II. MÔ HÌNH HOÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI TRUNG
2.2.2.Sơ đồ luồng thông tin trong Quản lý mua hàng
Nguồn Chức danh: Đích
Hình 5: “Sơ đồ luồng thông tin trong quản lý mua hàng”
Phích luồng thông tin có dạng:
Ra quyết định mua hàng
Đơn đặt hàng Báo cáo xuất,
nhập, tồn kho
Quyết định mua hàng
Lập đơn đặt mua hàng
Phiếu chi tiền mua hàng
Lập báo cáo đơn hàng
Báo cáo Nhà cung cấp Giới thiệu
hàng
Quản lý kho
Lãnh đạo P. Tài chính
-Tên tài liệu: Giới thiệu hàng, Báo cáo xuất nhập tồn, quyết định mua hàng, phiếu chi tiền mua hàng, báo cáo. -Mô tả: Giấy tờ, máy tính.
-Các IFD có liên quan:
-Vật mang tin: Giấy tờ, máy tính.
-Nguồn: Thông tin lấy từ nhà cung cấp, quản lý kho -Đích: Nhà cung cấp, phòng kế toán. Nhà lãnh đạo.
Phích kho chứa dữ liệu có dạng:
-Tên kho dữ liệu: Đơn đặt mua hàng
-Mô tả: được lưu trữ trên giấy tờ, máy tính. -Tên IFD liên quan:
-vật mang tin: Máy tính
-Chương trình hoặc người truy nhập tới: Kế toán, các chương trình thực hiện báo cáo.
Phích xử lý có dạng:
-Tên xử lý: Ra quyết định mua hàng, Lập đơn đặt mua hàng, lập báo cáo đơn hàng.
-Mô tả: Xử lý được thực hiện thủ công, thực hiện thông qua giao tác giữa người và máy tính
-Các IFD liên quan:
-Phương tiện thực hiện: máy tính cá nhân.
-Sự kiện khởi sinh: khi nhà cung cấp đến giới thiệu hàng hoá của họ cho trung tâm và trung tâm có nhu cầu mua hàng. -Chu kỳ: Khi hàng trong kho đã xuống dưới định mức cần có trong kho.
-Cấu trúc câu thực đơn: -Phương pháp xử lý: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.3. Sơ đồ luồng thông tin trong Quản lý kho hàng.Nguồn chức nắng: