b. Bán hàng tại cửa hàng của Công ty
1.4Phơng pháp và trình tự hạch toán giá vốn hàng bán.
Do số lợng các loại mặt hàng ở công ty lớn và việc theo dõi chi tiết gặp khó khăn nên việc xác định và hạch toán giá vốn hàng bán sẽ đợc thực hiện vào cuối tháng. Để xác định giá thực tế của thành phẩm xuất kho kế toán sử dụng phơng pháp giá hạch toán.
Trình tự và phơng pháp xác định giá vốn hàng bán đợc xác định nh sau:
Những hoá đơn GTGT nhận đợc từ thủ kho, kế toán phân loại và tập hợp theo từng nhóm sản phẩm để lên bảng kê xuất kho thành phẩm. Cuối tháng, kế toán tập hợp từ “bảng kê xuất kho thành phẩm” giá vốn của từng nhóm thành phẩm để lên bảng kê số 8 (biểu số 8) giá vốn hạch toán của mỗi nhón thành phẩm đợc tính theo công thức sau:
Giá vốn hạch toán của mỗi nhóm thành phẩm = ∑ Qi x Zhti Trong đó:
n: Số lợng các mặt hàng trong nhóm Qi: Số lợng của thành phẩm xuất bán thứ i
Zhti: Giá hạch toán của thành phẩm xuất bán thứ i
VD: Giá vốn hạch toán của nhóm hàng “bàn ren” gồm có: Bàn ren M3 : 225,000
Bàn ren M4 : 850,000 Bàn ren M6 : 840,000
.. ………
Tổng giá vốn hạch toán của nhóm bàn ren.: 6,615,000
Sau khi đã xác định đợc hệ số giá chênh loch: Giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho theo công thức:
Giá thực tế thành phẩm
Xuất kho trong kỳ = Giá hạch toán thànhPhẩm xuất trong kỳ X Chênh lệchHệ số VD: Hệ số giá chênh lệch của tháng 2/2002 (Bảng kê 9-biểu số 7) là 1.05 thì giá vốn thựuc tế của nhóm hàng “bàn ren” đợc xác định là:
6,615,000x1.05= 6,945,750
Giá vốn của thành phẩm xuất kho trong tháng 2/2002 của Công ty gồm: + Nhóm bàn ren : 6.945,750
+ Nhóm tarô : 5,250,000 + Nhóm mũi khoan: 17,640,036 + Nhóm dao phay xoáy : 9,975,000 + Nhóm dao tiện : 12,406,800
+ Nhóm lỡi ca : 14,412,300 + Nhóm sản phẩm khác : 571,476,192 Giá vốn thành phẩm xuất kho : 638,097,078
Căn cứ vào giá vốn thực tế của sản phẩm tiêu thụ trong tháng 2/2002 kế toán ghi bút toán phản ánh giá vốn hàng bán vào “sổ chi tiết TK 632” (Biểu số 14) theo định khoản sau:
Nợ TK 632 : 638,097,078 Có TK 155 : 638,097,078
Trong việc xác định giá vốn thực tế thành phẩm, việc xác định số chênh lệch có một vai trò quan trọng. Hệ số này đợc tính trên Bảng kê số 9 (Biểu số 7) theo công thức:
Hệ số Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế TP nhập kho trong kỳ Chênh
lệch = Giá hạch toán TP tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán TP tồn kho trong kỳ VD: Hệ số chệch lệch của tháng 2/2002 đợc xác định là:
Hệ số = 1,832,000,000 + 1,103,767,312 = 1.05 Chênh lệch 1,729,300,000 + 1,066,668,903