Khi phân tích về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp tôi nhận thấy có nhiều nhân tố đã ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức.
Thứ nhất: Các nhân tố thuộc môi trờng kinh doanh trong cơ chế kinh tế thị trờng hiện nay, ngời tổ chức sẽ tìm kiếm kiểu cơ cấu tổ chức thích ứng với sự thay đổi thờng xuyên của môi trờng, đồng thời cũng phải thờng xuyên nghiên cứu và hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Hệ thống kinh tế hoá, đồng thời do sự phát triển mang tính bùng nổ của khoa học công nghệ phạm vi toàn cầu ngày càng làm tăng nhiệm vụ quản trị kỹ thuật, chất lợng và marketing. Thị trờng càng rộng, tính ổn định càng thấp nên cũng cần tăng cờng hoạt động nghiên cứu và dự báo chiến lợc.
Thứ hai: Mục đích, chức năng hoạt động của doanh nghiệp quy định cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị. ở các doanh nghiệp sản xuất thì chức năng sản xuất là quan trọng nhất, bộ máy quản trị phải tập trung phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất.
Thứ 3: Quy mô của doanh nghiệp có ảnh hởng rất to lớn đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có quy mô càng lớn, càng nhiều nơi làm việc dẫn đến cơ cấu càng phức tạp: cơ cấu phải bao gồm nhiều cấp nhiều bộ phận và do đó mối quan hệ giữa các cấp, giữa các bộ phận phức tạp hơn, hệ thống trao đổi thông tin cũng phức tạp hơn so với các doanh
nghiệp có quy mô nhỏ. Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ sẽ có cơ cấu tổ chức bộ máy đơn giản hơn, gọn nhẹ hơn rất nhiều.
Thứ 4: Trình độ quản lý các nhà quản trị trong doanh nghiệp ảnh hởng rất lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp nói chung và cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị nói riêng. Nếu đội ngũ các nhà quản trị có trình độ cao sẽ giải quyết tốt các nhiệm vụ quản trị với năng xuất cao nên đòi hỏi ít nơi làm việc quản trị, do đó nếu các nhà quản trị đợc đào tạo theo hớng có kiến thức chuyên môn hoá sâu hay vạn năng sẽ có ảnh hởng trực tiếp đến cách thức tổ chức ở các cấp, các bộ phận. Mầm mống xuất hiện và phát triển của nền kinh tế tri thức báo hiệu một giai đoạn mới của doanh nghiệp trong đó trình độ, kỹ năng, kỹ xảo của đội ngũ lao động quản trị phải đợc đào tạo phù hợp.
Xét thấy từ những nhân tố trên tôi hoàn tòan đồng ý với cơ cấu bộ máy tổ chức của doanh nghiệp, bởi với cách cơ cấu này thì mối quan hệ của giám đốc và các phòng ban là hai chiều, các phòng có mối liên hệ mật thiết với nhau khiến thông tin đến với giám đốc trở nên chính xác. Giúp doanh nghiệp giảm thiểu đợc những chi phí không cần thiết, góp phần giải quyết vấn đề chuyên môn một cách thành thạo hơn và giảm bớt gánh nặng cho cán bộ chỉ huy của doanh nghiệp. Tạo nên đợc các nhóm làm việc gắn bó và phối hợp đợc các chức năng quản trị phục vụ cho họat động kinh doanh, linh họat trong quản lý, tạo ra một đội ngũ những quản trị tổng hợp ngay từ cấp cơ sở và xét trên góc độ toàn doanh nghiệp thì rất dễ xác định chiến lợc kinh doanh.