Để có thể tạo động lực cho ngời lao động thì doanh nghiệp phải hiểu đợc động cơ thúc đẩy ngời lao động nỗ lực làm việc với chất lợng và năng suất cao nhất cho phép các công ty lập kế hoạch và ra các quyết định quản lý hiệu quả hơn. Khảo sát hiệu quả về ngời lao động là công cụ chính mà thông qua đó các công ty có thể xác định và đo lờng liệu rằng họ có đang tạo ra động cơ cần thiết cho nhân viên để đảm bảo kết quả hoạt động nh mong đợi hay không. Ngời lao động làm việc nằm thỏa mãn các nhu cầu của họ, tùy điều kiện khác nhau mà họ có những nhu cầu cụ thể rất khác nhau chẳng hạn Các nhu cầu về vật chất; Các nhu cầu về an toàn trong đời sống và trong công việc; Các nhu cầu về giao tiếp xã hội; Các nhu cầu thỏa mãn về danh vọng; Các nhu cầu tự thỏa mãn (nhu cầu bậc cao nhất hay nhu cầu tự hoàn thiện). Căn cứ vào các cấp bậc nhu cầu đó khi sử dụng lao động, các nhà quản lý phải phát hiện ra nhu cầu để thỏa mãn, qua đó khuyến khích họ làm việc tốt hơn.
Doanh nghiệp nên tuyển lao động từ nhiều nguồn khác nhau, kể cả từ các trờng đại học và cho thực tập từ sáu tháng đến một năm tại công ty, sau đó chọn lọc ra những ứng viên phù hợp nhất.. Lơng bổng và chế độ đãi ngộ thỏa đáng đảm bảo nhân viên không phải lo nghĩ nhiều đến công việc gia đình, chỉ sống cho và vì công ty. Tất cả các lãnh đạo công ty hay những nhân sự chủ chốt đều rất sẵn sàng làm “cố vấn” cho những nhân viên trẻ và ít kinh nghiệm có điều kiện phát triển trong công việc và sự nghiệp. Họ không dừng lại ở chỗ khai thác triệt để nguồn nhân lực sẵn có mà dành nhiều công sức và tiền bạc để đào tạo phát triển đội ngũ.
Công ty nên khuyến khích những thành công vợt bậc của nhân viên bằng các nấc thang thăng tiến rõ ràng, cụ thể và thực dụng: tăng lơng, thăng chức, giao việc có trách nhiệm hơn... Họ đầu t nguyên một bộ máy lớn chỉ để đánh giá và nhận diện nhân tài, tuyển dụng bên ngoài và nội bộ, động viên và đào tạo tiếp tục để thúc đẩy, nâng cao năng lực làm việc của nhân viên.