t xây lắp NGÂN GIANG
3.1.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
Về u điểm
Công ty có một bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo tính chuyên môn hoá trong công việc. Với trình độ nghiệp vụ, ý thức nghề nghiệp, sự nhạy bén và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, bộ phận kế toán của Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ
của mình: Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo Công ty và cơ quan quản lý cấp trên về tình hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhờ đó, ban lãnh đạo đa ra đợc quyết định đúng đắn, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quả cao. Ngoài ra, các cán bộ kế toán rất đợc chú trọng trong việc đi học để nâng cao trình độ đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng khắt khe của công việc.
Công ty thực hiện kế toán theo mô hình tập trung ở phòng tại chính kế toán tại trụ sở chính, kế toán tại các đội sản xuất chỉ thực hiện thu thập chứng từ và phân loại. Hình thức này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của công ty.
Hình thức kế toán Nhật ký chung đợc áp dụng tại Công ty Cổ phần Ngân Giang hiện nay là tơng đối dễ hiểu, dễ sử dụng. Các sổ kế toán đợc lập tơng đối đầy đủ phản ánh đợc toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật t thể hiện qua bảng dự trù vật t. Sau khi duyệt xong, Công ty cung cấp vật t và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật t vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của các đội. Việc Công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật t nhỏ, không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán nhng vật t có giá trị lớn, chính và quan trọng giúp Công ty nắm vững đợc thị trờng giá cả, thuận lợi cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, Công ty còn có thể trực tiếp đề ra các biện pháp giảm chi phí vật t qua việc chọn nguồn hàng mua với giá phù hợp, có điều kiện thiết lập các quan hệ với nhà cung cấp. Tuy nhiên nếu đội có khả năng thì Công ty vẫn giao cho đội mua những vật t chính có giá trị lớn. Nhng vật t mua do đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quá trình sử dụng vật t phù hợp với dự toán. Đồng thời, đối với vật t Công ty ký, các đội phải cử ngời đi lĩnh về nhập tại kho công trờng thi công nên giảm chi phí quản lý tại Công ty.
Hiện nay công ty thờng xuyên tạo điều kiện cho nhân viên đi học các lớp nghiệp vụ tại các trung tâm đào tạo, bồi dỡng nhằm không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn. Hơn nữa khi nhà nớc ban hành chế độ kế toán mới thì công ty luôn cử nhân viên đi tập huấn và tiếp thu chế độ mới đó.
Công ty thờng xuyên bổ sung trang thiết bị, máy móc về kế toán nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên kế toán làm việc một cách hiệu quả nhất.
Về nhợc điểm
Hiện nay Công ty bố trí cán bộ nhân viên cha ổn định do vậy làm ảnh hởng đến năng suất làm việc vủa nhân viên. Một số nhân viên khi thì phân công làm ở bộ phận này lúc lại thuyên chuyển sang bộ phận khác.