- Cán bộ phụ trách ngành hàng sẽ tiếp nhận ý kiến phản hồi của khách hàng để truyền đạt lại cho Giám đốc trung tâm và hoặc các cán bộ khác Trường hợp
3.1Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Vật Tư Thiết Bị Giao Thông Transmeco.
tại công ty Cổ phần Vật Tư Thiết Bị Giao Thông Transmeco.
Trong nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh như ngày nay việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh như thế nào để đem lại lợi nhuận cao nhất luôn là vấn đề quan trọng và là mục tiêu của các nhà quản trị. Để đạt được mục đích này bên cạnh các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động bán hàng tăng doanh thu và quản lý tốt chi phớ thỡ việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng cũng có ý nghĩa rất quan trọng đối với công ty. Vì vậy mà việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là vấn đề đã và đang được lãnh đạo công ty quan tâm.
Trong suốt 40 năm xây dựng và phát triển, công ty đã từng bước khẳng định được chỗ đứng của mỡnh trờn thị trường. Để có được kết quả đó, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của các đơn vị hoạt động cùng lĩnh vực, nhất thiết phải kể đến sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, các biện pháp quản lý tài chính trong công ty...Trong đú cú sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán công ty được tổ chức có hệ thống và hoạt động có hiệu quả.
Trên cơ sở nghiên cứu nội dung đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Vật Tư Thiết Bị Giao Thông và sau một thời gian ngắn thực tập tại phòng kế toán của công ty Cổ Phần Vật Tư Thiết Bị Giao Thông, được tìm hiểu về thực tế công tác kế toán của công ty nói chung và phần hành tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng núi riờng, em xin đưa ra một số nhận xét của bản thân về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau:
Về công tác kế toán nói chung: Bộ máy kế toán của công ty luôn chấp hành các quy định của chế độ kế toán hiện hành, tuân thủ các chính sách về giá và nghĩa vụ đối với nhà nước.
Hình thức tổ chức kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Công ty Cổ Phần Vật Tư Thiết Bị Giao Thông là công ty chỉ có 1 văn phòng đại diện chính tại 162-Khuất Duy Tiến-Thanh Xuân- Hà Nội. Vì vậy việc áp dụng hình thức kế toán tập trung là thích hợp. Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hài hòa tiết kiệm được chi phí mà vẫn đảm bảo hoạt động có hiệu quả. Các nhân viên kế toán được phân công nhiệm vụ khoa học đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Hình thức kế toán Nhật ký chung đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc cho các kế toán viên, công ty có áp dụng phần mềm kế toán làm tăng hiệu quả tổ chức công tác kế toán.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa điễn ra thường xuyên ở doanh nghiệp. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trờn cỏc mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị.
Hệ thống tài khoản thống nhất, chi tiết giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống chứng từ ban đầu kế toán sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ đầy đủ phù hợp với mẫu biểu bộ tài chính quy định. Kế toán thực hiện kiểm tra chứng từ thường xuyên, hợp lý hóa các thủ tục. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện để kế toán phản ánh đúng, đủ, hợp lý các thông tin.
....
Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Em thấy hệ thống quản lý nói chung, bộ phận kế toán nói riêng trong đó đặc biệt là tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng của công ty không ngừng được hoàn
thiện để đáp ứng nhu cầu đưa ra các quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo công ty. Trong suốt thời gian hoạt động của mình, công ty đã tạo dựng được một thị trường ổn định, tạo niềm tin cho khách hàng, đời sống của đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao.
3.1.1.Ưu điểm
Nhìn chung, công ty đã chấp hành một cách đầy đủ các chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước, các chính sách về giá, thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp, để phản ánh và giỏm sát tình hình tiêu thụ hàng hoá. Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp thức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã góp phần bảo vệ tài sản của công ty, lĩnh vực bán hàng ở công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng dự án và kho hàng hoá được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty dễ thực thi, cỏch tớnh đơn giản, chính xác, nhanh chóng giúp nhà quản trị nhanh nắm bắt được thông tin để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý tạo điều kiện nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Về phương pháp hạch toán : Công ty đã tổ chức hạch toán chuẩn việc ghi nhận doanh thu bán hàng (Doanh thu được phản ánh khi khách hàng đã chấp nhận thanh toán). Đồng thời công ty đã phản ánh được đầy đủ và toàn diện các nghiệp vụ kinh doanh trờn cỏc tài khoản kế toán tổng hợp.
Việc tính toán, xác định số liệu trong quá trình hạch toán về cơ bản đã đảm bảo các nguyên tắc kế toán theo chế độ hiện hành với phương châm xác định doanh thu đồng thời xác định chi phí tương ứng một cách đầy đủ. Bởi trong thực tế không phải mọi trường hợp kế toán đều có đầy đủ các chứng từ cần thiết về thu nhập, các khoản chi phí vào đúng thời điểm cuối kỳ hạch toán.
Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ liên quan kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đầy đủ phù hợp với mẫu biểu Bộ Tài Chớnh quy định. Kế toán thực hiện kiểm tra chứng từ thường xuyên, hợp lý hóa các thủ tục. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện để kế toán phản ánh đúng, đủ, hợp lý các thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phục vụ cho công tác quản lý của nhà quản trị.
Hệ thống tài khoản dùng để kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được mở chi tiết cho từng mặt hàng giúp cho công việc kế toán thuận tiện và chính xác hơn. Hệ thống sổ kế toán bố trí, sắp xếp, vào sổ rất khoa học có thể tổng hợp số liệu và lập báo cáo tại bất kỳ thời điểm nào sẽ giúp đáp ứng thông tin kịp thời.
Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phù hợp với tình hình bán hàng ở cụng ty.Viợ̀c ứng dụng phần mềm kế toán giúp cho việc ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng dễ dàng hơn.
Đặc biệt phải kể đến đó là tính đặc thù của các mặt hàng mà công ty kinh doanh. Công ty chuyờn kinh doanh thiết bị công trình. Những mặt hàng này đều được nhập từ những hãng uy tín hàng đầu trên thế giới nên chất lượng hàng hoá được đảm bảo từ đó đã tạo được uy tín cho công ty. Chính vì vậy mà công ty không có những khoản giảm trừ doanh thu giúp cho lợi nhuận đạt được khá cao. Bên cạnh đó khách hàng chủ yếu tiêu thụ các mặt hàng này của công ty là các công ty thành viờn do công ty đầu tư 100% vốn (hạch toán độc lập) và các khách hàng là các công ty có uy tín với công ty nờn cỏc hợp đồng được thực thi tốt, kế toán không gặp khó khăn trong việc quản lý nợ .Từ đó lĩnh vực thương mại trong công ty ngày càng lớn mạnh, chiếm ưu thế so với các hoạt động khác của công ty.
Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực đã đạt được, do những nguyờn nhõn chủ quan, khách quan khác nhau công ty cũng không tránh khỏi những khiếm khuyết, những mặt chưa hoàn thiện.