- Hoàn thiện hệ thống quản lý trên máy bằng phần mềm kế toán. Kế toán làm trên máy dùng bảng tính Excel tuy có tiết kiệm thời gian song đôi khi vẫn có sự nhầm lẫn về số liệu, gây ra nhiều sai sót không đáng có. Chính vì vậy công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy, phần mềm sẽ giúp kế toán hạch toán chính xác hơn và tự động tính toán và thực hiện bút toán kết chuyển vừa đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Công ty nên hoàn chỉnh mẫu sổ nhật ký chung (Mẫu S03a DN), sổ cái tài khoản (Mẫu S03b- DN) theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính.
- Khi hạch toán doanh thu công ty cần hạch toán chi tiết bán hàng theo từng loại mặt hàng để có thể nắm đƣợc chi tiết từng loại hàng hoá và dịch vụ. Mặc dù công ty có dùng sổ theo dõi Doanh thu bán hàng nhƣng để thuận tiện cho việc theo dõi
Công ty có thể áp dụng mở sổ chi tiết bán hàng cho phù hợp với việc áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Cuối mỗi tháng, đối với việc xác định kết quả kinh doanh thì Công ty nên xác định theo từng hoạt động bán hàng hóa (TK 9111), thành phẩm (TK 9112), dịch vụ (TK 9113) để thuận tiện cho việc theo dõi lợi nhuận của từng hoạt động. Từ đó, đƣa ra phƣơng án kinh doanh hiệu quả hơn.
- Đối với giá vốn hàng bán để kiểm tra thông tin về số lƣợng mặt hàng đƣợc dễ dàng kế toán công ty nên lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán.
- Các chi phí mua hàng hóa, kế toán cần phải hạch toán vào tài khoản 1562 phân bổ chi phí cuối kỳ theo tiêu thức số lƣợng rồi kết chuyển vào tài khoản 632 chứ không nên đƣa vào toàn bộ giá mua là 1561.
- Để đề phòng những tổn thất do những khoản nợ phải thu khó đòi đem lại và hạn chế đến mức tối thiểu những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ. Do đặc thù, công ty thƣơng mại chuyên cung cấp những sản phẩm công nghiệp, máy móc thiết bị công nghiệp với giá trị lớn. Vì vậy công ty nên mở TK 139 – “dự phòng phải thu khó đòi” là cần thiết. Phải thu khó đòi là những khoản nợ mà ngƣời nợ có hoặc không có khả năng trả nợ đúng hạn trong năm kế hoạch. Doanh nghiệp phải lập dự phòng khi có những bằng chứng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi. Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc doanh nghiệp tính trƣớc vào chi phí của doanh nghiệp một khoản chi, để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi đƣợc thì tình hình tài chính của doanh nghiệp không bị ảnh hƣởng. Việc lập dự phòng khó đòi đƣợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trƣớc khi lập báo cáo kế toán tài chính. Mức lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ phải thu khó đòi phải theo chế độ tài chính hiện hành. Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng nhƣ sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dƣới 1 năm + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dƣới 2 năm + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dƣới 3 năm
Tổng mức dự phòng các khoản phải thu khó đòi không quá 20 % tổng số phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính cuối năm.
Sau khi phải lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi công ty phải tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng cho các khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm căn cứ để
tính toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Các khoản phải thu khó đòi đƣợc theo dõi trên TK 139.
- Nâng cao chất lƣợng sản phẩm: Công ty TNHH TMSX Đông Hƣng Mới hoạt động trong lĩnh vực thƣơng mại và dịch vụ, vì vậy việc nâng cao chất lƣợng sản phẩm và xúc tiến công tác quảng cáo, tiếp thị là một vấn đề hết sức quan trọng. Công ty cần tìm mọi biện pháp nhằm nâng cao chất lƣợng của sản phẩm, thị trƣờng đầu ra. Một chính sách tốt sẽ làm cho khách hàng tin tƣởng vào sản phẩm của Công ty từ đó tăng sự lựa chọn của khách hàng và tạo uy tín với khách hàng. Không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hàng hóa bằng các biện pháp nhƣ: Đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đảm bảo đúng thời gian giao hàng, thời hạn thanh toán, cố gắng giải quyết các mâu thuẫn phát sinh bằng các biện pháp hợp lý. - Tăng cƣờng ý thức tiết kiệm chi phí trong nhân viên, bồi dƣỡng nâng cao trình độ
kỹ thuật chuyên môn cho nhân viên để cắt giảm những chi phí không cần thiết. - Công ty cần có chế độ đãi ngộ, khen thƣởng vật chất kịp thời cũng nhƣ kỷ luật
nghiêm minh đối với những hành vi sai trái nhằm động viên nhân viên để hoạt động kinh doanh của Công ty có hiệu quả hơn.
- Thu hồi công nợ: Cần có các quy định cụ thể trong việc thanh toán nhƣ áp dụng chặt chẽ thanh toán thƣởng phạt nghiêm minh, từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ. Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: lợi ích của công ty không bị xâm phạm, đồng thời không bị mất đi bạn hàng.
- Công ty nên áp dụng "chiết khấu thanh toán" cho khách hàng thƣờng xuyên có uy tín, thanh toán luôn đúng và trƣớc hạn.. Còn đối với việc trả chậm sau hạn có thể tính lãi hay áp dụng các biện pháp xử phạt… có nhƣ vậy công ty mới nhanh chóng thu hồi đƣợc vốn và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TMSX Đông Hƣng Mới, tôi nhận đƣợc sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo cũng nhƣ các anh, chị trong công ty đã tạo điều kiện để tôi tiếp xúc thực tế kết hợp với kiến thức đã học để hoàn thành đề tài này. Quan trọng hơn nữa giúp cho tôi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Qua tìm hiểu, tôi nhận thấy rằng việc tổ chức kế toán tại công ty đã đáp ứng quy mô hoạt động cũng nhƣ kế hoạch phát triển công ty. Bộ phận kế toán đã hạch toán rất chi tiết và đã sử dụng tài khoản cấp II để chi tiết cho từng tài khoản khi phát sinh nghiệp vụ. Nhƣ thế sẽ giúp cho Ban giám đốc cũng nhƣ bộ phận quản lý của công ty sẽ nắm rõ, chính xác hơn về tình hình tài chính của công ty. Đội ngũ kế toán tại công ty có kinh nghiệm, chấp hành luật thuế nhà nƣớc.
Khi Việt Nam là thành viên của tổ chức thƣơng mại thế giới vừa là cơ hội và thách thức đối với các doanh nghiệp. Công ty không ngừng hoàn thiện và phát triển ngành ô tô còn non trẻ ở Việt Nam để hoà mình vào thế giới. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm luôn có lãi đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nƣớc. Điều này chứng tỏ trình độ năng lực, chính sách quản lý, điều hành công ty của ban giám đốc cũng nhƣ bộ máy kế toán của công ty là nhân tố quyết định sự thành công của công ty.
Qua việc “ Xác định kết quả kinh doanh” ta có thể đƣa ra một số biện pháp thiết thực giúp hoàn thiện công tác kế toán cũng nhƣ nhà quản lý nắm bắt đƣợc thông tin hiện tại của công ty.
Cuối cùng, do thời gian thực tập tại công ty ngắn và lƣợng kiến thức còn hạn hẹp những nhận xét và kiến nghị không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của các đồng nghiệp trong công ty cũng nhƣ ý kiến của quý Thầy, Cô và bạn bè để báo cáo luận văn của tôi đƣợc hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Các văn bản về chế độ tài chính hiện hành.
2. TS. Phan Đức Dũng, 2008, “ Nguyên lý kế toán”. 3. PGT.TS Võ Văn Nhị, 2009, “ Kế toán tài chính”. 4. Trần Phƣớc, 2009, “ Kế toán tài chính doanh nghiệp”