mỗi mă ̣t hàng có yêu cầu sản xuất riêng về loa ̣i vải , về thời gian hoàn thành cho nên tùy tƣ̀ng chủng loa ̣i mă ̣t hàng khác nhau , đƣợc sản xuất trên cùng mô ̣t dây chuyền (cắt, may, là, đóng hô ̣p) nhƣng không đƣợc tiến hành đồng thời cùng mô ̣t thời gian và mỗi mă ̣t hàng đƣợc may tƣ̀ nhiều loa ̣i khác nhau hoă ̣c nhiều loa ̣i khác nhau đƣợc may cùng mô ̣t loa ̣i vải . Do đó cơ cấu chi phí chế biến và đi ̣nh mƣ́c kỹ thuâ ̣t của mỗi loa ̣i chi phí cấu thành sản lƣợng sản phẩm của tƣ̀ng mă ̣t hàng là khác nhau.

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là rất phƣ́c ta ̣p , kiểu liên tu ̣c , sản phẩm đƣơ ̣c trải qua nhiều giai đoa ̣n kế tiếp nhau . Các mặt hàng mà công ty sản xuất có nhiều kiểu cách, chủng loại khác nhau . Song tất cả đều phải trải qua các giai đoa ̣n cắt , là, may, đóng gói...

Nguyên vâ ̣t liê ̣u chính là vải đƣợc nhâ ̣p tƣ̀ kho nguyên liê ̣u theo tƣ̀ng chủng loa ̣i vải mà phòng kỹ thuậ t đã yêu cầu cho tƣ̀ng loa ̣i mã hàng . Vải đƣợc đƣa vào nhà cắt , tại đây vải đƣợc trải , đă ̣t mẫu, đánh số và trở thành bán thành phẩm . Sau đó các bán thành phẩm đƣợc nhập kho nhà cắt và chuyển cho các tổ may trong xƣởng . Ở các bộ phâ ̣n may, viê ̣c may la ̣i đƣợc chia thành ít nhiều công đoa ̣n nhƣ may cổ , tay, thân...tổ chƣ́c thành mô ̣t dây chuyền , bƣớc cuối cùng của dây chuyền may là hoàn thành sản phẩm. Trong quá trình may phải sƣ̉ du ̣ng các nguyên liệu phu ̣ nhƣ cúc , chỉ, khóa, chun...cuối cù ng khi sản phẩm may xong chuyển qua bô ̣ phâ ̣n là , rồi chuyển sang bô ̣ phâ ̣n KCS của xƣởng để kiểm tra xem sản phẩm có đảm bảo chất lƣợng theo yêu cầu không. Khi đã qua bô ̣ phâ ̣n KCS thì tất cả các sản phẩm đƣợc chuyển đến phân xƣởng hoàn thành để đóng gói, đóng kiê ̣n.

2.1.3.3 Các yếu tố kinh doanh a. Vốn kinh doanh a. Vốn kinh doanh

Huy đô ̣ng vốn tƣ̀ sƣ̣ đóng góp tƣ̀ các cổ đông , vốn điều lê ̣ ban đầu là 12 tỷ đồng, hiê ̣n nay là 18 tỷ đồng, có hai cổ đông lớn là Công ty cổ phần tổng công ty may Đồng

Nai và Công ty may 10. Tính đến thời điểm hiện nay tỷ lệ góp vốn của Donagamex là 62%, của Garco10 là 38%.

Cơ cấu vốn của Công ty Cổ phần Đông Bình đƣợc thể hiê ̣n qua bảng sau:

Bảng 2.2 Cơ cấu vốn của Công ty Cổ phần Đông Bình

Đơn vi ̣: Triê ̣u đồng

Năm 2009 2010 2011

Chỉ tiêu Số tiền

Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Tổng vốn 19.117,5 100,00 26.753 100,00 29.031 100,00

Vốn cố đi ̣nh 17.176 89,84 23.468,5 87,72 24.885 85,72

Vốn lƣu đô ̣ng 1.941,5 10,16 3.284,5 12,28 4.146 14,28

Nguồn: Bảng cân đối kế toán (2009-2011) của Công ty Cổ phần Đông Bình

Biểu đồ 2.1: Cơ cấu vốn của Công ty Cổ phần Đông Bình (2009-2011)

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty Cổ phần Đông Bình

Công ty Cổ phần Đông Bình là công ty sản xuất, cụ thể là sản xuất hàng may mặc , đòi hỏi phải có nhiều máy móc , nhà xƣởng để phục vụ cho nhu cầu sản xuất cho nên trong kết cấu tài sản thì tài sản cố đi ̣nh luôn chiếm tỷ tro ̣ng lớn, xấp xỉ 90%.

75 80 85 90 95 100 105

Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

Vốn lưu đông Vốn cố định

Qua bảng số liê ̣u trên cho ta thấy tổng vốn của công ty qua các năm đều có sƣ̣ tăng trƣởng chƣ́ng tỏ sƣ̣ lớn ma ̣nh của công ty . Năm 2009 là năm công ty tiếp tục đầu tƣ để xây dƣ̣ng nhà xƣởng, mua thêm dây chuyền sản xuất sau năm đầu đi và o hoa ̣t đô ̣ng, để mở rô ̣ng sản xuất. Vốn cố đi ̣nh là 17.176 triê ̣u đồng tƣơng ƣ́ng với 89,84% tổng vốn; vốn lƣu đô ̣ng là 1.941,5 triệu đồng tƣơng ứng với 10,16% tổng vốn.

Năm 2010 công ty cũng có sƣ̣ tăng lên về tổng vốn , tăng khoảng 6.292,5 triê ̣u đồng, tuy nhiên khi xét về tỷ tro ̣ng vốn cố đi ̣nh và vốn lƣu đô ̣ng năm 2010 so với năm 2009, thì tỷ trọng vốn cố định trong tổng vốn giảm đi khoảng 2,12%, theo đó vốn lƣu đô ̣ng tăng lên 1.343 triê ̣u đồng; tỷ trọng vốn lƣu đô ̣ng tăng 2,12%. Cụ thể, vốn cố đi ̣nh là 23.468,5 triê ̣u đồng tƣơng ƣ́ng tỷ tro ̣ng là 87,72%; vốn lƣu đô ̣ng l à 3.284,5 triê ̣u đồng, chiếm 12,28% tổng vốn. Viê ̣c thay đổi này là do khoản phải thu tăng 523 triê ̣u đồng tƣơng ứng với tỷ lê ̣ tăng là 41,02%, và do hà ng tồn kho cũng tăng lên 552 triê ̣u đồng tƣơng ƣ́ng với tỷ lê ̣ tăng là 121,19%. Tuy nhiên khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ tro ̣ng lớn trong chỉ tiêu khoản phải thu , điều này chƣ́ng tỏ công ty đang bi ̣ chiếm du ̣ng vốn khá nhiều, gây bất lợi cho công ty trong viê ̣c quay vòng vốn .

Tƣơng tƣ̣, năm 2011 cũng có sự thay đổi giảm tỷ trọng vốn cố định và tăng tỷ trọng vốn lƣu động , mă ̣c dù cả hai chỉ tiêu này đều tăng về lƣ ợng tuyệt đối . Cụ thể, vốn cố đi ̣nh là 24.885 triê ̣u đồng chiếm 85,72%; vốn lƣu đô ̣ng là 4.146 triê ̣u đồng chiếm 14,28% tổng vốn.

Vấn đề cần đă ̣t ra trong năm 2012 tới là công ty cần phải giải quyết là giảm khoản phải thu khách hàng, công ty cần có nhƣ̃ng giải pháp thâ ̣t hợp lý làm sao thu đƣợc tiền về két, giảm thiểu số tiền trong lƣu thông mà không ảnh hƣởng đến khách hàng , đối tác. Điều này là rất quan tro ̣ng vì chính ho ̣ là nhƣ̃ng ngƣời trƣ̣c tiếp hay gián tiếp ta ̣o công ăn viê ̣c làm cho hàng trăm ngƣời lao đô ̣ng là nhân tố tích cƣ̣c trong chiến lƣợc phát triển công ty.

Về cơ cấu nguồn vốn của công ty : Qua bảng cân đối kế toán ta thấy tỷ tro ̣ng nợ phải trả trong tổn g nguồn vốn qua các năm luôn lớn hơn nguồn vốn chủ sở hƣ̃u . Nguồn vốn huy đô ̣ng của công ty chủ yếu là vay ngân hàng . Trong hoa ̣t đô ̣ng này chủ yếu là vay dài ha ̣n và vay ngắn ha ̣n nhƣng vay dài ha ̣n vẫn chiếm tỷ tro ̣ng lớn hơn v ay ngắn ha ̣n trong tổng số nợ phải trả.

Bảng 2.3 Cơ cấu nguồn vốn của Công ty Cổ phần Đông Bình

Đơn vi ̣: triê ̣u đồng

Năm 2009 2010 2011

Chỉ tiêu Số tiền % Số tiền % Số tiền %

I. Nợ phải trả 9.388,5 49,11 16.894,5 63,15 15.615,5 53,79

1. Nợ ngắn ha ̣n 4.362,5 46,47 9.078 53,73 9.031,5 57,84

2. Nợ dài ha ̣n 5.026 53,53 7.816,5 46,27 6.584 42,16

II. Nguồn vốn chủ sở

hƣ̃u 9.729 50,89 9.858,5 36,85 13.415,5 46,21

Tổng nguồn vốn 19.117,5 100,00 26.753 100,00 29.031 100,00

Nguồn: Bảng cân đối kế toán (2009-2011) của Công ty Cổ phần Đông Bình

Qua số liê ̣u trên cho thấy công ty đã khá chủ đô ̣ng trong viê ̣c huy đô ̣ng vốn . Vớ i tình hình chung của nƣớc ta hiện nay thì thị trƣờng chứng khoán mấy năm gần đây không có sƣ̣ tăng trƣởng ma ̣nh mẽ , viê ̣c phát hành các loa ̣i cổ phiếu trái phiếu ra bên ngoài để thu hút nguồn vốn nhàn rỗi trong dân chúng là khó thực hiện đƣợc vì vậy công ty chủ yếu là vay nợ ngân hàng để đáp ƣ́ng nhu cầu vốn cho hoa ̣t đô ̣ng sản xuất kinh doanh. Khoản nợ phải trả liên tục tăng qua các năm , điều này cho thấy công ty có nhu cầu vốn lớn , công ty phần nào đã ta ̣o đƣợc lòng tin ở các tổ chƣ́c tín du ̣ng . Hơn thế nƣ̃a, các khoản phải trả chiếm tỷ trọng ngày càng giảm đi trong tổng nguồn vốn , điều đó khẳng đi ̣nh sƣ̣ phát triển đi lên của công ty trong hoa ̣t đô ̣ng sản xuất kinh doanh mă ̣c dù công ty vẫn là mô ̣t công ty trẻ.

Năm 2010 nơ ̣ phải trả tăng hơn 7506 triê ̣u đồng so với năm 2009, tỷ trọng nợ phải trả trong tổng nguồn vốn cao hơn , tăng 14,04%. Đến năm 2011, nơ ̣ phải trả đã giảm đi so với năm 2010, với mƣ́c giảm tuyệt đối là gần 1.279 triê ̣u đồng tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 7,57%, theo đó tỷ tro ̣ng nợ phải trả trong tổng nguồn vốn giảm tƣ̀ 63,15% xuống 53,79%, tƣ́c giảm 9,36%. Qua sƣ̣ so sánh trên ta thấy sở dĩ có hiê ̣n tƣợng nợ phải trả giảm cũng nhƣ tỷ trọ ng trong tổng nguồn vốn đều giảm là do sƣ̣ tăng lên rất mạnh mẽ của nguồn vốn chủ sở hữu . Năm 2010 vốn chủ sở hƣ̃u tăng 129,5 triê ̣u đồng, tƣơng ƣ́ng với tỷ lệ tăng so với năm 2009 là 1,33%

Năm 2011 lại tiếp tục tăng so với năm 2009, với mƣ́c tăng tuyê ̣t đối là 3.686,5 triê ̣u đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 37,89%. Năm 2011, nguồn vốn chủ sở hƣ̃u tăng

so với 2010 với mƣ́c tăng tuyê ̣t đối là 3.557 triê ̣u đồng, tỷ lệ tăng là 36,08%. Vì vậy, tỷ trọng vốn chủ sở hữu tăng từ 36,85% năm 2010 lên 46,21% năm 2011, theo đó tỷ trọng tăng khoảng 18%. Đây là kết quả rất đáng khích lê ̣ vì nó thể hiê ̣n đƣợc viê ̣c sƣ̉ dụng vốn vay đã man g la ̣i hiê ̣u quả , góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu , giảm bớt sự phụ thuộc vào các nguồn vốn vay , tiết kiê ̣m đƣợc mô ̣t khoản chi phí tài chính và tăng khả năng chủ động về vốn của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh .

b. Nguồn nhân lƣ̣c

Công ty hiê ̣n có gần 500 lao đô ̣ng trong đó cán bô ̣ quản lý là 19 ngƣời, có trình độ cao đẳng trở lên . Công nhân trƣ̣c t iếp sản xuất là gần 500 công nhân. Với cơ cấu lao đô ̣ng kể trên ta thấy tổng số công nhân viên toàn công ty là tƣơng đối phù hợp với quy mô sản xuất của công ty trong tình hình hiê ̣n ta ̣i , nhƣng chất lƣợng ngƣời lao đô ̣ng chƣa cao, đă ̣c biê ̣t là lao đô ̣ng khối trƣ̣c tiếp sản xuất , số ngƣời có trình đô ̣ đa ̣i ho ̣c là rất thấp. Vì thế có thể sẽ là nguyên nhân ảnh hƣởng tiêu cực đến chất lƣợng sản phẩm , doanh thu cũng nhƣ khả năng ca ̣nh tranh của công ty , qua đó cũng ảnh hƣởng xấu đến hiê ̣u quả sƣ̉ du ̣ng vốn . Trong tƣơng lai, để có thể trụ vữn g, cạnh tranh trên thị trƣờng , công ty cần phải đổi mới nhiều hơn đă ̣c biê ̣t là khâu đào ta ̣o , tuyển cho ̣n lao đô ̣ng có chất lƣơ ̣ng cũng nhƣ sắp xếp lao đô ̣ng sao cho hợp lý . Ngoài ra, trên đi ̣a bàn tỉnh Bắc Ninh và huyê ̣n Gia Bình có rất nhiều doanh nghiệp may cho nên sự cạnh tranh về lao đô ̣ng tƣ̣ thân là rất gay gắt , cho nên không có cách nào tốt hơn để giƣ̃ chân ngƣời lao đô ̣ng là quan tâm đến đời sống vâ ̣t chất cũng nhƣ tinh thần và điều kiê ̣n làm viê ̣c tốt cho công nhân . Công ty cam kết trả lƣơng đúng ha ̣n và các khoản BHXH , BHYT và BHTN cho công nhân , ngoài ra còn thƣởng tiền chuyên cần và hỗ trợ xăng xe cho công nhân. Hằng tháng tổ chƣ́c sinh nhâ ̣t tă ̣ng hoa và quà ta ̣o sƣ̣ phấn chấn làm viê ̣c cho công nhân . Có nhƣ vậy , đồng vốn đầu tƣ mớ i có thể đƣơ ̣c sƣ̉ du ̣ng hiê ̣u quả đồng thời đảm bảo cho công ty tồn ta ̣i và phát triển.

c. Cơ sở ha ̣ tầng kỹ thuâ ̣t

Là một doanh nghiệp trẻ quy mô nhà xƣởng nhỏ (trên diện tích mă ̣t bằng 53.000m2), mớ i chỉ có 8 chuyền may với gần 500 công nhân, nhƣng đƣơ ̣c thƣ̀a hƣởng công nghê ̣ sản xuất của Tổng Công ty May 10 và Tổng Công ty May Đồng Nai.

Công ty hiê ̣n có các dây chuyền sản xuất sơ mi hiê ̣n đa ̣i bằng các thiết bi ̣ công nghê ̣ tiên tiến nhƣ giác mẫu , in mẫu trên các thiết bi ̣ vi tính sƣ̉ du ̣ng phần mềm Gerber Launch Pad, nextra và máy ép phom Kannegiesser HPV 2, máy ép mếch Kannegiesser 56/7 đều là công nghệ của Đức ; máy cắt chỉ tự động của Juki , Brother, Kansai, máy may 12 chỉ Siruba calsai; máy vẽ mẫu công nghệ tiên tiến Lectras Systems ...

Thị trƣờng chủ yếu là các thị trƣờng ngoài nƣớc, khó tính nhƣ EU, Nhâ ̣t Bản, Mỹ. Ngoài ra công ty cũng mở ra cƣ̉a hàng giới thiê ̣u sản phẩm nhằm tiếp câ ̣n thi ̣ trƣờng tiềm năng trong nƣớc.

e. Sản phẩm

Mă ̣t hàng chủ yếu của Dobico là sơ mi cao cấp các loại xuất khẩu sang thị trƣờng EU, Mỹ, Nhật Bản...với các khách hàng chính hiê ̣n nay là : Seidenstcker, Prominent, Perry Ellis , Philip Vanhause, Bodoni...Công ty đã cho ra đời nhiều sản phẩm mang nhãn hiệu nhƣ : Arrow, Alexxander Julian, Colours, Perry Ellis, Vanheusen, Gilberto, Layfayer Are Home, McNeal, Hemlock, PaulKenhl, MonterGo, Sedensticker...

f. Cạnh tranh

Trong nƣớc:

Trên đi ̣a bàn tỉnh Bắc Ninh có lợi thế về nguồn nhân công giá rẻ , có địa t hế đe ̣p, các thủ tục hành chính cũng nhƣ các chính sách đối với các doanh nghiệp đang hoạt đô ̣ng trong tỉnh đƣợc đánh giá là rất đơn giản , gọn nhẹ, không gây phiền toái, có nhiều chính sách hỗ trợ cho doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc. Bởi vâ ̣y, các doanh nghiệp tìm đến Bắc Ninh để đầu tƣ qua các năm cho thấy ngày càng tăng , sẽ tạo sức cạnh tranh trong viê ̣c thu hút lao đô ̣ng , sƣ̣ tín nhiê ̣m của các tổ chƣ́c tài chính trong viê ̣c hỗ trơ ̣ vốn cho doanh nghiê ̣p.

Mă ̣t khác trên đi ̣a bàn huyê ̣n Gia Bình có nhiều công ty sản xuất may mă ̣c , cơ sở may đƣơ ̣c mở ra , tƣ̣ thân nó đã ta ̣o nên sƣ̣ gay gắt trong thi ̣ trƣờng tiêu thu ̣ , phân phối sản phẩm. Dobico mới đi vào hoa ̣t đô ̣ng đƣợc 4 năm, vẫn chƣa ta ̣o vi ̣ thế vƣ̃ng chắc trên thi ̣ trƣờng này , tuy nhiên công ty đƣợc thƣ̀a hƣởng nhƣ̃ng kinh nghiê ̣m cũng nhƣ công nghê ̣ sản xuất của Công ty May 10 và Tổng công ty may Đồng Nai , là hai thƣơng hiê ̣u có tên tuổi trên thi ̣ trƣờng may mă ̣c của Viê ̣t Nam , hi vo ̣ng trong nhƣ̃ng năm tới công ty sẽ khẳng đi ̣nh đƣợc năng lƣ̣c của mình

Ngoài nƣớc:

Hầu hết các công ty may mă ̣c của Viê ̣t Nam đƣợc mở ra là để sản xuất ra nƣớc