- Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán vào sổ chi tiết các tài khoản liên quan Biểu 22:
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SÓC SƠN
MẠI SÓC SƠN
3.1. Nhận xét chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Sóc Sơn công ty TNHH Thương mại Sóc Sơn
3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Sóc Sơn doanh tại Công ty TNHH Thương mại Sóc Sơn
Công ty TNHH Thương mại Sóc Sơn mới được thành lập từ năm 2008, với tuổi đời còn rất trẻ song công ty đã vượt qua được những năm tháng khó khăn đầu tiên, dần dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường và hiện nay công ty cũng đang có chiến lược mở rộng thị trường.
Về bộ máy quản lý: Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, nhanh chóng kịp thời nắm bắt được những thông tin, tình hình mới về thị trường để đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hóa các loại sản phẩm, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế. Công ty đã hiểu được “bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản trị doanh nghiệp, bộ phận kế toán của công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Trong sự cố gắng cũng như thành tích chung của công ty, không thể không kể đến sự phấn đấu và kết quả đạt được của công tác kế toán.
Về công tác kế toán nói chung: Công tác kế toán nói chung ở công ty về cơ bản đã thực hiện tốt việc tổ chức cũng như phân công các bộ phận kế toán, tổ chức bộ máy kế toán một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa hợp lý, đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty. Các nhân viên kế toán được bố trí để đảm nhiệm từng phần kế toán hợp lý, thuận tiện trong mối quan hệ với nhau, không có sự chồng chéo giữa các khâu công việc và đảm bảo thực hiện tốt công việc được giao. Việc ứng dụng phần mềm kế toán đã đem lại nhiều thuận lợi, nhờ có phần mềm kế toán mà kế toán đã giảm bớt được rất nhiều công việc ghi chép sổ sách và cũng giảm nhẹ được công
tác hạch toán, hơn nữa cũng tạo điều kiện cho công tác kiểm tra giám sát, đối chiếu giữa các bộ phận được dễ dàng.
Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Việc tổ chức quản lý quá trình tiêu thụ ở công ty về cơ bản đã được thực hiện tốt. Khâu tiêu thụ được tổ chức một cách linh hoạt, hợp lý để hàng hoá đưa ra thị trường tiêu thụ một cách nhanh nhất. Cùng với sự lớn mạnh của toàn công ty, công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cũng không ngừng được hoàn thiện về mọi mặt, đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho yêu cầu quản lý. Trong điều kiện cơ chế quản lý mới, đội ngũ nhân viên kế toán đa phần đều có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có tinh thần trách nhiệm với công việc, được bố trí phù hợp, đã góp phần đắc lực trong công tác quản lý quá trình bán hàng. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã đảm bảo tính thống nhầt về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận kế toán liên quan, cũng như đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn những tồn tại cần khắc phục nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công
3.1.2. Những tồn tại trong công tác kế toán bán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Sóc Sơn kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Sóc Sơn
• Về tình hình công nợ.
Theo chính sách bán hàng của công ty, thì với những khách hàng uy tín, quen thuộc thì công ty sẽ chấp nhận bán hàng theo hình thức trả chậm. Hình thức này vừa có ưu điểm vừa có nhược điểm. Ưu điểm là sẽ tăng được khối lượng hàng bán, doanh thu sẽ tăng nhưng thực tế tiền hàng thì chưa thu được, nguồn vốn này sẽ bị khách hàng chiếm dụng làm cho sự quay vòng của đồng tiền bị kém hiệu quả và phương thức này sẽ đem lại rủi ro cho công ty trong trường hợp khách hàng khó khắn về tình hình tài chính vì sẽ không thanh toán theo kỳ hạn được mà sẽ bị đọng nợ kéo dài. Tuy vậy, công ty lại không thành lập khoản dự phòng phải thu khó đòi.
Tại công ty áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho. Do đặc điểm của phương pháp này mà đến cuối tháng kế toán mới xác định được giá thực tế của hàng hoá xuất kho theo từng lọai hàng hoá. Vì vậy, công việc kế toán bị dồn ở cuối tháng rất nhiều, đồng thời việc xác định giá vốn hàng bán cũng phải đợi đến cuối tháng mới xác định được, do vậy cuối tháng mới xác định được doanh thu thuần cho từng loại sản phẩm, làm cho công việc bị dồn quá nhiều vào cuối tháng.
3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Sóc Sơn quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Sóc Sơn
• Về tình hình công nợ:
Để khắc phục nhược điểm của phương thức bán hàng trả chậm, thì kế toán công ty nên lập “quỹ dự phòng phải thu khó đòi” với tài khoản sử dụng “139”: (dự phòng phải thu khó đòi) cho số tiền bán hàng trả chậm. Đồng thời công ty nên áp dụng phương thức bán hàng có kèm theo chính sách được hưởng “chiết khấu thanh toán cho khách hàng cụ thể”. Theo phương thức bán hàng trả chậm, công ty quy định một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày mua hàng, khách hàng phải thanh toán đầy đủ số tiền hàng trước thời hạn quy định sẽ được hưởng một khoản triết khấu nhất định (gọi là triết khấu thanh toán trên tổng giá thanh toán). Khi phát sinh nghiệp vụ này kế toán sử dụng tài khoản 635 “chi phí tài chính” để tiến hành theo dõi.
• Về phương pháp tính giá hàng hoá thực tế khi xuất kho.
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thực tế của hàng hoá xuất kho. Đến cuối tháng, kế toán mới xác định được giá trị thực tế hàng hoá xuất kho theo từng loại mặt hàng, vì vậy mà công việc cuối tháng rất nhiều. Theo em công ty nên chọn phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá thực tế hàng hoá xuất kho. Phương pháp này sau mỗi lần nhập kho thành phẩm, kế toán phải tính giá đơn vị ngay từ đó căn cứ vào số lượng hàng hoá tiêu thụ và giá bình quân đã tính được, kế toán có thể xác định được ngay giá trị thực tế hàng hoá xuất kho ngay sau mỗi lần nhập, tính được ngay doanh thu thuần cho từng loại hàng hoá mà không phải đợi đến cuối tháng, tránh được tình
hơn mọi thông tin về giá thành thực tế hàng hoá xuất kho và doanh thu thuần của từng loại hàng hoá cho mọi bộ phận trong công ty. Ưu điểm của phương pháp này là giá trị thực tế của hàng hoá được đảm bảo tương đối chính xác, song việc tính toán sẽ phức tạp hơn, nhưng vì công ty đã sử dụng phần mềm kế toán nên nhược điểm này phần nào được khắc phục.