Tên công ty: Công ty TNHH NN MTV Sách Hà N i Tên giao d ch: Hanoi Book Company
Tên vi t t t: Vietbook
Công ty đ c thành l p n m 1954 ti n v i tên: “Chi s Phát hành sách Hà N i”, đ n n m 2006 chuy n đ i sang Công ty TNHH NNMTV tr c thu c UBND Tp. Hà N i.
Tr i qua g n 60 n m xây d ng và phát tri n Vietbook luôn xác đnh nhi m v chính tr là tr ng tâm trong ho t đ ng c a mình, góp ph n thúc đ y v n hóa đ c c a m i t ng l p nhân dân Th đô nói riêng. ng th i, Vietbook luôn bám sát
đnh h ng ho t đ ng c a ng và c a ngành xu t b n; hoàn thành xu t s c các nhi m v chính tr đ c giao; tham gia tích c c các ho t đ ng tuyên truy n, c v , các phong trào, s ki n tr ng đ i c a Th đô và đ t n c. Bên c nh đó, công ty còn t ch c liên k t xu t b n, in n và phát hành các xu t b n ph m có giá tr v n i dung c ng nh hình th c, góp ph n ph bi n ch tr ng, chính sách c a ng, pháp lu t c a Nhà n c, nâng cao đ i s ng v n hoá tinh th n cho nhân dân.
i ng cán b , công nhân viên c a Công ty có 360 ng i, trong đó 70% có trình đ đ i h c và trên đ i h c, 20% có trình đ trung c p, 10% trình đ ph thông trung h c. Trong đó 225 công nhân viên hi n đang làm vi c t i 20 c a hàng phát hành sách tr c thu c Công ty, 85 cán b , chuyên viên in tay ngh cao và 55 cán b làm vi c t i các phòng ban.
Các cán b nghi p v , ngoài kinh nghi m thông tin v kinh doanh, phát hành sách báo, in n, xu t b n, h u h t đ u thông th o t m t đ n hai ngo i ng và tin h c, có kh n ng giao d ch, x lý thông tin nhanh và chính xác.
Tr s chính c a Công ty t i 17 Ngô Quy n, Hà N i U CHI TI T QUÁ TRÌNH THÀNH L P X Tháng 10 n m 1954 đ c thành l p v i tên g i: Chi s Phát hành Sách Hà N i tr c thu c Phát hành Sách Trung ng X Tháng 6 n m 1960 đ i tên thành Qu c doanh Phát hành Sách Hà N i tr c thu c S V n hóa Hà N i (Quy t đnh s : 1477Q /TCCB ngày 14/6/1960 c a UBHC Thành ph Hà N i)
X Tháng 8 n m 1980 đ i tên thành Công ty Phát hành Sách Hà N i tr c thu c S V n hóa và Thông tin Hà N i (Quy t đ nh s : 3227/Q -TC ngày 08/8/1980 c a UBND Thành ph Hà N i)
X Tháng 3 n m 1993 đ c thành l p l i v i tên g i Công ty Phát hành Sách Hà N i tr c thu c S V n hóa và Thông tin Hà N i (Quy t đnh s : 877Q /UB ngày 02 tháng 3 n m 1993 c a UBND Thành ph Hà N i)
X Tháng 5 n m 2006 chuy n đ i thành Công ty TNHH Nhà n c m t thành viên Sách Hà N i (Quy t đnh s 64/2006/Q -UBND ngày 15 tháng 5 n m 2006 c a UBND Thành ph Hà N i).
37
2.1.2.1 Ch c n ng ho t đ ng
X Kinh doanh và làm đ i lý phát hành các xu t b n ph m, th công m ngh và các s n ph m v n hoá khác trong và ngoài n c thông qua bán buôn bán l trên toàn qu c.
X Xu t nh p kh u tr c ti p và u thác sách, báo, t p chí, xu t b n ph m, v n phòng ph m, th công m ngh và các s n ph m v n hoá khác.
X Tham gia các d án đ u th u cung c p Xu t b n ph m trên ph m vi toàn qu c.
X Tham gia các h i ch sách, tri n lãm sách trong n c và qu c t .
X Liên doanh, liên k t v i các t ch c và cá nhân trong n c và n c ngoài đ xu t b n và phát hành.
X T ch c các c ng tác viên đ khai thác đ tài, b n th o, t ch c các h p
đ ng in gia công, làm sách.
X Nh n in gia công đ xu t kh u ra n c ngoài và làm d ch v chuy n g i hàng hoá cho các cá nhân và t ch c.
X Ho t đ ng cho thuê v n phòng.
CÁC N V THÀNH VIÊN H CH TOÁN C L P
¬ Chi nhánh Công ty TNHH NN MTV Sách Hà N i
Tháng 3 n m 2004, Công ty Sách Hà N i đã khai tr ng Chi nhánh t i Thành ph H Chí Minh 100% v n nhà n c - m t th tr ng sôi đ ng và có s c c nh tranh l n nh t Vi t Nam.
Chi nhánh Công ty Sách Hà N i t i thành ph H Chí Minh là đ i di n c a Công ty Sách Hà N i có ch c n ng, nhi m v sau:
- Kinh doanh và làm đ i lý phát hành các xu t b n ph m, v n phòng ph m, th công m ngh và các s n ph m v n hóa khác trong và ngoài n c thông qua bán buôn, bán l t i các t nh phía Nam.
- Xu t nh p kh u tr c ti p và y thác sách, báo, t p chí, XBP, v n phòng ph m, th công m ngh và các s n ph m v n hoá khác.
- Tham gia các d án đ u th u cung c p xu t b n ph m trên ph m vi toàn qu c.
- Tham gia các h i ch sách, tri n lãm sách trong n c và qu c t .
- Liên doanh liên k t v i các t ch c và cá nhân trong và ngoài n c đ xu t b n và phát hành xu t b n ph m trong n c và n c ngoài.
- T ch c các c ng tác viên (t p th và cá nhân) đ khai thác đ tài, b n th o các t nh phía Nam, t ch c các h p đ ng in gia công làm sách.
- Nh n các h p đ ng in gia công đ xu t kh u ra n c ngoài, làm d ch v chuy n g i hàng hoá cho các đ n v và cá nhân.
Ü a ch liên h : Chi Nhánh Công ty TNHH NN MTV Sách Hà N i a ch : 27 Phùng Kh c Khoan - Qu n I, Thành ph H Chí Minh Email: Hfahasahanoi@vnn.vnH ¬ Nhà In Hà N i - Tháng 8 n m 2004 Công ty Sách Hà N i ti p nh n Công ty In t ng h p Hà N i sáp nh p vào (Quy t đnh s :4798 /Q -UB ngày 13 tháng 8 n m 2004 c a UBND Thành ph Hà N i). Nay là Nhà In Hà N i ch u s ki m soát c a công ty Sách Hà N i.
- Nhà In Hà N i tr c thu c ch u s ki m soát c a Công ty TNHH Nhà n c m t thành viên Sách Hà N i 100% v n nhà n c.
- Nhà In Hà N i có h th ng dây chuy n máy in, máy hoàn thi n sau in hi n
đ i, khép kín. c bi t v i h th ng in s nh y chuyên d ng đáp ng đ c m i yêu c u v in s n ph m có s nh y.
- Luôn luôn n l c đem đ n cho khách hàng c a mình nh ng giá tr t t nh t: ch t l ng cao, th i gian ng n và chi phí h p lý.
Nhà In Hà N i chuyên in:
+ Sách, báo, t p chí, bi u m u ch ng t , s sách v n phòng + Nhãn hàng hóa, bao bì
39 + Buôn bán v t t ngành in ………… Ü a ch liên h : a ch : 67 Phó c Chính – Qu n Ba ình – Hà N i Email: HUhanoibook@gmail.comUH
¬ Công ty c ph n M thu t và V t ph m V n Hóa Hà N i
- Tên doanh nghi p: Công ty C ph n M thu t và V t ph m V n hoá Hà N i - Tên giao d ch: THE HA NOI ART AND CUTURAL PRODUCSTS JOINT STOCK COMPANY
- Tên vi t t t: ART-HACOVA
- Tr s chính: 43 Tràng Ti n, Hoàn Ki m, Hà N i
- Tháng 01/2005 Công ty c ph n M thu t và V t ph m V n Hóa Hà N i là công ty con ch u s ki m soát c a Công ty TNHH Nhà n c M t Thành Viên Sách Hà N i, 51% v n nhà n c.
- Công ty chuyên s n xu t, kinh doanh b ng, đa hình, b ng, đa ti ng, tác ph m m thu t, hàng th công m ngh ; nh c c , các thi t b âm thanh nghe nh c, chi u sáng; l p ráp đi n t chuyên ngành v n hóa; trang trí khánh ti t, thi t k thi công trang trí n i, ngo i th t, làm các d ch v v n hóa và t ch c bi u di n ngh thu t âm nh c ;kinh doanh các s n ph m v đi n máy, đi n t , v n phòng ph m, hóa m ph m, sách, nh, v t t ngành nh; s n xu t, kinh doanh hàng hóa tiêu dùng, v n hóa ph m, thi t b thông tin, …….
Ü a ch liên h : a ch : 43 Tràng Ti n - Ph ng Tràng Ti n - Qu n Hoàn Ki m – Hà N i Email: HUart-hacova@fpt.vnU H TH NG CÁC C A HÀNG (H CH TOÁN PH THU C) Công ty có m t h th ng các c a hàng bán l r t h u hi u n i và ngo i thành. Tr ng bày, gi i thi u, ti p th Sách và V n hoá ph m; n m b t nhu c u, th
hi u c a khách hàng, thúc đ y ho t đ ng kinh doanh bán s đ t hi u qu cao. H th ng các c a hàng g m 20 hi u sách t i nhi u qu n, huy n thu c Hà n i.
2.1.2.2 S đ b máy t ch c
Ghi chú:
S đ 2.1 Ngu n: Phòng Nhân s - B máy t ch c c a Công ty Sách Hà N i Quan h ch đ o CH T CH CÔNG TY GIÁM C TÀI CHÍNH T NG GIÁM C PHÓ T NG GIÁM C SX - TPT PHÒNG T CH C HÀNH CHÁNH PHÒNG K HO CH TÀI V PHÒNG NGHI P V KINH DOANH PHÒNG XU T NH P KH U PHÒNG XU T B N PH M B PH N T NG H P N V TR C THU C - N V LIÊN DOANH- GÓP V N - CÔNG TY CON PHÓ T NG GIÁM C KD - TT
41
các b ph n g m có các tr ng phòng ch u trách nhi m đi u hành các ho t
đ ng c a b ph n mình, đ ng th i th c hi n các ch c n ng theo y quy n c a H i
đ ng qu n tr và Ban giám đ c c a T ng công ty đi u hành.
T ng công ty Sách Hà N i s h u 100% v n nhà n c nên công ty ch u s
đi u ti t v ngu n l c b i y ban nhân dân Thành ph Hà N i, y ban c ng có quy n quy t đnh b nhi m hay mi n nhi m các thành viên c a H i đ ng qu n tr và Ban giám đ c c a công ty.
2.1.3 C c u t ch c và công tác k toán t i công ty 2.1.3.1 S đ b máy k toán
Ghi chú:
S đ 2.2 Ngu n: Phòng K Toán - B Máy k toán c a Công ty Sách Hà N i GIÁM C TÀI CHÍNH TR NG PHÒNG TÀI CHÍNH K TOÁN TR NG B ph n k toán đ n v tr c thu c B ph n k toán công ty con Quan h ch đ o K toán kho & TSC K toán thu K toán thanh toán K toán t ng h p K toán ngân hàng Quan h t ng h nghi p v
B máy k toán c a công ty đ c phân làm hai c p, g m c p Công ty và đ n v tr c thu c. a) C p công ty: ̇ K toán tr ng công ty ̇ Tr lý k toán tr ng công ty ̇ K toán t ng h p ̇ K toán kho và TSC ̇ K toán thu
̇ K toán thanh toán
̇ K toán ngân hàng
Ü Nhi m v k toán công ty:
̇ Theo dõi, ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh t i công ty.
̇ Theo dõi, ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n m i quan h gi a công ty và các đ n v tr c thu c, công ty con (góp v n, cho vay v n, ph i thu, ph i tr ,,…).
̇ L p báo cáo tài chính toàn công ty. b) C p đ n v tr c thu c:
̇ K toán tr ng các đ n v c s
̇ K toán t ng h p
̇ K toán thanh toán
̇ K toán các ph n hành
Ü Nhi m v k toán đ n v tr c thu c
̇ Theo dõi, ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh đ n v tr c thu c.
̇ L p báo cáo tài chính đ n v tr c thu c
2.1.3.2 c đi m công tác k toán:
¬ T i công ty m và hai đ n v tr c thu c:
43
- Niên đ k toán: B t đ u t ngày 01/01 h ng n m và k t thúc vào ngày 31/12 cùng n m đó.
- n v ti n t s d ng trong k toán: ng Vi t Nam (VN ).
- Hình th c k toán áp d ng: Ch ng t ghi s .
- Ch đ k toán áp d ng: Công ty áp d ng k toán Vi t Nam ban hành theo quy t đnh s 15/Q - BTC ngày 20.03.2006; các qui đnh, chu n m c k toán Vi t Nam do B Tài chính ban hành và các v n b n s a đ i b sung h ng d n kèm theo. Các quy đnh này có th có m t s đi m khác bi t quan tr ng so v i các chu n m c báo cáo tài chính Qu c t , các nguyên t c và chu n m c k toán đ c th a nh n t i n c c a ng i đ c báo cáo n m ngoài ph m vi Vi t Nam. Theo đó, các báo cáo tài chính kèm theo không nh m m c đích ph n ánh tình hình tài chính, k t qu ho t đ ng kinh doanh và tình hình l u chuy n ti n t phù h p v i các nguyên t c và thông l k toán t i các qu c gia và ph m vi ngoài Vi t Nam.
b. Các chính sách k toán c b n:
- Các kho n ti n và các kho n t ng đ ng ti n:
Ti n là ch tiêu t ng h p ph n ánh toàn b s ti n hi n có c a doanh nghi p t i th i đi m l p báo cáo g m ti n m t, ti n g i ngân hàng và ti n đang chuy n.
Ph ng pháp chuy n đ i các đ ng ti n khác ra đ ng ti n s d ng trong k toán. (VN ).
- Hàng t n kho:
Hàng t n kho đ c ghi nh n theo ph ng pháp giá g c. Ph ng pháp tính giá tr hàng t n kho t i Công ty Sách Hà N i và Nhà In Hà N i đ c tính theo ph ng pháp bình quân gia quy n, chi nhánh Tp. H Chí Minh đ c đánh giá theo ph ng pháp nh p tr c xu t tr c. K toán hàng t n kho đ c th c hi n theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên.
Các kho n ph i thu khách hàng đ c ghi nh n theo hóa đ n, ch ng t và vi c chuy n giao quy n s h u hàng hóa mà ch a đ c khách hàng thanh toán ti n.
- Tài s n c đnh h u hình:
Nguyên giá tài s n c đ nh bao g m giá mua và nh ng chi phí có liên quan tr c ti p đ n vi c đ a tài s n vào ho t đ ng nh d ki n. Các chi phí mua s m, nâng c p và đ i m i tài s n c đnh đ c ph n ánh vào nguyên giá. Chi phí b o trì, s a ch a tài s n c đnh h u hình đ c tính vào Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh. Khi tài s n c đ nh đ c bán hay thanh lý, nguyên giá và giá tr hao mòn l y k đ c xóa s và b t k các kho n lãi l phát sinh do thanh lý tài s n đ u
đ c h ch toán vào báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh.
Kh u hao tài s n c đnh đ c tính theo ph ng pháp đ ng th ng trong su t th i gian h u d ng c tính c a các tài s n phù h p v i Thông t 203/2009/TT-