Bảng 1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh quý 1/2013
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Số tiền
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.202.992.920
Các khoản giảm trừ doanh thu -
Doanh thu thuần 1.202.992.920
Giá vốn hàng bán 1.108.824.369
Lợi nhuận gộp 94.168.551
Doanh thu hoạt động tài chính 463.721
Chi phí tài chính -
Chi phí bán hàng 91.856.963
Chi phí quản lý doanh nghiệp 5.754.942
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (2.979.633)
Thu nhập khác -
Chi phí khác -
Lợi nhuận khác -
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (2.979.633)
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành -
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (2.979.633)
Sơ đồ 1.17. Kết chuyển tổng hợp KQKD tại công ty TNHH Hoàng Thái Vina TK 511 1.202.992.920 460.403.200 38.978.500 703.611.220 1.202.992.920 1.202.992.920 TK 641 27.762.856 27.500.000 36.594.107 91.856.963 91.856.963 91.856.963 TK 642 33.000 33.000 5.688.942 5.754.942 5.754.942 5.754.942 TK 632 398.441.927 38.528.607 671.853.835 1.108.824.369 1.108.824.369 1.108.824.369 TK 515 463.721 275.130 115.756 72.835 463.721 463.721 2.979.633 TK 421 SDĐK: 247.606.824 2.979.633 SDCK: 250.586.457 - - 1.108.824.369 91.856.963 5.754.942 1.202.992.920 463.721 2.979.633 1.206.436.274 1.206.436.274 TK 911
Kết luận chương 2:
Qua việc tìm hiểu về công ty TNHH Hoàng Thái Vina, tìm hiểu về bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, biết được cách hạch toán những nghiệp vụ kinh tế phát sinh và xác định được kết quả kinh doanh trong quý 1/2013. Số liệu nghiên cứu chỉ trong quý 1/2013 nên chỉ có thể phản ánh khái quát về tình hình kinh doanh cũng như công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
Qua thời gian thực tập, nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hoàng Thái Vina có những ưu điểm nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số điểm hạn chế cần hoàn thiện. Với những kiến thức tích lũy được của bản thân em xin được đưa ra một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hoàng Thái Vina trong chương 3.
CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG THÁI VINA 3.1. NHẬN XÉT
3.1.1. Những mặt tốt
Công ty TNHH Hoàng Thái Vina áp dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh của mình.
Nhìn chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty TNHH Hoàng Thái Vina đều được kế toán ghi chép hàng ngày, phản ánh đầy đủ, theo đúng quy trình và nguyên tắc hạch toán.
Sử dụng phần mềm Misa hỗ trợ cho công việc kế toán giúp cho công việc dễ dàng và ít sai sót.
Hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung rõ ràng, dễ hiểu, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ phân công lao động. Hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung thuận lợi khi sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin kế toán.
Hệ thống sổ sách tại công ty TNHH Hoàng Thái Vina được ghi chép rõ ràng, dễ hiểu, dễ thực hiện, dễ kiểm tra và đối chiếu. Hệ thống tài khoản được chi tiết để dễ theo dõi và quản lý.
Toàn bộ các chứng từ được lưu trữ, bảo quản đầy đủ, an toàn, được phân loại theo nội dung kinh tế và thứ tự thời gian giúp cho việc kiểm tra dễ dàng, thuận tiện.
Về việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty thì với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình, công ty TNHH Hoàng Thái Vina đã tổ chức và xây dựng một bộ máy kế toán gọn nhẹ, có cơ cấu hợp lý.
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những mặt tốt thì ở công ty TNHH Hoàng Thái Vina vẫn còn tồn tại một số điểm hạn chế cần phải hoàn thiện.
Về việc ghi nhận doanh thu: Công ty TNHH Hoàng Thái Vina là một công ty thương mại với nhiều hàng hóa đa dạng, hiện nay kế toán của công ty chỉ sử dụng TK 5111 theo dõi doanh thu chung cho tất cả các mặt hàng. Điều này gây khó khăn
cho công ty trong việc kiểm tra mặt hàng nào tiêu thụ mạnh và mặt hàng nào tiêu thụ kém để có hướng kinh doanh phù hợp.
Về việc ghi nhận chi phí: Đối với những chi phí phát sinh nhưng có liên quan đến hoạt động kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán, kế toán tại công ty TNHH Hoàng Thái Vina lại không thực hiện việc phân bổ chi phí mà tính hết vào kỳ phát sinh chi phí đó, việc hạch toán này không đúng với quy định về việc ghi nhận chi phí.
Về việc lập phiếu thu: Tại công ty TNHH Hoàng Thái Vina, khi phát sinh các khoản thu bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu trên máy tính và chỉ in thành 1 bản để giao cho khách hàng (đối tượng nộp tiền). Chỉ lưu trữ chứng từ phiếu thu trên máy vi tính gây khó khăn cho công ty trong việc kiểm tra, đối chiếu.
Về quy trình luân chuyển chứng từ: Nhìn chung, các chứng từ được luân chuyển giữa các phòng ban đều theo đúng trình tự, tuy nhiên, giữa các phòng ban không lập biên bản giao – nhận chứng từ nên khi xảy ra việc mất chứng từ không biết quy trách nhiệm cho bộ phận nào để xử lý.
Hiện nay công ty TNHH Hoàng Thái Vina không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng, khách hàng có xu hướng thanh toán tiền hàng chậm khiến nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Hiện nay, trên thị trường có nhiều công ty cạnh tranh cung cấp trang thiết bị an toàn lao động khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm chậm lại nhưng công ty chưa đẩy mạnh chính sách bán hàng, chưa chú trọng đến việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm hay có những chính sách ưu đãi để lôi kéo khách hàng.
3.2. KIẾN NGHỊ
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Hoàng Thái Vina, tìm hiểu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, thấy được những mặt tốt cũng như một số hạn chế còn tồn tại. Với thời gian thực tập không dài và vốn kiến thức còn hạn chế, em xin đưa ra một số kiến nghị như sau:
Về việc ghi nhận doanh thu: Công ty TNHH Hoàng Thái Vina là một công ty thương mại với nhiều hàng hóa đa dạng, hiện nay kế toán của công ty chỉ sử dụng TK 5111 theo dõi doanh thu chung cho tất cả các mặt hàng. Điều này gây khó khăn cho công ty trong việc kiểm tra mặt hàng nào tiêu thụ mạnh và mặt
hàng nào tiêu thụ kém để có hướng kinh doanh phù hợp. Vì thế em kiến nghị rằng công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu của từng mặt hàng.
Ví dụ:
5111 – QA : Doanh thu của mặt hàng quần áo 5111 – Giay: Doanh thu bán giày
5111 – Vai: Doanh thu bán vải 5111 – GT: Doanh thu bán găng tay …
Về việc ghi nhận chi phí: Đối với những chi phí phát sinh nhưng có liên quan đến hoạt động kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán, kế toán không nên tính hết chi phí vào kỳ kế toán đó mà nên thực hiện việc phân bổ chi phí. Kế toán sử dụng tài khoản 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn để phân bổ đối với những chi phí phân bổ từ 1 đến 12 tháng. Sử dụng tài khoản 242 – Chi phí trả trước dài hạn để phân bổ chi phí sử dụng trên 12 tháng, thời gian phân bổ chi phí tối đa theo quy định hiện nay là 24 tháng.
Ví dụ:
Ngày 1/1/2013, mua một máy in sử dụng ở phòng kế toán, giá mua chưa VAT là 3.600.000đ, VAT = 10%, chưa thanh toán. Thời gian sử dụng máy in là 12 tháng. Hạch toán như sau:
Mua máy in:
Nợ TK 142: 3.600.000đ Nợ TK 1331: 360.000đ Có 331: 3.960.000đ Định kỳ hàng tháng phân bổ chi phí: Nợ TK 6423: 300.000đ Có TK 142: 300.000đ
Về việc lập chứng từ phiếu thu: Công ty nên lập phiếu thu ít nhất thành 2 liên, 1 liên giao cho khách hàng (đối tượng nộp tiền), 1 liên dùng làm căn cứ ghi sổ và lưu trữ để dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Về quy trình luân chuyển chứng từ: Công ty nên lập sổ giao – nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận. Mỗi khi luân chuyển
chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ đều phải ký tên vào sổ giao – nhận chứng từ. Việc làm này giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của công ty, hạn chế tình trạng mất mát chứng từ và khi xảy ra việc mất chứng từ cũng dễ xử lý hơn.
Ví dụ: Mẫu sổ giao – nhận chứng từ có thể thiết kế đơn giản như sau:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Thái Vina
Địa chỉ: 457/13 Tân Sơn, phƣờng 12, Q. Gò Vấp, TP.HCM.
SỔ GIAO – NHẬN CHỨNG TỪ Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu/ký hiệu chứng từ Nội dung chứng từ
Bên giao Bên nhận
Phòng ban Ký tên Phòng ban Ký tên
Về việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán: Khoản phải thu khách hàng tại công ty khá lớn do khách hàng thường chậm thanh toán tiền hàng, điều này khiến cho nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty nên có chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán tiền hàng sớm. Chiết khấu thanh toán cho khách hàng đưa vào TK 635 – Chi phí tài chính.
Ví dụ: Ngày 1/3/2013, bán hàng cho doanh nghiệp A với tổng trị giá hàng bán đã bao gồm thuế là 110.000.000đ, chưa thanh toán. Theo hợp đồng nếu doanh nghiệp A thanh toán tiền cho đơn vị trong vòng 15 ngày sẽ được hưởng chiết khấu 1% trên tổng thanh toán. Đến ngày 10/3/2013, doanh nghiệp A thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Hạch toán như sau:
Ngày 1/3/2013, bán hàng chưa thu tiền: Nợ TK 131: 110.000.000
Có TK 5111: 100.000.000 Có TK 3331: 10.000.000
Ngày 10/3/2013, khách hàng thanh toán, CKTT cho khách hàng: Nợ TK 112: 108.900.000
Nợ TK 635: 1.100.000
Có TK 131: 110.000.000
Về việc áp dụng chiết khấu thƣơng mại: Hiện nay, trên thị trường có nhiều công ty cạnh tranh khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm chậm lại. Để thu hút được nhiều khách hàng, công ty nên quan tâm đến chính sách ưu đãi cho khách hàng. Nên chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mại.
Ví dụ: Bán lô hàng cho doanh nghiệp B với trị giá chưa thuế là 200.000.000đ, VAT 10%, chưa thu tiền. Vì khách hàng mua hàng với số lượng lớn nên đơn vị chiết khấu thương mại 2% trên giá chưa thuế. Hạch toán như sau:
Bán hàng chưa thu tiền:
Nợ TK 131: 220.000.000
Có TK 5111: 200.000.000 Có TK 3331: 20.000.000
Khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng: Nợ TK 521: 4.000.000
Nợ TK 3331: 400.000 Có TK 131: 4.400.000
Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần:
Nợ 511: 4.000.000 Có 521: 4.000.000
Về vấn đề luân chuyển nhân viên kế toán trong công việc: Công ty nên định thời gian luân chuyển kế toán 3 năm 1 lần để các nhân viên có thể hỗ trợ, thay thế nhau trong công việc.
Công ty nên tạo điều kiện để các nhân viên kế toán được tham gia các lớp tập huấn kế toán, nâng cao năng lực chuyên môn.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán công ty TNHH Hoàng Thái Vina, tìm hiểu về công việc kế toán thực tế, em đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hoàng Thái Vina”. Khóa luận tốt nghiệp được chia làm 3 chương.
Chương 1 của khóa luận tốt nghiệp là cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Trình bày những vấn đề cơ bản nhất như khái niệm, tài khoản sử dụng, các quy định, nguyên tắc hạch toán cũng như phương pháp hạch toán. Thông qua đó, chúng ta có thể có một cái nhìn tổng quát về công việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, có những hiểu biết cơ bản để thực hiện việc hạch toán kế toán theo đúng quy định, chuẩn mực kế toán và pháp luật nhà nước.
Chương 2 của khóa luận là phần giới thiệu về công ty TNHH Hoàng Thái Vina, tìm hiểu bộ máy tổ chức quản lý, bộ máy kế toán và chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng, nêu thực trạng doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong quý 1/2013 tại công ty TNHH Hoàng Thái Vina.
Chương 3 đưa ra những nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
Số liệu trong khóa luận tốt nghiệp phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong quý 1 năm 2013 tại công ty TNHH Hoàng Thái Vina. Phạm vi nghiên cứu chỉ trong một quý nên chỉ có thể phản ánh một cách khái quát về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PGS. TS. Bùi Văn Dương (2011). Kế toán tài chính phần 1 & 2. Nhà xuất bản lao động.
Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly (2012). Giáo trình kế toán tài chính 2. Lưu hành nội bộ.
Th.S Trịnh Ngọc Anh (2009). Mô phỏng sổ kế toán Việt Nam. Lưu hành nội bộ. Hoangthaivina.com
Ketoanthucte.edu.vn Niceaccounting.com
Các sổ sách và chứng từ tại công ty TNHH Hoàng Thái Vina.
PHỤ LỤC
Sổ cái tài khoản 511 Sổ cái tài khoản 515 Sổ cái tài khoản 632 Sổ cái tài khoản 641 Sổ cái tài khoản 642 Sổ cái tài khoản 911
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 1/2013 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 2/2013 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 3/2013 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý 1/2013