- Chi phí sản xuất chung:
TY XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT MINH SƠN.
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn phẩm tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn
3.1.1 Những thành tựu đạt được.
Các chính sách kế toán tại Công ty đều chấp hành chế độ kế toán nói
chung, đều tuân thủ theo hệ thống các chuẩn mực kế toán, luật kết toán và các quy định hiện hành có liên quan.
Với sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn, qua nhiều năm hoạt động Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể trong việc sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm đồ gỗ tại tỉnh Bắc Ninh. Công ty luôn quan tâm tới việc bồi dưỡng đào tạo và tuyển dụng những cán bộ công nhân viên có tay nghề cao để đảm nhiệm tốt việc sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm đồ gỗ.Mục tiêu chính của Công ty là chất lượng các sản phẩm mà Công ty sản xuất không ngừng được nâng cao, mẫu mã sản phẩm ngày càng phong phú tạo sức hút và uy tín cho khách hàng. Công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường đồ gỗ mỹ nghệ.
Trong thời gian thực tập tại Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn, em đã tìm hiểu sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty, cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của Công ty. Nghiên cứu về vấn đề kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm kết hợp giữa lý luận và thực tế em có một số nhận xét về công tác kế toán tại Công ty:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã bố trí một bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm, yêu cầu của Công ty. Cán bộ kế toán là những người có năng lực, trình độ được đào tạo chuyên sâu. Công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ đến việc luân chuyển chứng từ và phản ánh ghi chép vào các sổ kế toán đều được thực hiện nghiêm chỉnh từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp. Kế toán đã vận dụng đầy đủ những quy định về mẫu biểu do Bộ tài chính ban hành và quy định riêng của Công ty và thực hiện tốt những quy định của chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính.
- Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty được ghi chép và hạch toán đầy đủ theo từng khoản mục chi phí phát sinh cho từng sản phẩm sản xuất
Để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, trình độ của cán bộ kỹ thuật công ty x ây dựng và nội thất Minh Sơn áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại phòng kế toán tài chính. Tại các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên phân xưởng làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép ban đầu các thông tin kinh tế. Cuối mỗi tháng lập báo cáo theo chỉ tiêu số lượng gửi về phòng kế toán để xử lý và tiến hành hạch toán.
Công ty tuy mới được thành lập nhưng khả năng hoạt động là rất hiệu quả. Sự ổn định của công ty có được ngay từ khi thành lập và đều tăng trưởng qua các năm, điều này cho thấy khả năng quản lý của lãnh đạo công ty. Điều đó cũng cho thấy rằng tổ chức bộ máy kế toán của công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn là khá khoa học, mỗi nhân viên được chia đảm nhiệm từng phần hành kế toán cụ thể khiến cho công việc được xử lý nhanh gọn các biểu mẫu kế toán được đưa ra kịp thời đáp ứng nhu cầu phân tích xử lý thông tin của ban lãnh đạo công ty.
Công ty ngày càng dần được hoàn thiện hơn về cơ cấu tổ chức. Các chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty được nêu rất rõ ràng và đầy đủ. Với sự nỗ lực của mình Công ty đã có vị trí khá vững chắc trong thị trường Việt Nam và đang dần trở thành một thương hiệu mạnh trên thị trường đồ gỗ mỹ nghệ
Đặc biệt trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá như hiện nay việc áp dụng các phần mềm kế toán đã giảm nhẹ được khối lượng các công việc ghi chép cho các kế toán viên, giúp công việc kế toán hoàn thành một cách nhanh chóng, tiện lợi, chính xác, cung cấp thông tin kịp thời. Để bắt kịp với sự phát triển không ngừng của xã hội, Công ty đã và đang đưa công nghệ thông tin thâm nhập vào từng bộ phận kế toán, phần nào đã giải quyết được số công việc chiếm thời gian quá lớn.
3.1.2. Những tồn tại.
Nguyên liệu chính để sản xuất đồ gỗ là gỗ tự nhiên được nhập khẩu từ Lào,Camphuchia,Thái Lan....làm chi phí sản xuất tăng lên, đẩy giá thành sản xuất tăng theo. Công ty có thể hạ giá thành nếu tận dụng được nguyên vật liệu trong nước.Nhưng hiện nay nguồn gỗ trong nước đã cạn kiệt, luật khai thác lâm sản đã có hiệu lực thi hành. Công ty gặp nhiều khó khăn trong việc thu mua nguyên liệu đầu vào.
Ngoài ra trong quá trình sản xuất công ty cần chú trọng đến vấn đề môi trường. Khi máy xẻ, máy cưa, máy bào, trà, giấy ráp hoạt động thải ra môi trường một lượng mùn cưa, bụi bẩn khá lớn.
Hiện nay,đã có rất nhiều sản phẩm đồ gỗ công nghiệp được nhập khẩu từ các nước Châu Âu, mẫu mã đẹp, sang trọng, tiện dụng thu hút một lượng khách hàng lớn. Do vậy hàng thủ công mỹ nghệ gặp phải sự cạnh tranh khốc liệt hơn.Hơn thế nữa,công ty đang bị lợi dụng vốn nhiều, số tiền cho khách hàng nợ hơn 1.5 tỷ đồng chiếm 20% tài sản của công ty.Nếu là khách hàng tiềm năng thì không đáng sợ nhưng khách hàng kéo dài thời gian nợ thì công ty có nguy cơ
tin tài chính thường xuyên, chính xác, kịp thời cho ban giám đốc nhằm có biện pháp khắc phục kịp thời.
Biên chế công ty hiện chỉ có 85 lao động trực tiếp nhưng có tới 14 lao động gián tiếp chiếm 16,47%, tỷ lệ này là rất cao làm cho bộ máy quản lý cồng kềnh, không cần thiết.Phòng tổ chức – hành chính và phòng kinh doanh nên bố trí hợp lý hơn, làm việc có hiệu quả hơn. Việc xúc tiến đưa mặt hàng của công ty sang thị trường mới còn chưa thực sự chú trọng mặc dù thị phần trong nước bị giảm mạnh.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩmtại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn. tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn.
3.2.1. Về công tác quản lý.
Đối với Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn thì chi phí NVL chiếm một vị trí quan trọng vì thế việc quản lý phải hết sức chặt chẽ, tiết kiệm việc tiêu hao chi phí nguyên vật liệu ở mỗi khâu sản xuất sản phẩm. Phải quản lý sát sao tình trạng tồn đọng NVL sau khi hoàn thành sản phẩm sẽ gây lãng phí, phải gắn trách nhiệm của công nhân sản xuất sản phẩm với việc làm của mình thì Công ty sẽ khắc phục được những kẽ hở có thể gây lãng phí làm tăng chi phí.
3.2.2. Về công tác kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động còn chưa hiệu quả, chưa đáp ứng tốt nhu cầu của Công ty. Đó là phần hành kế toán tuy có nhiệm vụ riêng nhưng có phần hành kế toán còn kiêm công việc tương đối lớn.
a) Về chi phí NVL.
Hiện tại Công ty vẫn còn có nhân tố chủ quan tác động lên một số công việc nên chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này đòi hỏi phải theo dõi liên tục tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu trên sổ kế toán nên mất rất nhiều thời gian.
b) Về chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân viên quản lý được hạch toán tại các phân xưởng rất chi tiết cụ thể nhưng khi nộp bảng thanh toán lương lên phòng kế toán thì kế toán tổng hợp chỉ thấy được sự tính toán đó trên sổ sách giấy tờ là rất khó phát hiện những sai sót, gian lận có thể xảy ra.
c) Về chi phí sản xuất chung.
Việc phân bổ chi phí KH TSCĐ cho các sản phẩm sản xuất ra là chưa hợp lý, điều này làm cho giá thành sản phẩm chưa chính xác.Các khoản phát sinh trong chi phí sản xuất chung phải được chi tiết cụ thể rõ ràng, tránh sự chồng chéo và nhầm lẫn.
Từ những điểm chưa hoàn chỉnh trên công ty cần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm giúp cho ban giám đốc có thông tin chính xác hoạch định kế hoạch sản xuất, đưa ra các quyết định kinh doanh, điều chỉnh hợp lý các khoản chi tiêu.
3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sảnphẩm tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn. phẩm tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn.
Để phát huy được những ưu điểm đã có đồng thời khắc phục được những hạn chế trong kế toán, là một sinh viên thực tập em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty.
3.3.1. Về công tác quản lý.
Sửa đổi và hoàn thiện phân cấp quản lý sản xuất kinh doanh giữa Công ty và các phân xưởng.
Sửa đổi, bổ sungcơ chế giao khoán và thanh toán trong nội bộ Công ty. - Bổ sung hoàn thiện và xây dựng các định mức chi phí tiên tiến.
- Công ty sửa đổi, xây dựng cơ chế quản lý, phân phối quỹ tiền lương và thu nhập cho người lao động một cách hợp lý.
- Xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng.
3.3.2. Về công tác kế toán.a) Ý kiến 1. a) Ý kiến 1.
Công ty cần bố trí các phần hành kế toán hợp lý hơn, cụ thể là kế toán không nên kiêm quá nhiều việc trong cùng một lúc. Phòng kế toán có thể yêu cầu các phân xưởng sản xuất nộp bảng thanh toán lương có kèm theo bảng chấm công để xác định được thực tế số công mà công nhân làm được số ghi trên bảng thanh toán lương.
Xây dựng mô hình tổ chức sản xuất hợp lý, tăng cường giám sát việc thực hiện quỹ lương và tuyển dụng lao động. Sắp xếp lại các phân xưởng trong Công ty làm ăn không có hiệu quả.