Kho n chi Thành ti n (đvt: VND)
Thuê h i tr ng, thi t k sân kh u 8.000.000
Chi phí in n (tài li u, th m i, b ng rơn…) 4.000.000
Chi phí cho ti c sau s ki n 20.000.000
Chi phí dành cho các phĩng viên báo đài 40.000.000
Chi phí phát sinh khác 7.000.000
T ng 79.000.000
Giai đo n 2: Ch ng trình t v n tiêu dùng v s d ng th c ph m s ch cho c ng
đ ng v i tiêu chí “G o s ch – C m ngon – An tồn s c kho ”
Th i gian di n ra: 16/9/2012 – 25/12/2012 Ü Ho t đ ng c th :
thuy t ph c ng i tiêu dùng v s n ph m g o s ch - g o cao c p c a cơng ty G o S ch là m t s n ph m h ng đ n c ng đ ng, vì s an tồn s c kho cho c ng đ ng, ch ng trình t v n tiêu dùng mang tên “G o s ch – C m ngon – An tồn s c kho ”
đ c ti n hành t i nh ng khu v c dân c cĩ trình đ dân trí cao, thu nh p n đ nh và khá; các đa đi m mang tính c ng đ ng nh nhà v n hố ph n , các khu chung c – c n h cao c p.
T i đây, vào th i đi m sáng ch nh t hàng tu n, cơng ty s liên h v i lãnh đ o c a t ng khu v c nên trên đ l n l t t ch c m t h i tr i nh bao g m ho t đ ng t v n cho ng i tiêu dùng v cách th c ch n g o cĩ ch t l ng và đ t tiêu chu n, m m t s gian hàng trị ch i v n u c m b ng chính nguyên li u do G o S ch cung c p, phát b ng hình v cơng ty và t r i cĩ thơng tin s n ph m, đa ch các c a hàng trong h th ng phân ph i c a G o S ch. Trong nh ng bu i t v n này s cĩ m t vài nhà báo đ n đ ch p nh và ghi nh n khơng khí trong bu i l , ngồi ra m t s ng i n i ti ng trong nhi u l nh v c
đ n và hồ mình cùng các bà n i tr đ n u và th ng th c h ng v c a lo i g o s ch - g o cao c p c a cơng ty G o S ch. i m nh n mà cơng ty G o S ch mu n th hi n trong
48 t ng bu i ti p xúc c ng đ ng này chính là hình thành trong nh n th c c a ng i tiêu dùng v thĩi quen s d ng g o cĩ th ng hi u và nh ng l i ích cĩ đ c t hành đ ng này. C th là s so sánh gi a n th g o mua t ngồi ch v i g o mà cơng ty G o S ch cung c p, h ng v v n nguyên theo th i gian và hồn tồn khơng đ c h i so v i g o trơi n i ngồi th tr ng.
Sau s ki n này, k t h p v i hi u ng t s ki n h i ngh , ti p t c g i thơng cáo báo chí đ đ ng bài PR trên m t s báo nh ng v i s l ng nhi u h n, khơng ch báo gi y mà cịn là báo tr c tuy n, nh c nhi u đ n ho t đ ng ch m sĩc ng i tiêu dùng trên ph ng di n s c kho , ph c v c ng đ ng.
Ü D ki n ngân sách cho ch ng trình này: 60.000.000 đ ng
Tĩm l i, thơng qua 3 ho t đ ng ch ch t cho k ho ch PR kéo dài 6 tháng v i m c
tiêu h ng t i nh n th c c a ng i tiêu dùng, đáp ng đ c l trình phát tri n trong n m 2012 c a cơng ty TNHH G o S ch là tr thành cơng ty đ i chúng, đ c ng i tiêu dùng bi t đ n s cĩ m t c a mình trên th tr ng kinh doanh g o cĩ th ng hi u. Ngân sách d ki n cho c ba ho t đ ng là 177.400.000 đ ng đã bao g m nh ng chi phí phát sinh d phịng. Ba ho t đ ng di n ra liên t c, n i ti p nhau trong kho ng th i gian 6 tháng cu i n m, nh m đ n h u h t đ i t ng cơng chúng mà k ho ch đã ch n ra, t o n n t ng cho k ho ch ti p theo h ng đ n c p đ giúp ng i tiêu dùng hi u bi t và nh v s n ph m g o s ch - g o cao c p. Tuy nhiên, v n đ đ t ra đây chính là ngu n ngân sách dành cho ho t đ ng PR này, li u trong tình hình ho t đ ng kinh doanh c a nh ng doanh nghi p v a và nh nh G o S ch đang g p r t nhi u khĩ kh n thì kho ng kinh phí trên cĩ th s b gi m xu ng. Nh v y, trong tr ng h p ngu n kinh phí khơng cho phép, trong 6 tháng cu i n m này, ch c n tri n khai ho t đ ng gi i thi u s n ph m qua truy n thơng báo chí tr c, sau đĩ là các ho t đ ng c a ch ng trình t v n tiêu dùng “G o s ch – C m ngon – An tồn s c kho ”, s d u tiên cho hai ho t đ ng này đ u tiên là vì ngân sách lúc đĩ s cịn 98.400.000 đ ng, h n n a ho t đ ng đ u tiên đã mang tính ra m t gi i truy n thơng, và nh ng chu i ho t đ ng trong ch ng trình t v n s giúp cho cơng ty G o S ch g n g i v i ng i tiêu dùng và đ c gi i truy n thơng chú ý h n. S ki n đ c t ch c tr c ch ng trình t v n cĩ th t m gác l i và s dùng đ n n u sau giai đo n này k ho ch thu đ c nh ng k t qu kh quan. Bên c nh đĩ, quan tr ng là c n cĩ th i gian d ng l i sau k ho ch 6 tháng đ u tiên này, tránh hi n t ng d i bom nh ng l i ph n tác d ng vì b n thân cơng ty c n hồn thi n l i h th ng, đ c bi t quan tr ng là h th ng c a hàng ph i r ng kh p h n, đ th i gian cho ng i tiêu dùng nhìn th y và bi t đ n s hi n di n c a G o S ch thì m i ti p t c ti n hành nh ng k ho ch dài h n h n.
49
5.4 CÁC TIÊU CHÍ KI M SỐT, ÁNH GIÁ K HO CH
Các tiêu chí đ c l a ch n nh m chu n b cho khâu đánh giá sau khi k t thúc k ho ch PR c a 6 tháng cu i n m, d a vào mơ hình đánh giá c a Macnamara đ ch n l a nh ng tiêu chí đánh giá nh sau: