QUẢN LÝ HỢPĐỒNG VAY 2.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.3.1. NHỮNG KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN CƠ SỞ DỮ LIỆU 1 Khái niệm cơ sở dữ liệu
2.3.1.1. Khái niệm cơ sở dữ liệu
Theo nghĩa đơn giản nhất, một cơ sở dữ liệu là một tập hợp dữ liệu liên quan đến một bài toán hoặc một lĩnh vực nào đấy được lưu trữ và quản lý tập trung để tất cả các thành viên của tổ chức có thể truy nhập đến một cách dễ dàng và nhanh chóng. Các cơ sở dữ liệu là thành phần rất quan trọng của các hệ thống thông tin quản lý.
2.3.1.2. Mô hình dữ liệu quan hệ
Một trong những nhiệm vụ quan trọng trong công tác quản lý là quản lý dữ liệu. Dữ liệu được coi là nguyên liệu để chế biến thành thông tin dưới dạng tiện dùng và có ích cho việc ban hành các quyết định. Dù ở trong thời đại nào thì việc thu thập dữ liệu cũng rất quan trọng. Khi máy tính điện tử chưa ra đời thì tất cả thông tin vẫn được thu thập, lưu trữ, xử lý và cập nhật. Các dữ kiện này được ghi trong sổ sách hay ghi trong cỏc phớch bằng bìa cứng…. Ngày nay nhờ sự phát triển bùng nổ của công nghệ máy tính mà việc xử lý, lưu trữ dữ liệu trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều.
Trong hệ thống thông tin người ta lưu trữ và quản lý dữ liệu trong những kho dữ liệu, đó là nơi cất giữ dữ liệu một cách có tổ chức sao có thể tìm kiếm nhanh chóng những dữ liệu cần thiết. Nếu kho dữ liệu này được đặt trờn cỏc phương tiện nhớ của máy tính điện tử và được bảo quản nhờ chương trình máy tính thỡ nú cũn được gọi là ngân hàng dữ liệu hay hệ cơ sở dữ liệu.
Phương pháp phổ biến để thiết kế các cơ sở dữ liệu cho cơ quan là mô hình dữ liệu. Mô hình dữ liệu của một cơ sở dữ liệu là một bản phác họ chỉ ra các thực thể, các thuộc tính của mỗi thực thể và những mối quan hệ giữa chúng.
Mô hình dữ liệu quan hệ của một cơ sở dữ liệu là một bản phác họa chi ra các thực thể, các thuộc tính của mỗi thực thể và những mối quan hệ giữa chúng.
Thông qua mô hình dữ liệu ta có thể biết được cấu trúc, quan hệ và ý nghĩa của dữ liệu. Lập mô hình dữ liệu là một phần việc chính của quá trình thiết kế một cơ sở dữ liệu. Có lập mô hình dữ liệu đỳng thỡ thiết kế cơ sở dữ liệu mới tốt được. Thiết kế mô hình dữ liệu là yếu tố quan trọng làm cho cơ sở dữ liệu trở thành công cụ hữu ích cho việc ra quyết định.
Thực thể (entity): Thực thể là một đối tượng nào đó mà nhà quản lí muốn
lưu trữ về nó. chẳng hạn: nhân viên, máy móc thiết bị, hợp đồng mua bán, khách hàng ... Khi nói đến thực thể cần hiểu rõ là nói đến một tập hợp các thực thể cùng loại. Mỗi thực thể đều có những đặc điểm và tính chất gọi là những thuộc tính. Mỗi thuộc tính là một yếu tố dữ liệu tách biệt, thường không chia nhỏ được nữa. Các thuộc tính góp phần mô tả thực thể và là những dữ liệu về thực thể mà ta muốn lưu trữ.
Bản ghi (record): Tập hợp bộ giá trị của các trường của một thực thể cụ thể
làm thành một bản ghi.
Trường dữ liệu (field): Để lưu thông tin về từng thực thể, người ta thiết lập
cho nó một bộ thuộc tính để ghi giá trị cho các thuộc tính đó. Mỗi một thuộc tính được gọi là một trường. Nó chứa một mẩu tin về thực thể cụ thể.
Bảng: Toàn bộ các bản ghi lưu trữ thông tin cho một thực thể tạo ra một bảng mà mỗi dòng là một bản ghi và mỗi cột là một trường.
Cơ sở dữ liệu: được hiểu là tập hợp các bảng có liên quan với nhau được tổ
chức và lưu trữ trên các thiết bị hiện đại của tin học, chịu dự quản lí của một hệ thống chương trình máy tính, nhằm cung cấp thông tin cho nhiều người sử dụng khác nhau, với những mục đích khác nhau.