Đào tạo, bồi dƣỡng cú ý nghĩa quan trọng, cần thiết và cấp bỏch đối với UBND huyện Cẩm Giàng, nú là quỏ trỡnh làm thay đổi hành vi ngƣời học một cỏch cú kế hoạch, cú hệ thống thụng qua cỏc sự kiện, chƣơng trỡnh và hƣớng dẫn học tập, cho phộp cỏ nhõn đạt đƣợc cỏc trỡnh độ kiến thức, kỹ năng và năng lực để thực hiện cụng việc của họ cú hiệu quả. Cỏc cỏn bộ, cụng chức tham gia học tập, bồi dƣỡng phải xỏc định: Học tập là một quỏ trỡnh liờn tục, học tập để chứng minh ta biết những gỡ mà ta khụng biết trƣớc đõy, ta cú thể làm đƣợc những gỡ mà họ khụng thể làm đƣợc trƣớc đõy và để sự thay đổi trong thỏi độ.
Để nõng cao chất lƣợng đào tạo và phỏt triển cụng chức, viờn chức, UBND huyện Cẩm Giàng cú thể thực hiện theo quy trỡnh đào tạo, bồi dƣỡng sau đõy:
Quy trỡnh đào tạo, bồi dƣỡng nờu trờn dựa trờn cơ sở năng lực thực hiện cụng việc bao gồm 4 thành tố cơ bản sau:
Sơ đồ 3.2: Quy trỡnh đào tạo, bồi dƣỡng
3.3.1.1. Xỏc định nhu cầu đào tạo cỏn bộ, cụng chức
Xỏc định nhu cầu đào tạo nhằm trả lời cỏc cõu hỏi chớnh nhƣ: Những kiến thức, kỹ năng cần thiết cho vị trớ cụng việc? Những kiến thức, kỹ năng cần thiết mà cỏn bộ, cụng chức hiện cú? Những kiến thức, kỹ năng cũn thiếu của cỏn bộ, cụng chức đối với vị trớ cụng việc? Làm cỏch nào để xỏc định đỳng những thiếu hụt đú? Những khúa học nào cần tổ chức để khắc phục những thiếu hụt về kiến
thức, kỹ năng cho cỏn bộ, cụng chức? Để nắm bắt nhu cầu đào tạo cần phõn tớch cỏc kế hoạch hoạt động, kế hoạch nguồn nhõn lực, phõn tớch đỏnh giỏ thực hiện cụng việc, điều tra khảo sỏt đào tạo (Phiếu khảo sỏt, Thảo luận, lấy ý kiến chuyờn gia).
Để xỏc định nhu cầu đào tạo thực hiện cỏc bƣớc nhƣ sau:
Bƣớc 1: Xỏc định vấn đề đào tạo, quyết định đƣa ra những nhiệm vụ mới, làm rừ những mong muốn, nguyện vọng đối với đào tạo, bồi dƣỡng.
Bƣớc 2: Lập kế hoạch thực hiện xỏc định nhu cầu đào tạo và phõn tớch nhu cầu đào tạo.
Bƣớc 3: Đỏnh giỏ thực trạng về thực hiện cụng việc.
Bƣớc 4: Xỏc định những sai sút, thiếu hụt trong thực hiện nhiệm vụ và những hành vi sai lệch.
Bƣớc 5: Xỏc định nhu cầu đào tạo từ cỏc bƣớc 2, 3 so sỏnh với bƣớc 4. Bƣớc 6: Xỏc định cỏc mục tiờu và nội dung đào tạo.
3.3.1.2. Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng
Xõy dựng kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng cần trả lời cỏc cõu hỏi chớnh nhƣ: Mục tiờu kế hoạch? Nội dung là gỡ? Ai thực hiện? Thời gian và địa điểm tiến hành? Cỏch thức thực hiện? Kinh phớ? Kiểm tra đỏnh giỏ nhƣ thế nào?
Để cú một Kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng cú mục tiờu cụ thể, rừ ràng phải cú cỏc nội dung sau:
Để việc thực hiện cụng tỏc tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng, cỏc cụng việc cần thực hiện trong thiết kế chƣơng trỡnh đào tạo, nhƣ sau:
- Liệt kờ những mục tiờu đối với chƣơng trỡnh đào tạo.
- Xem xột về số lƣợng học viờn, nghiờn cứu lấy ý kiến của họ về chƣơng trỡnh.
- Liệt kờ những cỏch thức, hoạt động để đạt đƣợc mục tiờu.
- Quyết định loại hỡnh thức đào tạo nào: tại cơ quan (đào tạo trong cụng việc) hay tập trung ngoài cơ quan.
- Quyết định hỡnh thức phƣơng phỏp đào tạo – nhƣ huấn luyện, kốm cặp hƣớng dẫn …
- Thảo luận về Chƣơng trỡnh, kế hoạch với những ngƣời liờn quan, với chuyờn gia, học viờn và những ngƣời lónh đạo quản lý họ.
- Hoàn thiện Chƣơng trỡnh.
Xõy dựng nội dung đào tạo, bồi dƣỡng cần đảm bảo tớnh thực tế, tớnh ỏp dụng, thời gian giới hạn, quan trọng, thỏch thức và phải mới mẻ, khỏc trƣớc.
3.3.1.3. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng
Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng cần trả lời cỏc cõu hỏi cơ bản nhƣ: Cú những hoạt động cụ thể nào? Phõn cụng phối hợp nhƣ thế nào cho cú hiệu quả? Tổ chức sao cho chi phớ phự hợp để đạt kết quả cao?
Do đú, để thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng cần phõn tớch kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng thành cỏc cụng việc cụ thể: từ ra quyết định tổ chức khúa học, triệu tập học viờn, in ấn tài liệu, mời giảng viờn, tổ chức chọn địa điểm, điều phối chƣơng trỡnh, theo dừi cỏc hoạt động giảng dạy, chi phớ thanh toỏn, đỏnh giỏ, bỏo cỏo sơ tổng kết, thanh quyết toỏn.
3.3.1.4. Đỏnh giỏ kết quả đào tạo, bồi dưỡng
Đỏnh giỏ đào tạo, bồi dƣỡng cần trả lời cỏc cõu hỏi chớnh nhƣ: đào tạo, bồi dƣỡng cú đạt mục tiờu khụng? Nội dung cú phự hợp khụng? Chƣơng trỡnh cú phự hợp khụng? Giảng viờn cú đỏp ứng đƣợc yờu cầu của chƣơng trỡnh đào tạo, bồi dƣỡng khụng? Học viờn cú tham gia vào quỏ trỡnh đào tạo, bồi dƣỡng khụng? Cụng tỏc tổ chức cú tốt khụng? Học viờn học đƣợc những gỡ và họ ỏp dụng đƣợc những điều đó học vào thực tế cụng việc khụng? Hiệu quả của chƣơng trỡnh đào tạo, bồi dƣỡng?
Đỏnh giỏ chƣơng trỡnh đào tạo theo 4 cấp độ nhƣ sau:
- Đỏnh giỏ phản ứng của ngƣời học: Họ đỏnh giỏ nhƣ thế nào về ĐTBD vào cỏc thời điểm trƣớc, trong, cuối khoỏ đào tạo và vào những thời điểm sau đào tạo.
- Đỏnh giỏ kết quả học tập: Xem xột học viờn đó tiếp thu những gỡ từ khúa học. Kiểm tra kiến thức, kỹ năng, thỏi độ và đối chiếu với những mục tiờu đó đề ra
- Đỏnh giỏ những thay đổi trong cụng việc: xem ngƣời học ỏp dụng những điều đó học vào cụng việc nhƣ thế nào. Những thay đổi đối với việc thực hiện cụng việc.
- Đỏnh giỏ tỏc động, hiệu quả của tổ chức: Việc đào tạo cú tỏc động, ảnh hƣởng tới kết quả của tổ chức, hiệu quả của ĐTBD nhƣ thế nào.
Tựy theo cỏc cấp độ đỏnh giỏ mà ngƣời ta sử dụng cỏc phƣơng phỏp đỏnh giỏ khỏc nhau để xem xem thực hiện quy trỡnh đào tạo, bồi dƣỡng đạt kết quả đến đõu, hiệu quả nhƣ thế nào.