Kế toán trưởng:
- Chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành công tác kế toán tại công ty
- Giúp giám đốc thực hiện đúng pháp lệnh kế toán, điều lệ tổ chức kế toán của nhà nƣớc trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh
- Điều hành tổ chức phòng kế toán
- Chịu trách nhiệm trƣớc Ban giám đốc về chính sách tài chính kế toán.
- Thực hiện kiểm tra, đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý kế toán.Thu thập, kiểm tra và phân tích các thông tin chính xác , kịp thời cung cấp cho Ban giám đốc.
Kế toán tổng hợp:
- Tổ chức ghi chép tổng hợp các số liệu về xuất, nhập vật tƣ, vốn, các quỹ, xác định lãi lỗ của các khoản thanh toán với nhà nƣớc, với ngân hàng, với khách hàng và nội bộ công ty.
- Ghi chép sổ nhật ký chung, sổ cái, lập bảng cân đối tài khoản và báo cáo tài chính - Bảo quản và lƣu trữ hồ sơ, số liệu kế toán, thống kê thông tin kế toán và cung cấp
tài liệu cho các bộ phận liên quan kể cả bên ngoài. Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hóa và bán hàng Kế toán vốn bằng tiền và công nợ Kế toán tiền lƣơng Kế toán kho Thủ quỹ Kế toán trƣởng
Kế toán hàng hóa và bán hàng:
Phản ánh kịp thời khối lƣợng hàng bán, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hóa, phát hiện xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng. Phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu bằng những ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng hóa tồn kho, hàng hóa bán. Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu.
Kế toán vốn bằng tiền và công nợ:
Kế toán vốn bằng tiền:
- Phản ánh chính xác, kịp thời những khoản thu, chi và tình hình tăng giảm, thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền.
- Kiểm tra thƣờng xuyên tình hình thực hiện chế độ sử dụng và quản lí vốn bằng tiền, kỉ luật thanh toán, kỉ luật tín dụng. Phát hiện và ngăn ngừa các hiện tƣợng tham ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh.
- Hƣớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ. Kiểm tra thƣờng xuyên, đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân đối thống nhất.
Kế toán công nợ:
- Theo dõi các khoản công nợ phải thu, ghi chép cập nhập số liệu khi các khoản nợ của công ty tăng lên hoặc giảm xuống, đôn đốc các khách hàng phải thanh toán công nợ đúng hạn.
- Lên kế hoạch thu hồi công nợ và lập báo cáo thu hồi công nợ hàng tuần, hàng tháng để giúp cho kế hoạch thu chi của công ty đƣợc tốt nhất.
Kế toán tiền lương:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lƣợng và chất lƣợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động .
- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động.
- Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tƣợng các khoản tiền lƣơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Lập báo cáo về lao động, tiền lƣơng , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
Kế toán kho:
- Theo dõi, quản lý chặt chẽ về việc nhập- xuất- tồn kho của vật tƣ, hàng hóa.
- Kiểm tra việc chấp hành đúng chế độ bảo quản hàng hóa, vật tƣ và phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý , thừa thiếu, ứ đọng vật tƣ, hàng hóa cho phù hợp.
Thủ quỷ:
- Phản ánh kịp thời các khoản thu chi bằng tiền, thực hiện việc kiểm tra đối chiếu các số liệu thƣờng xuyên để đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền. Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ thủ tục thanh toán vốn bằng tiền. Thông qua việc ghi chép vốn bằng tiền, kế toán thực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện các trƣờng hợp chi tiêu lãng phí, sai chế độ, phát hiện nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý. - Chỉ tạm ứng cho công nhân viên của công ty với những mục đích nhất định cho việc kinh doanh và hoạt động khác của công ty.
- Mở sổ chi tiết để theo dõi chặt chẽ từng ngƣời tạm ứng, theo từng lần tạm ứng và thanh toán tạm ứng.
- Rút tiền tại ngân hàng về nhập quỹ tại công ty.