c. Các đơn vị trực thuộ
3.2.1. Một số giải pháp
Công ty cần tiến hành đăng ký mã số thuế và tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động để không gặp khó khăn sau này khi tính thuế TNCN
Giải pháp 2: Được trả lương một cách xứng đáng với công sức mà họ bỏ ra
- Công ty cần phân định rõ ràng các chế độ, hệ số lương theo các cấp bậc với từng người lao động để tính lương cơ bản cho người lao động đồng thời kết hợp với hiệu quả công việc mà họ mang lại để người lao động thấy rằng họ được trả lương một cách xứng đáng với công sức mà họ bỏ ra làm cho việc tính lương và trả lương được chính xác hơn đảm bảo sự công bằng cho người lao động cũng như làm cho việc trích các khoản bảo hiểm được xác thực hơn.
Giải pháp 3: Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép
- Công ty nên lập kế hoạch và thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vì khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế trong tháng nào sẽ làm cho giá thành của tháng đó tăng đột biến, làm cho công việc tính giá thành trong tháng thiếu chính xác và kém khoa học.
Giải pháp 4: Công ty thực hiện áp dụng công nghệ thông tin, phần mềm
Thay vì sử dụng phương pháp thủ công phải lưu hồ sơ viết tay cá nhân của nhân viên thì việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp công ty lưu trữ được trên máy. Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngày công nhân viên, theo dõi dễ dàng hơn, làm cho công tác quản lý lao động không còn nặng về sổ sách, quản lý có hiệu quả hơn.
Tiến hành quản lý nhân sự thông qua hệ thống phần mềm, quản lý thời gian lao động, tính toán, quản lý tiền lương, tiền thưởng và chi phí,….
Chấm công bằng máy sẽ giúp công ty quản lý lịch làm việc của công nhân dễ dàng hơn mà việc chấm công cũng bớt tính chủ quan.
Thực hiện chi trả tiền lương cho nhân viên thông qua thẻ tín dụng ATM.
Giải pháp 5: Công ty trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
- Để giải quyết khó khăn trước mắt cho người lao động trong trường hợp lao động bị mất việc làm và đồng thời cũng là khuyến khích lao động trong công việc thì công ty cần trích lập “Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm”.
Quỹ này dùng để chi trợ cấp mất việc và thôi việc cho người lao động với mức trích lập là từ 1 – 3% quỹ tiền lương làm cơ sở đóng BHXH. Khoản trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Thời điểm trích
lập quỹ là thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm.