Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC.
1.4.2.3. Hình thức sổ kế toán
Công ty đăng ký sử dụng hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký chung do đó hệ thống sổ sách công ty sử dụng bao gồm sổ nhật ký chung,sổ nhật ký đặc biệt,sổ cái,các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ số1.4: Hình thức tổ chức sổ kế toán tại công ty.
Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn (theo hình thức Nhật ký chung)
- Trình tự kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung :
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung,sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.Nếu đơn vị có mở sổ,thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung,các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ,thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hang ngày,căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ,ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3,5,10…ngày)hoặc cuối tháng,tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh,tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt,lấy số liệu để ghi vào
Chứng từ kế toán Sổ nhật ký
đặc biệt
SỔ NHẬT KÝ Sổ, thẻ kế toánchi tiết
SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối
số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
các tài khoản phù hợp trên sổ Cái,sau khi đã loại trừ trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
(2) Cuối tháng,cuối quý cuối năm cộng số liệu ghi trên Sổ Cái và lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG
VÀ NỘI THẤT MINH SƠN.
2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại công ty xâydựng và nội thất Minh Sơn. dựng và nội thất Minh Sơn.
2.1.1. Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất của công ty.
- Giám đốc có nhiệm vụ quản lý toàn bộ chi phí của công ty.Vì công ty có quy mô nhỏ và chi phí nguyên vật liệu quyết định tới sự sống còn của công ty nên hầu hết phải thông qua giám đốc và giám đốc thường xuyên trực tiếp đi mua nguyên vật liệu
+ Vạch ra kế hoạch sản xuất cho từng mặt hàng để các bộ phận khác có sự chuẩn bị về nguyên vật liệu,nhân công,...làm tiến độ công việc không bị gián đoạn.
+ Xem xét mức tiêu hao nguyên vật liệu,giá khoán từng bộ phận chi tiết sản phẩm dự kiến cho mặt hàng sắp tới từ phòng kế toán,phòng quản lý sản xuất chuyển lên để đẩy nhanh tiến độ công việc.
+ Xét duyệt chi phí hội nghị, tiếp khách.
- Phòng tổ chức - hành chính có nhiệm vụ lựa chọn và thử tay nghề của công nhân sao cho phù hợp với từng sản phẩm. Công nhân tay nghề không phù hợp có thể làm hỏng sản phẩm vì là đồ thủ công mỹ nghệ nên khi hỏng sẽ không thể sửa chữa được làm chi phí tăng lên rất cao.
Ví dụ: Ở bộ phận đục có người đục chân bàn ghế rất đẹp nhưng khi đục yếm, tay ghế lại không được và ngược lại.Do vậy, phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ phân công công việc thích hợp với khả năng đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ công việc làm giảm chi phí.
- Phòng kế toán: Tính toán mức tiêu hao nguyên vật liệu của từng sản phẩm cho phù hợp.
+ Quản lý các khoản mục chi phí, cân đối chi pjí sao cho tiết kiệm nhất. + Kiểm soát chi phí báo cáo kịp thời cho ban giám đốc để ra quyết định kịp thời + Lập kế hoạch chi tiêu cho từng mã sản phẩm.
+ Kết hợp với phòng sản xuất để xuất kho vật liệu vừa đủ sản xuất tránh xuất nhiều, công nhân sẽ sử dụng lãng phí, bừa bãi.
- Phòng kinh doanh : Ở khâu mua nguyên vật liệu đầu vào phòng kinh doanh phải tính toán tinh tế trong việc chọn mua gỗ vì nếu không tinh tế có thể mua những cục gỗ thủng không sử dụng được,chi phí tăng lên gấp đôi, và phải tính toán những cục gỗ nào phù hợp với từng chi tiết, bộ phận. + Tìm kiếm nhà cung cấp có giá hợp lý, chất lượng đảm bảo.
+ Am hiểu, nhạy cảm giá cả trên thị trường vì giá gỗ không đồng nhất phụ thuộc vào dày mỏng,gỗ đều màu hay xuống màu,nhiều dác hay ít dác…..
- Phòng quản lý sản xuất : + Vạch, lựa gỗ tối đa để tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng những cục gỗ bị thủng, hỏng làm những chi tiết nhỏ.
+ Hàng ngày sắp xếp công việc cho từng công nhân để công việc gọn gàng, tránh việc gì cũng dở dang.Giám sát công nhân làm việc để đảm bảo số giờ làm việc, công nhân nghỉ tay vài phút công ty cũng sẽ tổn thất nhiều công và ảnh hưởng đến năng suất làm việc.
+ Những sản phẩm khoán ( sản phẩm đục) phải kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm, yêu cầu thợ đục nạo, gọt kỹ mới nghiệm thu. Nếu làm không kỹ sản phẩm sẽ không đẹp nhiều vết gằn, ở khâu hoàn thiện sẽ phải làm thêm, tốn thêm công mà vết gằn trên sản phẩm cải thiện không được nhiều.
+ Giám sát công nhân sử dụng vật liệu phụ như keo gắn, keo 502, giấy giáp, đinh,…..một cách tiết kiệm nhất, không để bừa bãi, dùng chưa hết, chưa mòn đã bỏ.
+ Đôn đốc công nhân sử dụng máy thật an toàn, khéo léo bảo vệ máy móc giảm thiểu hư hỏng. Đối với máy xẻ phải thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng máy vì không cho phép sai số kỹ thuật, khi xẻ phải chính xác tới từng mm, đặc biệt là
xẻ ván, mặt bàn, ghế.Khi bị lệch chỗ dày chỗ mỏng, ghép mộng, thang sẽ làm cho mặt có thể bị nứt, gãy. Như vậy phải bỏ toàn bộ miếng ván đó tổn thất hàng triệu đồng.
2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn.
Theo cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố và theo khoản mục thì tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn gồm các khoản mục chi phí sau: