Hồ Chí Minh.
3.1.2.1. Ưu điểm:
Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006. Phản ánh đầy đủ, chính xác, trung thực, tình hình kinh doanh.
Luôn chấp hành đúng quy định của cơ quan thuế trong quy trình quyết toán thuế và các khoản nộp ngân sách. Hiện nay công ty đã chủ động kê khai thuế qua mạng, sử dụng phần mềm HTKK 3.2.3 rất hiệu quả.
Nhìn chung tổ chức bộ máy kế toán khá hoàn chỉnh. Toàn bộ tập thể nhân viên phòng Tài chính -Kế toán rất trẻ trung, năng động có trình độ chuyên môn và làm việc với tinh thần tự giác cao. Mỗi người nhân viên tự theo dõi và chịu trách nhiệm về phần hành mình phụ trách. Bên cạnh đó, Kế toán trưởng, kiểm toán viên luôn kiểm tra, đôn đốc, đối chiếu với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Đặc biệt, dưới sự tổ chức, chỉ đạo của Kế toán trưởng, sau khi kết thúc một năm tài chính, đều có sự luân chuyển đảm nhận các phần hành khác nhau giữa các kế toán viên.
SVTH: BẠCH TUYẾT NỮ 80 NĂM 2014 Điều này giúp nhân viên có thể mở rộng, nâng cao nghiệp vụ kế toán, tạo điều kiện phát huy khả năng cá nhân, và có thể hỗ trợ, giám sát lẫn nhau trong quá trình công tác.
Với hình thức sổ sách kế toán là Nhật ký chung mà công ty đang áp dụng phù hợp với công tác kế toán trên máy tính và đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty. Hình thức kế toán này giúp công việc kế toán gọn nhẹ, nhanh chóng, kịp thời, dễ phát hiện sai sót.
Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống sổ sách được ghi chép rõ ràng, dễ hiểu, dễ thực hiện, kiểm tra, đối chiếu. Hệ thống tài khoản được thiết kế phù hợp với tính chất nội dung kinh tế, giúp kế toán kiểm tra, theo dõi và chính xác công cụ nợ.
Kế toán trưởng là người trực tiếp ký các chứng từ thu -chi, Ủy nhiệm chi, sau khi kế toán viên lập, chuyển đến, đảm bảo thu –chi đúng đối tượng và chi hợp lý cho từng trường hợp.
Việc tin học hóa, sử dụng sự hỗ trợ phần mềm kế toán Bravo hiện đại đã giảm bớt đáng kể khối lượng công việc cập nhật hằng ngày, tổng hợp số liệu được thực hiện một cách nhanh chóng, cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, Ban giám đốc trong việc đánh giá, hoạch định và ra chiến lược.
Phần mềm kế toán cũng góp phần bảo mật thông tin hiệu quả, mỗi máy tính đều có password riêng. Ngoài kế toán phụ trách phần hành của mình thì bất cứ đối tượng nào khác muốn truy cập phải có sự đồng ý.
3.1.2.2. Nhược điểm:
- Bên cạnh những lợi ích đem lại, thỉnh thoảng hệ thống phần mềm kế toán vẫn xảy ra sự cố như sai font chữ khi in báo cáo. Phần mềm khai báo thuế HTKK sau khi nâng cấp phiên bản mới, máy fax tại phòng Tài chính -Kế toán vẫn hay xảy ra lỗi, gây ảnh hưởng đến công việc kế toán.
- Nghiên cứu công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, các trường hợp thừa thiếu hàng hóa, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại không xảy ra. Công ty chỉ xuất bán hàng qua kho, người mua sẽ trực tiếp kiểm tra chất lượng, số lượng trước khi nhận hàng, nên mọi vấn đề phát sinh đều được giải quyết tại kho. Tuy nhiên, để hạn chế các trường hợp giao thừa hàng hóa vẫn có thể xảy ra, gây tổn hại đến công ty, thì cần có những giải pháp thích hợp.
SVTH: BẠCH TUYẾT NỮ 81 NĂM 2014