Ngân hàng c n c i thi n h th ng m ng n i b , s d ng ph n m m l u tr n i dung t trình, th c hi n phê duy t c trên gi y l n trên m ng đ h tr vi c qu n lý kho n vay, h n ch t i đa các l i gi i ngân kho n vay v t h n m c. tri n khai t t vi c c p nh t h s tín d ng lên h th ng m ng Ngân hàng c n l u ý các đi m sau:
- Xây d ng ch ng trình mà t t c chi ti t v kho n vay đ c c p nh t đ y đ vào h th ng m ng. đ n gi n các thao tác đ ng ký trên m ng, các file t trình, h p đ ng tín d ng, h p đ ng th ch p cĩ th l u tr trên m ng d i d ng đính kèm. - Yêu c n nhân viên tín d ng ph i c p nh t đ y đ , k p th i các thơng tin liên quan đ n kho n vay đ thu n ti n vi c theo dõi c a các c p qu n lý. Th m chí ph i t o thành thĩi quen l u tr thơng tin trên m ng song song v i vi c l u tr thơng tin trên gi y t nh tr c đây. b t bu c nhân viên ph i th ng xuyên c p nh t thơng tin v kho n vay trên m ng, các c p qu n lý c n nghiêm túc th c hi n vi c phê duy t kho n vay trên m ng song song v i ngoài gi y.
- Trình t phê duy t t trình c a t ng c p: tr ng phịng chi nhánh, ban giám đ c chi nhánh, tr ng phịng H i s , ban giám đ c H i s ph i đ c th c hi n ch t
ch , đúng trình t . Nh v y, m t c p qu n lý t xa c ng cĩ th truy c p thơng tin kho n vay và phê duy t, ki m tra ti n đ th c hi n kho n vay trên m ng. ng th i các b ph n liên quan c ng cĩ th truy c p kho n vay và n m đ c n i dung c ng nh tình tr ng kho n vay đang giai đo n nào.
- i tài s n th ch p, vi c đ ng ký giá tr tài s n đ m b o kho n vay là h t s c c n thi t, vì giá tr bi n đ ng liên t c theo th tr ng và gi m do kh u hao s d ng. Do v y, v i vi c đ ng ký tài th ch p trên m ng ngân hàng, h th ng s t đ ng c p nh t giá tr tài s n hàng ngày và n u giá tr này nh h n m c cho phép đ đ m b o kho n vay, h th ng s t đ ng đ a tài s n vào tình tr ng báo đ ng. Nh v y, kho n vay này s t đ ng d ng báo đ ng, địi h i nhân viên tín d ng và các c p qu n lý s ph i l u ý h n v i kho n vay này b ng cách th ng xuyên ki m tra tình hình ho t đ ng, s n xu t kinh doanh c a khách hàng, nh c nh khách hàng b sung tài s n th ch p n u c n thi t. Ngoài ra, tình hình hồn t t th t c cơng ch ng th ch p và đ ng ký giao d ch đ m b o cho tài s n c ng s đ c theo dõi sát sao trên m ng. Vi c xu t, nh p gi y t tài s n c ng đ c theo dõi ch t ch , đ m b o các ch ng t quan tr ng này đ c c t tr trong kho đ c bi t c a ngân hàng vào cu i m i ngày, tránh tình tr ng nhân viên tín d ng quên ho c c ý l u tr các ch ng t quan tr ng này trong t h s c a mình.