- Cán bộ phụ trách ngành hàng sẽ tiếp nhận ý kiến phản hồi của khách hàng để truyền đạt lại cho Giám đốc trung tâm và hoặc các cán bộ khác Trường hợp
2.2.5Kế toán giá vốn hàng bán
* Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan đến hạch toán giá vốn hàng bán như TK 156, 154…cụng ty không sử dụng tài khoản 157- Hàng gửi đi bán do không thực hiện bán hàng theo phương thức gửi hàng.
* Quy trình và phương pháp ghi sổ kế toán và nhập số liệu vào máy việc xác định giá vốn hàng bán trong quá trình bán hàng:
+) Công ty đang tiến hành xác định giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp thực tế đích danh nên khi xuất bán hàng hóa, kế toán công ty căn cứ vào số lượng hàng xuất bán ghi trên hóa đơn, giá mua thực tế của hàng nhập kho để tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho. Như vậy ở đây mới chỉ xác định được một bộ phận của giá vốn hàng bỏn cũn bộ phận thứ 2 là chi phí thu mua phõn bổ cho hàng xuất bán được phân bổ vào cuối mỗi kỳ cho hàng hóa xuất bán (thường vào cuối mỗi tháng), (chi tiết thể hiện trong sổ chi tiết hàng húa được thể hiện trong bảng 10)
Trên thực tế chi phí mua hàng ở công ty bao gồm chi phí vận chuyển (vận chuyển quốc tế và vận chuyển nội bộ), chi phí bảo hiểm hàng hóa đối với hàng
hóa nhập khẩu, chi phí bảo lãnh, phí mở L/C. Việc hạch toán chi phí mua hàng được thực hiện như sau:
- Đối với chi phí bảo hiểm và vận chuyển quốc tế (hàng nhập khẩu): Thông thường chi phí này do bên bán chịu.
- Đối với chi phí nội địa như chi phí vận chuyển hàng hóa từ cửa khẩu về kho, chi phí liên quan đến hoạt động mua hàng được tính vào chi phí mua hàng của kỳ phát sinh (sau đó đến cuối tháng tính vào giá vốn hàng xuất bán)
Như vậy giá vốn của hàng xuất bán được xác định như sau:
Giá vốn của hàng = Số lượng hàng x Đơn giá nhập kho của lô hàng xuất bán xuất bán xuất kho
+) Quy trình kế toán
Tại công ty, hàng hoá nhọ̃p vờ̀ sẽ được theo dõi qua bảng kê mua hàng và các chứng từ liên quan, kế toán căn cứ vào bảng kê mua hàng để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán nhằm theo dõi tình hình nhập kho theo số lượng và giá trị. Sau đó máy sẽ tự động xử lý và chuyển dữ liệu vào sổ cái chi tiết TK 632.
Ví dụ đối với trường hợp bán hàng cho công ty thiết bị vào ngày 09/11/2011 ở trên thì quy trình xác định giá vốn sẽ được thực hiện như sau:
Sau khi kế toán nhập dữ liệu vào hóa đơn bán hàng và ghi nhận bỳt toỏn xác định doanh thu bán hàng máy sẽ tự động tính giá vốn sau khi thực hiện bỳt toỏn tớnh giá vốn. Khi đó màn hình sẽ hiện ra như sau:
Bảng 14