Giám đốc: Là ngƣời chịu trách nhiệm cáo nhất trƣớc Nhà Nƣớc về mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh và thực hiện mọi chính sách đối với ngƣời lao động. Giám đốc là ngƣời chịu trách nhiệm chung quản lý toàn diện, vừa trực tiếp phụ trách kế hoạch tài chính, tổ chức cán bộ, bảo vệ:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty. - Theo dõi tiến độ thực hiện giao dịch mua bán, sửa chữa.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty. - Kiến nghị phƣơng án cơ cấu tổ chức Công ty.
- Kiến nghị sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ, lãi trong kinh doanh. - Tuyển dụng lao động, ký kết các hợp đồng nhân danh Công ty.
- Giúp việc cho Giám đốc có Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc kĩ thuật và Kế toán trƣởng.
Phòng kế hoạch kinh doanh: đứng đầu là Phó giám đốc kinh doanh, thực hiện các
công việc: TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng vật tƣ Bộ phận chế tạo sản xuất Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng kế toán Phòng hành chính tổng hợp
- Tham mƣu cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, đa dạng hóa các mặt hàng. Ký kết hợp đồng.
- Tƣ vấn cho khách hàng về sản phẩm của Công ty và chất lƣợng của sản phẩm đƣợc đảm bảo. Xây dựng và phát triển thực hiện kế hoạch tiếp thị quảng cáo, tìm kiếm khách hàng, phát triển thị trƣờng nội địa.
- Lập kế hoạch hàng năm, lập chiến lƣợc kinh doanh 5 năm, 10 năm.
- Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị hàng bán tới khách hàng và tìm kiếm khách hàng tiềm năng của Công ty.
Phòng kế toán:
- Thực hiện công tác kế toán, theo dõi và lên sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty, tham mƣu cho giám đốc về công tác tài chính kế toán.
- Thu thập, kiểm tra, xử lý, phân tích, đánh giá và cung cấp các thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo về các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến tình hình thu chi, hóa đơn mua, bán hàng hóa.
- Giữ bí mật về số liệu kế toán tài chính và bí mật kinh doanh của Công ty.
- Lập các báo cáo liên quan đến chứng từ kế toán nhƣ báo cáo tài chính, báo cáo thuế, ghi chép, bảo quản, lƣu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định.
- Thay mặt Công ty thực hiện các chế độ và các quy định của Nhà Nƣớc ban hành, nộp thuế TNDN, thuế TNCN, thuế môn bài...
- Tổ chức công tác hạch toán trong Công ty, hình thức áp dụng sổ sách kế toán, phƣơng pháp xuất kho, hệ thống tài khoản sử dụng...
Phòng kỹ thuật:
- Đảm bảo sửa chữa theo đúng kỹ thuật, tiến độ, đảm bảo an toàn, bền lâu.
- Giám sát kỹ thuật (giám sát chế độ sửa chữa), trực tiếp giám sát công việc tại xƣởng sửa chữa. Điều hành, quản lý đội sửa chữa để đảm bảo công việc đƣợc hoàn thành đúng tiến độ kế hoạch và đạt yêu cầu kỹ thuật.
- Kiểm tra các phụ tùng Ô tô mua vào đảm bảo đúng yêu cầu chất lƣợng cũng nhƣ kỹ thuật.
Phòng vật tư:
- Khai thác, cung ứng vật tƣ, nguyên nhiên vật liệu thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo lệnh của Tổng Giám đốc Công ty.
- Quản lý, bảo quản vật tƣ, nguyên nhiên vật liệu. Cấp phát vật tƣ, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tƣ và cung cấp vật tƣ nguyên vật liệu phục vụ sản xuất cho các đơn vị trong Công ty. - Cung cấp thông tin giá cả thị trƣờng các loại vật tƣ, nguyên nhiên vật liệu cho
phòng phục vụ cho công tác hạch toán kế toán. Báo cáo số lƣợng, chất lƣợng vật tƣ xuất nhập và tồn kho theo chế độ từng tuần, từng tháng.
- Thống kế ghi chép (thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, biên bản bàn giao máy móc thiết bị…) theo quy định của Công ty và Nhà nƣớc.
- Chịu trách nhiệm thống kê và cung cấp số lƣợng vật tƣ đã xuất ra khi phƣơng tiện hoàn thành đối chiếu với dự toán ban đầu để làm cơ sở quyết toán từng phƣơng tiện.
Bộ phận chế tạo sản xuất:
- Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lƣờng chất lƣợng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xƣởng. - Kiểm tra các mặt hàng mà Công ty thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. - Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, đề
xuất sản phẩm không phù hợp.
- Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lƣợng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đƣa ra biện pháp khắc phục.
- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn chất lƣợng. Phòng hành chính tổng hợp:
- Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lƣu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định,….
- Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thƣởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với ngƣời lao động nhƣ lƣơng, thƣởng, trợ cấp, phúc lợi,….
- Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lƣơng, tiền thƣởng và các mặt chế độ, chính sách cho ngƣời lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nƣớc và của Công ty.