1.Những điểm mạnh và hạn chế trong công tác kế toán của công ty: 1.1.Ưu điểm:
- Doanh nghiệp là một công ty có uy tín, trách nhiệm với khách hàng. Công ty đã áp dụng hình thức kế toán và cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm của mình. - Với đội ngũ lãnh đạo năng động, có khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu kinh doanh. - Trong công tác tổ chức kế toán công ty đã từng bước kiện toàn bộ máy kế toán của mình. Nhờ đội ngũ kế toán có năng lực và không ngừng học hỏi nên đã cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định chỉ đạo trong kinh doanh.
- Với việc sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến đã giúp kế toán giảm thiểu thời gian ghi chép, giúp việc hạch toán chính xác và rõ ràng hơn.
- Trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán công ty đã tổ chức một cách khoa học, tiện dụng đáp ứng yêu cầu quản lý lượng hàng hoá đa dạng và phong phú chủng loại.
- Với hệ thống tài khoản sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ chi tiết, thống nhất các tài khoản và tiểu khoản liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho việc ghi chép theo dõi công tác kế toán quá trình bán hàng.
1.2.Nhược điểm:
Bên cạnh những thành tựu đạt được, công tác bán hàng xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn nhiều nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình.
- Phần mềm kế toán là phần mềm tiên tiến nhưng việc hạch toán phải trải qua nhiều tài khoản trung gian gây không ít khó khăn trong việc nhập liệu số kế toán vào các chứng từ liên quan trên hệ thống và tra cứu sửa sai cho sổ sách nếu kế toán không nắm rõ được quy trình lưu chuyển tài khoản.
- Chính sách bán hàng của công ty tốt với khách hàng nhưng có phần quá dễ dãi gây khó khăn cho kế toán của công ty. Công ty chấp nhận các lý do trả lại
hàng bán của khách hàng, khi khách hàng trả hàng có hoá đơn nhưng giá vốn hàng trả của khách hàng chênh lệch với giá vốn xuất bán của công ty, nhập vào hệ thống sẽ tạo sự chênh lệch khó có thể điều chỉnh làm ảnh hưởng lớn tới kết quả kinh doanh.
- Khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng quen, nên lượng vốn họ chiếm dụng của công ty khi mua hàng tương đối lớn. Công ty không lập dự phòng các khoản thu khó đòi, Công ty sẽ có nhiều rủi ro về tài chính trong trường hợp khách hàng không còn khả năng chi trả các khoản nợ.
2.Các ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
- Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi để có thể chủ động hơn khi sử dụng vốn kinh doanh, hạn chế tối đa các thiệt hại về tài chính có thể xảy ra. Giúp công ty hoạt động liên tục và bình thường khi có sự cố tài chính.
- Công ty nên có các quy định rõ ràng và chặt chẽ hơn trong chính sách bán hàng. Hàng bán khách hàng trả lại phải có quy định cụ thể, giảm thiểu khó khăn cho kế toán khi theo dõi công nợ trên phần mềm kế toán.
- Để công ty có tác động vào thị trường mạnh hơn nữa, nhằm đảm bảo cho sự phát triển lâu dài của công ty:
Công ty nên đề ra mục tiêu nâng cao hơn nữa trách nhiệm đối với xã hội. Đối với nhà quản trị, mục tiêu đạo đức trong kinh doanh phải được hết sức quan trọng.
Văn hoá trong kinh doanh phải được thể hiện rõ nét, nhằm lưu trữ những nét riêng có về bản sắc kinh doanh của công ty so với các đối thủ cạnh tranh trên cùng một khu vực thị trường.
Tạo được cho công ty một hình tượng đẹp đẽ trong mắt khách hàng và tạo sự uy tín cao giúp ích cho công ty trong công tác bán hàng tăng doanh số. Ngoài ra, công ty cũng cần chú ý đến công tác tổ chức bán hàng- là điểm then chốt và khâu quyết định để tạo ra một kết quả kinh doanh đạt kết quả cao nhất.
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lự của mình.Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nũa để thực sự trở thành công cụ quản lí tài chính,kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều đó công ty TNHH Dịch vụ tin học Ngọc Hà đã rất chủ động quan tâm tới khâu quản lí kinh doanh và xác định kết quả bán hàng,trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty.Trong thời gian tới,với quy mô kinh doanh càng mở rộng,em hi vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ ngày càng hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lí ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Cuối cùng, em bày tỏ sự biết ơn chân thành tới Cô giáo Nguyễn Thị Minh Hòa đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này, và em cũng xin cảm ơn các anh chị phòng TC_KT của công ty TNHH Dịch vụ tin học Ngọc Hà đã nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiên thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế,thời gian đi thực tập lại không nhiều,nên bài báo cáo của em chắc chắn có những thiếu xót nhất định.Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp I 2. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp II 3. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp 4. Các bài luận tốt nghiệp tham khảo 5. Quyết định 48 của Bộ Tài chính 6. Luật Thuế GTGT
7. Tài liệu của Công ty TNHH dịch vụ tin học Ngọc Hà 8. Trang web: ketoan.com
MỤC LỤC