- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại Sóc Sơn Sơ đồ 21: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH Thương mại Sóc
2.1.8.1. Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương mại Sóc Sơn
- Sơ cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
Sơ đồ 2-2: Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương mại Sóc Sơn.
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ phụ trách
chung toàn bộ các khâu công việc của phòng kế toán, tổ chức ghi chép, xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Tập chung tài liệu của các hành kế toán để lập báo cáo định kỳ. Kiểm tra chứng từ số liệu kế toán, ký kết các chứng từ, thực hiện công tác quản lý điều hành trong phòng kế toán. Tham mưu đề bạt với Giám đốc và lãnh đạo về tình hình tài chính của công ty.
Kế toán tiền lương và tiền quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Tính toán phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản nợ phải trả cho người lao động, lập báo cáo về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội thuộc trách nhiệm. Đồng thời phải cập nhật mọi nhiệm vụ phát sinh, thu chi bằng tiền mặt, lập báo cáo thống kê chi lãi hàng tháng, theo dõi tạm ứng và lập hợp đồng cho vay.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ TIỀN QUỸ
KẾ TOÁN HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ
KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN THEO DÕI TIỀN GỬI NGÂN HÀNG VÀ TIỀN VAY
Kế toán theo dõi tiền gửi Ngân hàng và tiền vay: Có nhiệm vụ quản lý các
khoản tại Ngân hàng mà công ty mở tài khoản. Tiến hành mở và thanh toán thư tín dụng, thường xuyên đối chiếu với sổ phụ Ngân hàng, kiểm tra các khoản nợ Ngân sách để có kế hoạch chi trả kịp thời.
Kế toán hàng hoá và tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán giá thành của hàng hoá, theo dõi tình hình xuất kho hàng hoá và theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm.
Kế toán công nợ : Theo dõi hạch toán chi tiết khoản thanh toán với khách hàng,
các khoản vay ngân hàng…