t xây lắp NGÂN GIANG
2.1.3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu t Xây lắp Thơng mại Ngân Giang
Thơng mại Ngân Giang
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu t Xây lắp Thơng mại Ngân Giang Thơng mại Ngân Giang
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 11 lao động kế toán và đợc tổ chức theo mô hình tập trung gồm:
1 Kế toán trởng kiêm trởng phòng Tài chính Kế toán 1 kế toán tổng hợp kiêm phó phòng Tài chính Kế toán
4 nhân viên kế toán các phần hành và 5 nhân viên kế toán đội Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3 : Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Đầu t Xây lắp Thơng mại Ngân Giang Kiêm kế toán doanh thu Công nợ ngời mua
( Kế toán các TK còn lại)
Nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận trong phòng kế toán nh sau
- Kế toán trởng: có trách nhiệm điều hành công việc chung cho cả phòng. Nhiệm vụ chính là chỉ đạo, tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn công ty. Giúp Giám đốc công ty chấp hành chính sách, chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, sử dụng quỹ tiền lơng và quỹ phúc lợi cũng nh việc chấp hành các chính sách tài chính. Từ tài liệu của kế toán viên phần hành, kế toán tr ởng lập các báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh của công ty, phân tích tình hình lãi lỗ báo cáo với Giám đốc để có kế hoạch kinh doanh trong kỳ tiếp theo. Kế toán trởng phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp lý và hợp pháp của các thông tin tài chính của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Công việc chính là theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, giao dịch với khách hàng, tổng hợp tình hình mua-bán hàng hóa, lên báo cáo bán hàng. Theo dõi tình hình tài sản của công ty, ngoài ra còn phối kết hợp với các bộ phận khác khi cần thiết. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TM, TGNH, tiền vay bằng tiền Kế toán thuế,tiền lư ơng,BHXH Kế toán công nợ. Thủ quỹ
Kế toán thống kê 5 đơn vị sản xuất
+ Kế toán tiền mặt, TGNH, tiền vay: Theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến số hiện có, sự biến động tăng, giảm của các loại tiền dựa trên các chứng từ nh phiếu thu, phiếu chi, hay giấy báo nợ, giấy báo có liên quan trực tiếp đến ngân hàng hoặc các khoản tiền vay.
+ Kế toán thuế, tiền lơng, BHXH: Hàng tháng tập hợp hoá đơn thuế đầu vào, đầu ra để tiến hành kê khai thuế, nộp cho cơ quan thuế.; Tính và phân bổ tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ, tổng hợp báo cáo quỹ tiền lơng và các yếu tố liên quan nh BHXH, BHYT, KPCĐ, quỹ tự nguyện.
+ Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình biến động các khoản thu nợ, thanh toán nợ đối với các chủ thể khác.
+ Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại quỹ công ty. Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi đã có sự phê duyệt của Giám đốc và kế toán trởng để tiến hành thu-chi tiền. Cuối ngày thực hiện kiểm kê quỹ để báo cáo với kế toán trởng và ban giám đốc số lợng tiền mặt hiện còn tại quỹ. Chịu trách nhiệm bảo quản và lu trữ chứng từ, hồ sơ theo đúng quy định của Luật kế toán.
- Kế toán thống kê 5 đơn vị sản xuất: Làm nhiệm vụ hạch toán dới sự chỉ đạo của Phòng Kế toán và kế toán trởng công ty. Kế toán thu nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ ghi vào sổ sách kế toán với xác nhận định kỳ do vậy nộp báo cáo định kỳ rồi chuyển về phòng tài chính kế toán kèm theo chứng từ gốc có liên quan để phòng tài chính kế toán của công ty tổng hợp số liệu. Phòng kế toán các đơn vị trực thuộc phải thực hiện kế toán tạm ứng, thanh toán lơng cho công nhân viên trực thuộc, vật liệu hàng tồn kho, công cụ, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trực thuộc hạch toán tính giá thành từng công trình xí nghiệp, thống kê thu hồi nợ, kế toán quản trị của xí nghiệp.
Tất cả các nhân viên kế toán và kế toán trởng phải phối kết hợp với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, góp phần vào sự phát triển của công ty.