2. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ:
2.2Hạch toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là chi phí biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động rất cần thiết và lao động vật hoá, dùng để tiêu thụ thành phẩm, vì thế để thực hiện tiêu thụ thành phẩm, các doanh nghiệp bỏ ra các chi phí phục vụ cho quá trình đó gọi là chi phí bán hàng.
Tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí, xuất phát từ đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất nên có thể nói chi phí bán hàng của Công ty phát sinh rất ít. Công ty có một cửa hàng bán lẻ và giới thiệu sản phẩm trực thuộc phòng Kế hoạch - kinh
doanh nhng mọi chi phí của cửa hàng đều đợc hạch toán vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Vì vậy, nội dung chi phí bán hàng của Công ty gồm:
- Những khoản tạm ứng cho nhân viên, cán bộ đi tìm kiếm thị trờng thực hiện các giao dịch, hợp đồng kinh tế.
- Chi phí bốc dỡ và vận chuyển hàng đến địa điểm giao hàng. - Một số chi phí bằng tiền khác.
Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” với hai TK cấp 2.
- TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 641.8: Chi phí bằng tiền khác
Việc tập hợp chi phí bán hàng do kế toán chi phí và giá thành thực hiện. Cuối tháng, cán bộ kế toán sẽ lập bảng kê số 5 - Bảng kê tập hợp chi phí bán hàng (TK 641); chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642); chi phí đầu t xây dựng cơ bản (TK 241). Trên bảng kê chi phí bán hàng đợc tập hợp và ghi chép chi tiết theo từng nội dung. Đến cuối tháng, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ.
VD: Chi phí bán hàng của tháng 2/2002 đợc kế toán tập hợp gồm: - Các chi phí bằng tiền (vận chuyển hàng)
Nợ TK 641 : 4,852,000 Có TK 111 : 4,852,000
- Các chi phí khác đợc chi trả thông qua tiền tạm ứng Nợ TK 641 : 2,500,000
Có TK 141 : 2,500,000
Từ những chi phí bán hàng của tháng đã tập hợp đợc trên bảng kê số 5 (Biểu số 15) kế toán kết chuyển sang TK 911.
Nợ TK 911 : 7,352,000 Có TK 641 : 7,352,000
Sau khi ghi vào NKCT số 8, cột ghi có TK 641, đây sẽ là căn cứ để ghi số phát sinh có trên sổ cái TK 642.