b. Bán hàng tại cửa hàng của Công ty
1.2.2.Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng.
Phơng thức này chủ yếu đợc Công ty áp dụng đối với những khách hàng ở miền Nam. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc sự thoả thuận giữa khách và công ty, Công ty vận chuyển đến nơi tiêu thụ. Khách hàng sẽ tiến hành nghiệm thu và quyết định thanh toán. Thời gian kiểm nghiệm hàng dài hay ngắn tuỳ thuộc vào từng loại hàng. Một số sản phẩm có thời gian kiểm nghiệm dài hơn 3 tháng nh sản phẩm neo cầu cho xí nghiệp liên doanh dầu khí Việt Xô Pêtrô. Trong thời gian kiểm nghiệm số hàng gửi đi cha đợc coi là tiêu thụ và đợc hạch toán vào TK 157 “ hàng gửi đi bán”. Khi xuất kho thành phẩm vận chuyển đến cho khách hàng, kế
toán vẫn lập hoá đơn GTGT để làm chứng từ đi đờng. Giá trị của lô hàng đợc theo dõi trên bảng kê số 10 “ hàng gửi đi bán”.
- Khi xuất kho vận chuyển đến cho khách, kế toán ghi vào bảng kê xuất kho TP, cuối tháng tập hợp và ghi vào bảng kê số 10, bảng kê số 8.
Nợ TK 157
Có TK 155
- Chi phí vận chuyển (do công ty chịu), kế toán ghi vào NKCT số 1 hoặc NKCT số 5 theo định khoản sau:
Nợ TK641
Có TK 111,331
- Khi khách hàng chấp nhận thanh toán số hàng gửi đi chính thức coi là tiêu thụ, trình tự hạch toán và ghi số doanh thu tơng tự phơng thức bán trực tiếp.
Nợ TK 131
Có TK 511 Có TK 3331
Và cuối tháng, kế toán ghi bút toán phản ảnh số vốn của hàng đã tiêu thụ vào sổ chi tiết TK632 theo định khoản sau:
Nợ TK 632
Có TK 157
Trờng hợp khách hàng không chấp nhận lô hàng, khi hàng nhập lại kho, kế toán căn cứ phiếu nhập kho để ghi bút toán.
Nợ TK 155
Có TK 157