Bô ̣ máy quản lý của công ty đƣợc xây dƣ̣ng theo mô hình trƣ̣c tuyến chƣ́c năng . Tổng giám đốc chỉ đa ̣o và điều hành công ty thông qua các bô ̣ phâ ̣n, đơn vị trực thuộc.
STT Tên cổ đông
Số tiền (Bằng số) Số tiền (Bằng chữ) Tỷ lệ nắm giữ 1 2 3 CTCP TỔNG CTY MAY ĐỒNG NAI CTY CP MAY 10 CÁC CỔ ĐÔNG CÁ NHÂN KHÁC 5.500.000.000 3.000.000.000 3.500.000.000
Năm tỷ, năm trăm triệu đồng
Ba tỷ đồng
Ba tỷ, năm triệu đồng
45,83%
25.00%
29.17%
Sơ đồ 2.1 Lƣu đồ quả n tri ̣ của Công ty Cổ phần Đông Bình
Ƣu điểm của hình thƣ́c tổ chƣ́c quản lý theo mô hình trƣ̣c tuyến chƣ́c năng là thay vì toàn bộ công việc đều đến tay Tổng giám đốc , Phó tổng giám đốc giải quyết chịu trách nhiệm thì nay đƣợc chia sẻ bớt cho các phòng ban chƣ́c năng gánh vác và chi ̣u
NCSX - IE Phó Tổng giám đốc Nhân sƣ̣ Kỹ thuâ ̣t Kế hoạch Kiểm hóa Tổ cắt Sƣ̉a máy Trƣởng ca Kho 12 tổ may Tổ là + hô ̣p con Trơ ̣ lý Tổng
giám đốc
Tổng giám đốc
Kế toán
trách nhiệm đối với khối lƣợng công việc đƣợc giao trƣớc tổng giám đốc vì thế sẽ hạn chế đƣơ ̣c nhƣ̃ng quyết đi ̣nh sai lầm gây thiê ̣t ha ̣i chung . Mặt khác viê ̣c chia sẻ bớt quyền lƣ̣c cho nhƣ̃ng ngƣời đƣ́ng đầu các phòng ban còn ta ̣o cho ho ̣ sƣ̣ hƣng phấn , cống hiến hết mình cho công viê ̣c chung của công ty tƣ̀ đó góp phần vào viê ̣c hoàn thành tốt những nghị quyết , mục tiêu đã đề ra . Tuy nhiên mô hình này cũng có những hạn chế nhất định đó là nhiều khi có sự hiểu sai ý của cấp trên nên cấp dƣới thực hiện không đúng nhƣ mong muốn gây hâ ̣u quả nhiều khi rất khó lƣờng trƣớc vì thế đòi hỏi các bộ phận phải thực sự có trình độ, hiểu nhanh ý của cấp trên.
Chƣ́c năng nhiê ̣m vu ̣ cu ̣ thể của tƣ̀ng bô ̣ phâ ̣n
Là đơn vị hạch toán kinh tế, kinh doanh đô ̣c lâ ̣p.
Tổng giám đốc là ông Trần Văn Khang
- Thƣ̣c hiê ̣n nhiê ̣m vu ̣ do hô ̣i đồng quản tri ̣ phân công, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về điều hành Công ty.
- Quản lý và điều hành mọi cán bộ dƣới quyền và phân công cụ thể để thực hiện nhiê ̣m vu ̣ chính tri ̣ của công ty.
Phó Tổng giám đốc công ty.
- Sắp xếp thời gian làm viê ̣c trong tuần có li ̣ch làm viê ̣c của tuần , báo cáo cho cơ quan Tổng giám đốc
- Tổ chƣ́c bô ̣ máy và phân công nhiê ̣m vu ̣ cho các cán bô ̣ công nhân viên trong đơn vi ̣
- Bổ nhiê ̣m miễn nhiê ̣m cán bô ̣ dƣới quyền trong Công ty
- Bổ sung và đ iều đô ̣ng nhƣ̃ng cán bô ̣ nhân viên thuô ̣c công ty quản lý theo quy chế hoa ̣t đô ̣ng của công ty.
- Ký kết hợp đồng lao động và chám dứt hợp đồng lao động đối với những đối tƣơ ̣ng lao đô ̣ng vi pha ̣m nô ̣i quy lao đô ̣ng, nhƣ̃ng lao đô ̣ng có chất lƣợng yếu.
Trợ lý Tổng Giám đốc:
- Là ngƣời giúp việc cho tổng giám đốc , thay mă ̣t cho Tổng giám đốc điều hành hoạt động của đơn vị khi Tổng giám đốc đi vắng , cùng Tổng giám đốc chăm lo đời sống của cán bô ̣ công nhân viên và trƣ̣c tiếp quản lý bô ̣ phâ ̣n Nhân sƣ̣ , Kế hoạch, Kỹ thuật, Kho
- Chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc về mọi mặt công tác thuộc bộ phậ n mình trực tiếp quản lý.
Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ chung là:
- Tổ chƣ́c sản xuất, triển khai thƣ̣c hiê ̣n kế hoa ̣ch sản xuất của công Tổng giám đốc, đảm bảo sản phẩm sản xuất đa ̣t tiêu chuẩn kỹ thuâ ̣t .
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực Công ty trang bị , đảm bảo an toàn và tiết kiệm.
- Thƣ̣c hiê ̣n các nghĩa vu ̣ với ngƣời lao đô ̣ng theo quy đi ̣nh của Luâ ̣t lao đô ̣ng và các quy định cụ thể của Công ty, chăm lo bảo vê ̣ quyền lợi cho ngƣời lao đô ̣ng. - Thƣ̣c hiê ̣n chế đô ̣ báo cáo đi ̣nh kỳ theo quy đi ̣nh của Tổng giám đốc, chịu trách
nhiê ̣m về tính sát thƣ̣c của nó.
Phòng kế hoạch: Phân bổ kế hoạch cho tổ cắt , may, là trình Giám đốc xét duyệt . Tổng hơ ̣p, theo dõi kết quả sản xuất hàng ngày . Viết báo cáo cắt , xuất, nhâ ̣p sản phẩm báo cáo kiểm kê và báo cáo sử dụng nguyên liệu hàng ngày . Nhập dƣ̃ liê ̣u lê ̣nh sản xuất vào hệ thống GPRO
Phòng Kỹ thuật: Nhận tài liê ̣u kỹ thuâ ̣t + mẫu vải, áo mẫu, mẫu giấy, tƣ̀ cán bô ̣ mă ̣t hàng và các vấn đề liên quan đế n tổ chƣ́c sản xuất trong khâu kỹ thuâ ̣t . Tiến hành triển khai nghiên cƣ́u xây dƣ̣ng và ban hành các căn bản kỹ thuâ ̣t hƣớng dẫn sản xuất , chuẩn bị các loại mẫu mỏng, cƣ́ng và các loa ̣i cƣ̃, dƣỡng phu ̣c vu ̣ cho sản xuất của đơn hàng.
IE- Nghiên cứ u sản xuất: Nhận các YCKT sản phẩm mẫu tƣ̀ bô ̣ phâ ̣n kỹ thuâ ̣t . Quay hình ảnh, nghiên cƣ́u, phân tích công đoa ̣n IEES , theo dõi chế thƣ̉ bấm giờ , xác định thời gian chế to ̣a của tƣ̀ng bƣớc trong công viê ̣c trong sả n phẩm , quy chuẩn thời gian theo văn bản quy đi ̣nh của Công ty.
Tổng hơ ̣p các loa ̣i thiết bi ̣ và cƣ̃ gá lắp cần thiết cho mô ̣t dây truyền Làm và cung cấp bảng phân công lao động theo từng đơn hàng Lấy mẫu quy trình của KT kiểm t ra trƣớc khi đƣa vào sản xuất Nghiên cƣ́ u nhƣ̃ng bô ̣ phâ ̣n khó, phát sinh mới của mỗi mã hàng.
Khâu cắt : Nhận hƣớng dẫn và yêu cầu của sản phẩm , nguyên liê ̣u và các vấn đề có liên quan đến tổ chƣ́c sản xuất ta ̣i khâu cắt . Tiến hành cắt bán thành phẩm và làm các công viê ̣c thuô ̣c pha ̣m vi cắt.
Khâu may: Nhận quy trình hƣớng dẫn và yêu cầu kỹ thuâ ̣t , bảng màu , các loại cữ dƣỡng, bảng phân công lao động , phụ liệu, bán thành phẩm và các vấn đề liên quan đến việc tổ chức sản xuất tại khâu may . Tiến hành dải chuyền, lắp ráp hoàn chỉnh khâu may, kiểm tra chất lƣợng sản phẩm tƣ̀ng công đoa ̣n . Giao thành phẩm may cho khâu là.
Khâu là và đóng hòm hộp : Nhận quy trình hƣớng dẫ n và yêu cầu kỹ thuâ ̣t và các nguyên phu ̣ liê ̣u, hòm hộp phục vụ cho quá trình hoàn chỉnh ở từng khâu . Tổ hòm hô ̣p có nhiệm vụ giao nộp sản phẩm cho bộ phận kho theo quy định của công ty .
Ngoài những nhiệm vụ chính trên , các phòng ban phải thƣ̣c hiê ̣n tốt chế đô ̣ thống kê , báo cáo, đảm bảo theo dõi toàn bô ̣ quá trình sản xuất sản phẩm , cung cấp thông tin tốt
cho các bô ̣ phâ ̣n có liên quan . Sƣ̉a chƣ̃a nhỏ, bảo dƣỡng thiết bị điện , máy trong phạm vi đơn vi ̣ và theo lê ̣nh của Tổng giám đốc . Quá trình sản xuất phải đảm bảo an toàn , chống cháy nổ.
Các lĩnh vực sản xuất:
Sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu hàng dệt may và các sản phẩm may mặc