BẢNG KÊ CHI TIẾT ĐỐI CHIẾU ĐỔ DẦU BKS: 30F
CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM LÁI XE
ập bảng kêci tiết đổ dầu theo xe Biều mẫu 1 3 : Bản
hi it đối chiếu đổ dầu
Biểu mẫu 1 4 : Hóa đơn mua du nhận về từ nhà cung cấp
còn lập bn ghi nhận hoạt động hà ng tháng để t o dõi hoạt động từng xe iểu mẫu 1 5: ng ghi nhận h t động hàng thnBẢNHI NẬ H I. T ĐỘNG HÀNG THÁNG BKS: 30F 89 Ngày Mã khách hàng Tân khách hàng
Nội dung thực hiện
Km Tuyến Phát sinh Hỗ trợ
01/11/2011 TVT001 Công ty liên doanh TNHH Crown Hà nội Crown- Halida 21
… … … …
30/11/2011 TVT000 Khách hàng lẻ HP-HN 120
II. 1
Tháng 11/2011 Tên lái x
Ngày Xăng dầu Cầu đường
Bảo
hiểm Bến bãi Sửa chữa Khác Cộng chi
Tạm
ứng Ghi chú
Lớt Đơn giá Thànhtiền
01/11/2011 100
18,090.91 1,809,091 02/11/2011 30,000 … … … …. … … … … 30/11/2011 10,000,000 Cộng 50 0 9,045,455 1,240,000 900,000 10,000,000 21,185,455
r ầ n V ă n Th ắ ng
Ni dung thực hiện trong tháng Phần chi phí xe trong tháng Chi phí cầu đường:
S au mỗi chuyển hàng, lái xe có trách nhiệm giao
i tờ vé cuphà h thống kê
n vị để lập bảng kê kèm theo gửi lên kế toán tổng hợp Chi phí b ả o hi ể m hàng hóa
Khi khách hàng có nhu cầu bảo hiểm đối với lô hàng nhất định, công ty sẽ mua bảo hiểm theo yêu cầu.
a vàohợ đồng bảo hiểm và h
đơn GTGT kế toán tiến hàhghi hận khoản chi hí này.
2.2.1 .2 . Tài kho
• sử dụng TK 621- “Chi phí
• uyên v ậ t li ệu trực tiếp
•
TK 621 được chi tiết thành: TK 6
1: Chhí nhê liệTK212 Chi phí cầu đường Tk 6213: Chi phí bảo hi hàng hóa
Các t à i kho ả đố i ứ ng TK 111, 112
tiền mặ, tiền gửi ngân h
g.
TK 331: Phải trả người bán TK 632: Giá vốn hàng bán 2.2.1.3 . Kế toán chi tiết
Căn cứ vào hóa đơn nhận từ nhà cung cấp xăng dầu, kế toán cập nhật số liệu vào phần
m mục mua hàng. Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ kế toán chi tiết TK 6211
Căn cứ vào bảng kê chi phí cầu đường, kế toán ghi nhận ch
phí vào phiếu chi. Phần mềm tự động cập nhật số liệu sang sổ kế toán chi tiết TK 6212
Căn cứ vào hóa đơn và hợp đồng bảo hiểm kế toán ghi nhận chi phí bảo hiểm vào mục mua hàng hoặc giấy báo nợ( nếu mua
ực tiếp bằng chuyển khoản
Phần mềm tự động cập nhật số liệu vào sổ hi tiết TK 613 2.2.1.4. Kế toán tổng hợp
Dựa trên số liệu ghi trên chứng từ hóa đơn , phiếu chi… . Phần
ềm tự động chuyển số liệu vào: nhật ký mua hàng và sau đó cập nhật vào sổ cái TK 621.
Kế toán tổng hợp có thể tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ cái TK 621 và TK 6211, 6212, 6213 bất c
thời điểm nào trong tháng. Đây chính là ưu điểm của kế toán máy so với kế toán thủ công.
i phí nguynvật liệu cần được quatâm và hoàn thiện nhằm hỗ trợ cho công t