: Sổ cái TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp SỔ
n giịch vụ khôg kịp thay đổi theo Côg ty cầ tìm ra phươg p
• p nhằm hạn ch
ảnh hưởng thay ổ của giá dầu tới giá tàh dịch vụ cũnhư ợ nhuntừ cungcấp dịch vụ của doanh nghiêp
3.1. 2 .2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí Bộ máy kế tán
Công tác ghi nh ậ n doanh thu, chi phí m ặ c dự không ph ứ c t ạ p nh ư ng có n hiều khoản mục nhưng hiện nay toàn bộ đều do kế toán tổng hợp đảm nhiệm. Mặc dù tiết kiệm được chi phí nhân viên , song với khối lượng công việc quá lớn như vậy sẽ rất khó cho kế toán tổng hợp có thể theo dõi một cách sát sao tất cả các khoản mục phí phát sinh đặc biệt do công việc quá lớn nên công ty có yêu cầu xây dựng các định mức tiêu hao nhưng kế toán tổng hợp chỉ thực hiện mang tính
• nh thức, con số khô
có giá trị thực tế trong kiểm soát. Đặc biệt vào thời điểm nhạy cảm như cuối năm, quý, khối lượng công việc lớn, kế toán phải làm thêm giờ ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả công việc
Thời điểm ghi nhận:
Do hình thức kế toán nửa tập trung nửa phân tán, văn phòng kế toán cách xa phòng vận tải, mặc dù có sự hỗ trợ của thống kê đơn vị song chứng từ vẫn thờ
xuyênkhông về kịp để ghi nhận doanh thu và chi phí kịp th
đặc biệt đối với phòng vận tải tại miền Nam ảnh hưởng đến thời điểm ghi nhận làm đánh giá sai lệch về doanh thu chi phí phát sinh trong kỳ .
3.1.2. 3 Đánh giá phương pháp kế toán và tài khoản sử dụng
Thực trạng các lái xe thường có xu hướng từ chối các tuyến đường quá xa kéo dài nhiều ngày, hoặc các tuyến quá gần một ngày phải đi quá nhiều chuyến. Khiến cho công tác điều hành cũng không thuận lợi do đối mặt với sự bất đồng của lái xe, với mức lương tính the
ngày công như hiện tại thì điều hành viên không chỉ pải điều phối xe chạy sao cho quay vòng tốt nhất để c
xe hựchiện các đơn hàng vừa phải đảm bảo công b
g trong việc điều các nhân viên lái xe.
Vấn đề không nằm ở trình độ của điều phối viên mà ở p hương pháp tính lương nhân viên lái xe chưa hợp lý.
3.1. 2.4 . Đánh giá về chứng từ và thủ tục kế toán
Yêu cầu vận chuyển của khách hàng đều thực hiện qua điện th
cho trưởng phòng và điều hành viên chứ không thực hiện bằng văn bản. Như vậy việc kiểm soát, ghi nhận doanh thu sẽ không chắc chắn, có thể gây ra nhầm lẫn hoặc thông đồng giữa nhân viên của hai công ty.
Chứng từ và quy trình lu
chuyển chứng từ của công ty khá hợp lý song khi xem xét các chứng từ này phát hiện rất nhiều chứng từ không qua phê duyệt củangười có thẩm
uyền hoặc được ký nhận rất lâu sau khi chứng từ được phát hành 3.2. Các giải pháp hoàn thiện
ế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải tại Công Ty Cổ phần Thương mại và
• ận tải Hà Nam
3.2.1. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải
3.2.1.1. Hoàn thiện về công tác quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh do
• h dịch vụ vận tải
Để tránh tình trạng lái xe làm mất vé cầu phà, trưởng phòng cần giao trách nhiệm nhắc nhở tru
• thu cho thống kê đơn vị và thực hiện trừ lương đối với những lái xe không mang đủ chứng từ về
Phòng marketing cần xây dựng dự báo doanh thu theo tháng để làm cơ sở cho phòng vận tải điều phối và chuẩn bị xe
Cần xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu đối với từng xe theo thông số kỹ thuật và dựa khối lượng thực hiện hàng tháng tính ra đư
• mức tiêu hao nhiên liệu với từng xe từ đó có biện pháp khen thưởng đối với những lái xe tiết kiệm nhiên liệu và xử phát đối với nhân viên lái xe trong tình trạng tiêu hao quá nhiều nhiên liệu so với định mức
Công ty cần xây dựng thêm kho chứa xăng dầu để tránh tình trạng giá thành bị ảnh hưởng do việc tăng quá nhanh giá bá
xăng dầu trong nước. Tuy nhiên đề xuất này cần cân nhắc trong mối quan hệ với các chi phí phát sinh th
khi xây dựng kho chứa: chi phí nhân viên quản lý kho hàng, chi phí kho tàng, chi phí bảo hiểm cháy nổ….
3.2.1.2. Hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết q kinh doanh dịch vụ vận tải
Như đã đề cập ở phần nhược điểm công tác kế toán là tình trạng quá tải về công việc của kế toán tổng hợp thêm vào đó là thời điểm ghi nhận không pù hợp. Em đề xuất giải pháp như sau:
Thay vì chỉ tuyển các thông kê đơn vị trình độ chuyên môn thấp chỉ có khả năng thu thập các chứng từ thì nên thay bằng hai kế toán viên có trình độ để tập hợp chi phí và số liệu . Do ưu điểm phần mềm kế toán khả năng kết nối máy tính với máy chủ ngay cả khi ở xa nên việc cập nhật số liệu vào phần mềm ngay tại phòng vận tải có thể thực hiện được. Tuy nhiên, việc các kế toán cùng thực hiện một chức năng sẽ khó trong việc tạo nên sự đồng bộ vì vậy yêu cầu bức thiết là các kế toán viên phải có trình độ tương xứng và đào tạo, hướng dẫn theo đúng qu
trình kế toán tại công ty. Sự thay đổi về nhiệm vụ của nhân viên kế toán không chỉ góp phần làm giảm áp lực công việc của kế toán tổng hợp mà còn tăng cường công tác quản lý, kiểm tra chéo tránh tình trạng và
sổ nhầm…
Tài liệu, chứng từ vẫn phải tập hợp và đưa về p
ng kế toán để kế toán tổng hợp kiểm tra công tác ghi nhận của kế toán viên tại đơn vị tránh tình trạng biển thủ, gian lận, ghi nhận giảm doanh thu, tăng chi phí
3.1.2.3 Đánh giá phương pháp kế toán và tài khoản sử dụng Các
hân viên còn lại của công ty có thể áp dụng lương theo ngày công nhưng đối với nhân viên lái xe cần áp dụng lương theo doanh thu thực hiện để khuyến khích nhân
iên chấp hn lái các tuyến đường Tha đổi để khuyến khích.
Tương ứng với tổng ch
phí tiền lương cho nhân viên lái xe hiện nay và doanh thu hiện tại của của doanh nghiệp, em đ
ra phương pháp tính tiền lương như sau: Lương = 2 . 000.000 + 10% * doanh thu Lương của nhân viên l
xe sẽ gồm hai phần:
- Mức cố định để đảm bảo quyền lợi của nhân viên ngay cả khi doanh thu của công ty xuống thấp
- Mức lương biến đổi theo thời gian sẽ góp phần khuyến khích nhân viên chấp nhận các chuyến hàng đi xa
Nhằm đ
bảo tính công bằng và hiệu quả của việc tín
lương theo doanh thu thì doanh nghiệp cũng phải đ
- bảo đơn giá đề ra đối với từng tuyến hàng phải phù hợp, không có chênh lệch quá lớn về tỷ
- ất lợi nhuận giữa các hợp đồng.
3.1.2.4 Đánh giá trình tự và thủ tục kế toán Lập phiếu yêu cầu vận chuyển sẽ có 2 phương ức:
Thứ nhất, yêu cầu khách hàng lập phiếu và chuyển đến công ty khi có nhu cầu vận chuyển hàng
Thứ hai, công ty cần chuẩn bị trước mẫu để khách hàng khi có nhu cầu sẽ đi đủ thông tin vào phiếu gửi lại cho khách hàng.
Để tiết kiệm thời gian, chi phí;
huyển qua mail. Công ty sẽ in phiếu yê cầu làm cơ sở để ghi nhận doanh thu và đối c
ếu công nợ với khách hàn
Dưới đây là ph
u yêu cầu vận chuyển do ng ty n
thiết k sẵn gửi đến k ch hàng
Biểu mẫu 3 1 : Phiếu yêu Ngày giao
hàng Loại hàng hóa Khối lượng Tuyến đườngĐiểm Ghi chú xuất phát
Địa chỉ giao hàng
Người nhận yêu cầu Đại diện bên yêu cầu
Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Hà Nam PHIẾU YÊU CẦU VẬN CHUYỂN
Đơn vị yêu cầu:
Do ông/ bà làm đại diện: Chức vụ
Địa chỉ: Số điện thoại
Yêu cầu công ty cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa như sau: Phê duyệt chứng
: các chứng từ cần đưa tới người có t
m quyền phê duyệt kịp thời tránh tình trạng dồn chứng từ vào một thời điểm để phê duyệt. Việc làm như vậy sẽ làm mất đi ý nghĩa chức năng ký duyệt và kiểm tra của những người lãnh đạo
3.2.2. Điều kiện
hực hiện giải pháp
Để thực hiện tốt các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán - i công ty và làm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh công ty và nhà nước
cần có các chính sách hỗ trợ nhất đị - Về phía công ty:
Để kế toán trở thành phòng ban hỗ trợ đắc lực cho hoạt động của công ty cần thực hiện yêu cầu:
Hoàn thiện bộ máy quản lý chặt chẽ từ các phòng ban đến đội ngũ nhân viên, sắp xếp phân công trách nhiệm hợp lý
Công ty cần thường xu
- n cử nhân viên đi học để nâng cao nghiệp vụ, trang bị đầy đủ kiến thức, cập nhật kịp thời các chính sách, quy định mới ban hành tránh
- phạm chế độ đồng thời đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp khi áp dụng các chính sách mới
Áp dụng công nghệ hiện đại trong công tác quản lý để đem lại hiệu quả tối ưu, tạo nên sự cạnh tranh tro
sản phẩm dịch v
của công ty
Thường xuyên tổ chức các cuộc họp bàn, nghiên cứu có sự tham gia của nhân viên để nhà lãnh đạo có thể hiểu được những hạn chế, yêu cầu của từng đơn vị từ đó đề ra giải pháp thích hợp và kịp thời
Về phía nhà nước Nhà nước đóng va
- trị quan trọng trong việc hướng dẫn chỉ đạo và định hướng phát triển cho nền kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng. Để hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán của doanh nghiệp trước hết cần có sự thay đổi về phía nhà nước:
Công tác quản lý: hiện nay thủ tục hành
- hính của nước ta còn quá rườm rà, phức tạp do vẫn phụ thuộc quá nhiều hình thức thủ công. Áp dụng rộng rãi công nghệ trong công tác quản lý, vi tính hóa các chức năng sẽ giảm bớt khối lượng thủ tục mà vẫn đảm bảo quản lý hiệu quả
Chế độ kế toán: Nhà nước cần hoàn thiện chế độ kế toán, ban hành thông tư hướng dẫn chi tiết để làm địn
- hướng cho các doanh nghiệp. Thực tế hiện nay còn có sự mâu thuẫn chồng chéo giữa chế độ và luật, thông tư kế toán. Thêm vào đó, ở một số lĩnh vực mới, kế toán chỉ mới đề cập mang tính chất định nghĩa chứ chưa có công văn hướng dẫn cụ thể
Nhà nước cần mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán có chất lượng, h
giáo dục
các trường đại học một cách hiệu quả không nên quá sa đà vào lý thuyết và xa rời thực tiễn. Thường xuyên tổ chức các hội thảo để nhân viên kế toán tham gia trao đổi nâng cao nhận thức về ngành nghề và vai trò công tác kế toán
KẾT LUẬN
Thông qua việc nghiên cứu lý luận đã được học trong nhà trường và thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh nói riêng em thấy giữa lý luận và thực tiễn có mối liên hệ chặt chẽ
với nhau. Trong cơ chế thị trường hiện nay, tổ chức công tác kế toán là một vấn đề quan trọng không chỉ trên lý luận mà còn trên cả thực tiễn. Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế, thông qua việc phán ánh và kiểm tra chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp trong mọi kh
của quá trình sản xuất, nhất là trong khu bán hàng và xác định kết quả bn hàng nhằm cung cấp thông tin chính xác kịp thời đầy đủ, thì việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học là
một điều tất yếu.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ p hần Thương mại và Vận tải Hà
Nam , em đã cố gắng đi sâu tìm hiểu tình hình thực tế và hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải tại công ty Cổ phần Thương mạivà Vận tải Hà Nam” Tuy nhiên do thời gian thực tập ngắn, kiến thức và
ả năng còn hạn chế nên những điều đã trình bày trong chuyên đề tốt nghiệp này không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy, cô
giáo, của cơ chú anh chị t rong Phòng kế toán Công ty để chuyên đề của em ngày
càng hoàn
ện hơn.