• y • • •
2.2.1.1762. PHẦN ĐẦU Tư XÂY DựNG & THƯƠNG MẠI DHG
3.1.NHẶN XÉT CHƯNG VỀ KÉ TOÁN NGUYỀN, VẶT LIỆU TẠI CÔNG TYCPĐTXD&TM DHG CPĐTXD&TM DHG
3.1.1. NHỮNG ƯUĐIẺM ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC CỦA CÔNG TY
2.2.1.1763. Công ty DHG đã xây dựng được một mô hình hạch toán khoa học, họp lí, phù hợp với nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động SXKD, có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo vững vàng và phát triển trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt ngày nay. Có thế thấy rất rõ những ưu điểm đó qua các mặt sau:
2.2.1.1764.Thứ nhất: về tố chức bô máy kế toán, tô chức hê thống sô sách , chứns từ, phương
Bảo cảo thực tập
pháp hach toán tai công ty.
2.2.1.1765.Công ty có tổ chức bộ máy kế toán rất gọn nhẹ và khoa học. Tạo được mối liên hệ giữa các bộ phận với nhau một cách thuận tiện và dễ dàng.
2.2.1.1766.Hình thức sổ sử dụng ở công ty hiện nay là hình thức số nhật kí chung. Đây là hình thức ghi số đơn giản, thuận tiện, có phần mềm kế toán hỗ trợ. Hiện nay, công ty DHG đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép khoa học, hợp lí, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tố chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng,... Giảm bớt được khối lượng công việc ghi số cho kế toán, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lí của công ty và của các đối tượng khác có liên quan.
2.2.1.1767.Thứ hai: Vê hê thông kê toán máy:
2.2.1.1768.Công ty đã và đang áp dụng vi tính hóa trong công tác kế toán, sử dụng máy vi tính trong hạch toán kế toán của công ty. Việc đó đã nâng cao năng suất lao động cho bộ phận Tài chính - kế toán, khối lượng lao động của các nhân viên kế toán được giảm nhẹ, đồng thời tạo được chuyên môn hóa lao động kế toán. Ngoài ra, việc áp dụng máy vi tính còn góp phần cung cấp một cách chính xác, đầy đủ các thông tin cho quản lí, nâng cao hiệu quả công tác kế toán của công
2.2.1.1769. Thứ ba: về phân loai và đánh giá nguyên, vát liêu
2.2.1.1770. Nguyên, vật liệu ở một công chuyên về xây dựng cơ bản thì cũng mang những đặc trưng cơ bản đó là các loại vật liệu phục vụ cho xây dựng, có khối lượng lớn; có tính chất lí hóa riêng biệt.
2.2.1.1771. Ke toán công ty đã xây dựng được số danh mục điểm nguyên, vật liệu một cách rất khoa học và họp lí, giúp cho việc kiếm tra và hạch toán nguyên, vật liệu của công ty được dễ dàng và thuận tiện. Mỗi loại nguyên liệu, vật liệu đều được sắp xếp theo từng chủng loại và đặc trưng của từng loại vật liệu: Ví dụ: xi măng được xếp vào loại nguyên, vật liệu chính và mang số hiệu TK 152 (15201), mỗi loại xi măng mang nhãn hiệu riêng thì cũng có số hiệu riêng như xi măng Hoàng Mai có số hiệu 15201001,... Khi hạch toán và vào các số chi tiết, việc phân loại vật tư này đặc biệt giúp cho việc theo dõi các khoản phải trả nhà cung cấp được dễ dàng; không chỉ vậy nó còn giúp cho kế toán NVL biết được mức sử dụng của từng loại vật liệu và nhận biết được loại vật liệu nào đang được công
ty sử dụng nhiều hơn chất lượng tốt hơn qua đó điều chỉnh việc sử dụng vật liệu sao cho có hiệu quả nhất để vừa nâng cao chất lượng công trình và hạ giá thành sản xuất.
2.2.1.1772. Thứ tư: về vhươns vháv kế toán nsuvên, yâtUêu'.
2.2.1.1773. Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu của Công ty là phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm SXKD và yêu cầu quản lí của một doanh nghiệp xây dựng cơ bản, giúp cho bộ máy điều hành thường xuyên nắm được tình hình biến động hàng tồn kho và ra quyết định một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
3.1.2. NHỮNG HẠN CHÉ TRONG KÉ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DHG2.2.1.1774. Thứ nhất: Viêc tô chức luân chuyên chứng từ kế toán chưa đáy ứng_ 2.2.1.1774. Thứ nhất: Viêc tô chức luân chuyên chứng từ kế toán chưa đáy ứng_ đươc nhu cầu thông tin kế toán môt ccich kiv thời.
2.2.1.1775. Do đặc trưng của công ty DHG là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và sản phẩm của công ty là những công trình có giá trị lớn, địa điểm xây dựng các công trình ở nhiều khu vực khác nhau, thậm chí rất xa trụ sở chính của Công ty như công trình Saigon Pearl ở Thành Phố Hồ Chí Minh, các công trình đấu thầu tại Hòa Bình,.... Trong khi đó, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tập trung, các chi nhánh xây dựng công trình hạch toán phụ thuộc, ở mồi công trình đều có kế toán riêng và định kì gửi các chứng từ về phòng kế toán của Công ty đế hạch toán tống họp. Do đó, việc thu thập thông tin chính xác và kịp thời là một việc không dễ dàng. Từ công trường thi công công trình ở xa chuyển chứng từ về công ty phải mất một thời gian khá lâu, hơn nữa, các công trình có quy mô và giá trị lớn nên các nghiệp vụ phát sinh nhiều, lượng chứng từ rất lớn nên thông tin kế toán rất dễ bị sai lệch (có thế do sơ suất hay do sự cố ý của cán bộ kế toán tại công trình), điều này khiến cho việc quản lí và kiếm tra thông tin kế toán một cách chính xác là việc làm rất khó, gây khó khăn cho kế toán quản trị và quản lí doanh nghiệp.
2.2.1.1776. Thứ hai: Không lây bảng phân bô rỉ2 uvên, vât liêu xuất kho
2.2.1.1777. Theo như chi nhánh xây dựng công nghiệp, khi xuất kho NVL thì giá trị xuất kho được hạch toán thắng vào số Nhật kí chung và không tiến hành lập bảng phân bố NVL xuất dùng. Việc xuất kho được thực hiện như sau: Khi có biên bản yêu cầu xuất NVL thì tiến hành xuất kho tù' các kho riêng của từng công trình và dựa vào phiếu xuất kho ghi luôn vào số Nhật kí chung. Ke toán NVL không lập bảng phân bổ giá trị NVL xuất dùng cho từng bộ phận sử dụng. Do vậy, khi tập hợp
Bảo cảo thực tập
chi phí để tính giá thành sản phẩm (công trình) hoàn thành sẽ khó khăn và phức tạp hơn nhất là đối với các doanh nghiệp xây lắp có thêm chi phí sử dụng máy thi công.
2.2.1.1778.Có thể thấy rõ điều này ở ngay công trình Saigon Pearl Vilass, đây là công trình lớn mà công ty được giao thầu và hiện nay vẫn đang trong quá trình thi công, hoàn thiện.
2.2.1.1779.Khi xuất dùng NVL, dựa vào phiếu xuất kho kế toán ghi giảm giá trị NVL và ghi luôn vào Nhật kí chung. Thế nên, nếu muốn biết tổng chi phí NVL của từng bộ phận sử dụng cho công trình là rất khó, lúc đó phải lọc số liệu trên sổ Nhật kí chung mà Công ty DHG là một công ty lớn, các nghiệp vụ phát sinh rất nhiều và phong phú nên việc lọc số liệu trên đó là rất phức tạp và có thể nhầm
2.2.1.1780. Ví dụ: Trích số Nhật kí chung (chi nhánh xây