CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VAY
3.1.1.MỤC TIÊU CỦA BÀI TOÁN
Chương trình quản lý hợp đồng vay được đặt ra yêu cầu quản lý việc lập, sửa đổi, tạo hợp đồng vay, các đối tượng có liên quan và đưa ra các báo cáo cần thiết cho quá trình quản lý. Chương trình thực hiện nhập và lưu trữ các thông tin liên quan đến các đối tượng sau:
- Đối với hợp đồng vay cần cho phép cập nhật, lưu trữ và sửa đổi các thông tin: Loại hợp đồng, Mục đích vay, Họ tên khách hàng, Giá trị hợp đồng, Lãi ước lượng, Cán bộ duyệt hợp đồng, Tài sản bảo đảm, Kỡ lãi, Chi nhánh lập hợp đồng, Thời gian có hiệu lực của hợp đồng. Sau khi tiến hành xong hoạt động cho vay với các điều kiện ràng buộc như trả lãi, nợ đầy đủ… thì hợpđồng sẽ cần phải lưu các thông tin về việc đóng hợp đồng.
- Tài khoản với các thông tin như tài khoản theo hợp đồng nào, ngày giải ngân, ngày đến hạn, cán bộ lập, loại tiền vay, giá trị, chi nhánh lập, lãi suất thực sẽ tớnh lói đối với các khoản tiền giải ngân từ tài khoản.
- Quản lý quá trình cho vay cụ thể là quản lý việc thu nợ, thu lãi hợp đồng tại một thời điểm bất kì. Tại thời điểm đó khách hàng còn nợ bao nhiêu, số lượng nợ đã thu, nợ cũn, lói dự tính theo ngày.
- Quản lý trạng thái hợp đồng quản lý tại thời điểm hiện tại hợp đồng hoặc tài khoản có bao nhiêu khoản nợ trong hạn, được gia hạn, quá hạn.
- Ghi nhận các quá trình gia hạn, chuyển nợ quá hạn khi có nhu cầu của khách hàng.
- Tài sản bảo đảm với các thông tin cơ bản như: Mã tài sản, Tên tài sản, Nhóm tài sản, Giá trị, Số lượng, Đơn vị. Đồng thời cần phải theo dõi quá trình đánh giá tài sản để biết được thời điểm hiện tại tài sản có giá trị chênh lệch bao
nhiêu so với thời điểm nhập ban đầu.Sau khi hợp đồng được đúng thỡ tài sản nào được giải chấp với giá trị và số lượng là bao nhiêu tại thời điểm nào.
Ngoài ra cũn cỏc thông tin liên quan như thông tin về chi nhánh, về loại tiền tệ, mục đích hợp đồng, loại hợp đồng, khách hàng cũng cần được cập nhật và sửa đổi khi có nhu cầu.
Bên cạnh các chức năng về cập nhập, tra cứu thông tin thì chương trình cần phải đưa ra các báo cáo liên quan
- Báo cáo về tài sản: báo cáo tài sản nhập, báo cáo đánh giá tài sản, báo cáo giải chấp tài sản theo từng khách hàng, theo từng hợp đồng.
- Báo cáo liên quan đến việc thu nợ, thu lãi: báo cáo giải ngân theo từng hợp đồng, tài khoản, ngày, báo cáo thu nợ theo từng hợp đồng, tài khoản, từng ngày, báo cáo thu lãi ngày theo từng hợp đồng, tài khoản, báo cáo trạng thái hợp đồng (trong hạn, gia hạn, quá hạn), báo cáo dự thu lãi ngày theo từng hợp đồng, tài khoản.