Resource Planning) hiện đại để nâng cao năng lực cán bộ quản lý
Đây là một biện pháp nâng cao năng lực cán bộ quản lý thông qua công cụ sản xuất là phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp cho mỗi cán bộ quản lý thực thi đúng chức trách và phát huy năng lực làm việc khi có trong tay một công cụ sản xuất hữu hiệu.
ERP là phần mềm phát triển với cách tiếp cận mới, sử dụng cho tất cả các đơn vị hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp Nhà nước, các đơn vị xây dựng, các ban quản lý dự án thi công các công trình xây dựng, giao thông, thủy lợi, các đơn vị tư nhân thực hiện sản xuất, kinh doanh, các hình thức dịch vụ... có nhu cầu quản lý các loại hợp đồng, tiến trình thực hiện hợp đồng, thanh quyết toán với các bên đối tác.Việc ứng dụng ERP có thể linh hoạt áp dụng tùy theo nhu cầu thực tế của người sử dụng tùy theo mô hình quản lý, các tiêu chuẩn quản lý chất lượng của các đơn vị. ERP là một hệ thống phần mềm thông suốt trong đơn vị, giúp nối liền thông tin các phòng ban, từ Ban Gám đốc, phòng Kế hoạch, phòng Tài vụ Kế toán, ... đến các công ty, các đơn vị thi công, triển khai hợp đồng. Đồng thời, hỗ trợ các cấp lãnh đạo theo dõi, kiểm soát tình hình thực hiện của từng hợp đồng, hoạt động của từng đơn vị thành viên, từ đó đưa ra các quyết định hiệu quả để nâng cao chất lượng thực hiện, giảm thiếu các sự cố, sai sót, thất thoát và thúc đẩy nhanh tiến độ hoạt động của đơn vị mình.Chính vì vậy, ERP được đánh giá rất cao trong quá trình ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác quản lý, phối hợp hoạt động tại các đơn vị trong ngành xây dựng. Các chức năng của ERP mô tả ở bảng sau:
Kế toán tài chính Quản lý vốn bằng tiền, công nợ phải thu, công nợ phải trả, kế toán thuế, kế toán tổng hợp,…
Kho, vật tư hàng hóa
Quản lý đơn hàng, mua hàng, bán hàng, hàng tồn kho, chi phí và tính giá thành
Tài sản, công cụ dụng cụ
Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, phân bổ, tính khấu hao,…
Nguồn nhân lực Quản lý hồ sơ nhân sự, kế hoạch tuyển dụng, công việc thực hiện, thi đua khen thưởng, lương cơ bản...
Lương Quản lý và tính lương, BHXH, BHYT, phụ cấp, lương theo doanh thu, sản lượng, chấm công, …
Khách hàng, nhà cung cấp
Hồ sơ, công nợ khách hàng, hợp đồng, giao dịch, sản phẩm, dịch vụ, đánh giá, khuyến mại, lịch làm việc, … Vốn đầu tư Quản lý các nguồn vốn đầu tư cho tài sản, hàng hóa,
dịch vụ
Bảo hành Nhập xuất kho và bảo hành sản phẩm bằng mã vạch Quản lý sản xuất Quản lý quy trình, lập kế hoạch, định mức, chi phí, tính
giá thành, dự báo, nguyên vật liệu, nhân công,…
Quản trị Quản trị toàn bộ hệ thống, phân quyền, sao lưu phục hồi, thiết lập báo cáo, …
ERP cho phép nhiều bộ phận, phòng ban tại nhiều vị trí khác nhau của đơn vị cùng đồng thời truy cập, khai thác các dữ liệu, phối hợp hoạt động sản xuất kinh doanh. Khả năng này còn giúp Ban lãnh đạo đơn vị theo dõi chặt chẽ việc thực hiện các hợp đồng và đưa ra các biện pháp chỉ đạo, xử lý kịp thời. Hệ thống ERP còn sử dụng trong sao lưu, cập nhật, phục hồi dữ liệu đảm bảo tính an toàn của dữ liệu hệ thống, đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối trong các quá trình quản lý tác nghiệp liên thông giữa nhiều bộ phận như: Ban Giám
đốc, Kế hoạch tổng hợp, phòng kỹ thuật, phòng kế toán.... các đơn vị trực thuộc và các nhân viên thực hiện.