t xây lắp NGÂN GIANG
3.1.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán
Về u điểm
* Chứng từ về chi phí sản xuất
Công ty đã tiến hành thu thập chứng từ một cách đầy đủ và hợp pháp.
Các loại chứng từ tại công ty đợc kế toán dới đội sản xuất phân loại một cách hợp lý và chính xác. Sau khi chứng từ đợc gửi lên phòng kế toán trên trụ sở công ty thì nhân viên kế toán sẽ tiến hành xử lý chứng từ và ghi chép các thông tin kinh tế trên chứng từ theo chế độ kế toán và phản ánh một cách chính xác, kịp thời.
* Lựa chọn và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất.
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán trong các doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 mặt khác là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng nên công ty kết hợp và áp dụng thêm chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp theo quyết định 1864/QĐ-BTC có sửa đổi. Do áp dụng một cách sáng tạo nên công ty đã giảm bớt đợc các giai đoạn trong công tác hạch toán kế toán. Điển hình là công ty đã vận dụng các tài khoản về chi phí sản xuất nh TK 621: Chi phí NVLTT. TK 622: Chi phí NCTT, TK623: chi phí MTC, TK 627: Chi phí SXC..
* Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp.
Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ky chung, hình thức này tạo nên một hệ thống sổ có tính chất kiểm soát chặt chẽ.
Hệ thống sổ sách của công ty đợc mở theo đúng chế độ kế toán . Ngoài ra, các sổ sách kế toán đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo dõi một cách sát sao biến động chi phí của đối tợng hạch toán.
Hệ thống sổ sách của công ty đợc trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học. Thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị.
+ Về các sổ chi tiết:
Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí máy thi công đợc theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Còn sổ chi tiết chi phí sản xuất chung còn đợc chi tiết theo cả yếu tố chi phí sau đó mới chi tiết theo công trình.
+Về các sổ tổng hợp:
Sổ cái tài khoản chi phí sản xuất chung cũng đợc mở theo từng yếu tố chi phí giống nh sổ chi tiết.
Nh vậy việc theo dõi chi phí sản xuất chung đặc biệt đợc quan tâm . Nó không những phản ánh tổng chi phí sản xuất chung mà còn phản ánh rõ cơ cấu của chi phí này, giúp cho công ty có thể điều chỉnh, cân đối cũng nh phân bổ chi phí này một cách chính xác cho các đối tợng có liên quan.
Vận dụng và ban hành biểu mẫu kế toán nội bộ trên cơ sở biểu mẫu của Bộ tài chính. Công ty đã vận dụng sáng tạo trong việc hình thành bảng tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp, doanh thu và kết quả sản xuất kinh doanh. Việc sử dụng bảng này đã thay thế cho việc sử dụng thẻ tính giá thành và giảm bớt việc phải lập nhiều bảng tạo điều kiện cho quá trình cung cấp thông tin kế toán đợc nhanh chóng, kịp thời.
Về nhợc điểm
Sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung nên việc hạch toán đợc thuận tiện hơn nhng công ty lại cha sử dụng phần mềm kế toán nên công tác hạch toán rất chậm, không sử dụng một cách hiệu quả năng lực của các nhân viên kế toán và trang thiết bị dẫn đến chậm trễ trong việc cung cấp thông tin kế toán cho Giám đốc và Hội đồng quản trị.
Về công tác đào tạo công ty chỉ tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tại phòng tài chính kế toán đi học nâng cao nghiệp vụ còn nhân viên kế toán tại các đội sản xuất thì không đợc học nhiều do vậy trình độ của họ không cao ảnh hởng lớn đến quá trình thu thập và phân loại chứng từ tại các đội sản xuất.
Do sản phẩm xây lắp là cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất nh lao động, máy móc phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, từ đó mà công tác quản lý,
sử dụng, hạch toán vật t, tài sản cũng trở nên phức tạp. Quá trình luân chuyển chứng từ, từ khi phát sinh đến khi kế toán thu thập đợc và lên sổ là khoảng thời gian không phải là ngắn do có sự cách biệt về địa lí giữa nơi phát sinh chi phí (công tr ờng thi công) và nơi tổng hợp chi phí để lên sổ (phòng kế toán).
Đối tợng tính giá thành là những công trình, hạng mục công trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định đợc chi phí phát sinh diễn ra gấp gáp nên kết quả cha đợc chính xác.
Chứng từ ban đầu phụ thuộc vào các đội nộp rất chậm, khi đó kế toán tổng hợp vào các công trình không qua khâu nhập xuất vật t, nên không thể hiện đợc tính chất công việc.
Cha đánh giá thực chất đợc khối lợng công việc, hàng quý phòng kế hoạch kỹ thuật vẫn cha tổng hợp đợc khối lợng cụ thể, chi tiết vật liệu, nhân công, chi phí chung mà chỉ dựa vào lời bản báo cáo của các tổ, đội báo về.
Do đặc điểm vật liệu ở Công ty, vật liệu không đợc nhập toàn bộ vào kho tại công trờng mà có một số nguyên vật liệu có khối lợng lớn nh cát, đá thờng đợc đa thẳng tới chân công trình vì vậy không tránh khỏi những mất mát, hao hụt, kho tàng còn hạn chế cha đủ dự trữ khi có sự biến động của thị trờng.
Sản phẩm làm dở dang của các công trình ở Công ty bao gồm: số lợng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ cha sử dụng hết, vật liệu còn tồn tại chân công trình. Trong trờng hợp một loại vật liệu xuất dùng cho nhiều nội dung công việc, khi xuất kho có thể theo dõi từng yếu tố sản xuất và dùng cho sản xuất từng công việc cụ thể. Nh ng đến cuối kỳ không xác định đợc số lợng nguyên vật liệu đó còn thừa lại là bao nhiêu, cách làm hiện nay của Công ty là tính luôn vào sản phẩm công trình làm cho chi phí của công trình tăng lên, do vậy thiếu chính xác.
Các chứng từ về tiền lơng còn thể hiện sơ sài. Chẳng hạn nh bảng chấm công của một số đội còn thực hiện trên mẫu tự làm chỉ thể hiện đợc tên công nhân xây lắp và số thứ tự các ngày trong tháng.
Do thời gian thi công các công trình dài và công ty có các đội công trình hoạt động trên địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thờng bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không kịp thời và bị
dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi nh: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hởng đến công việc cung cấp thông tin cho ngời quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.