- Chi phí sản xuất chung:
2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chứng từ kế toán chi phí NVL trực tiếp:
Căn cứ để hạch toán CP NVL chính là các phiếu xuất kho và các báo cáo hàng tháng:
+ Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn + Báo cáo chế biến
+ Báo cáo hàng hoá...
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn có đặc điểm là :chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành do nguyên vật liệu chính là các loại gỗ.
Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu là TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Tài khoản này được chi tiết theo loại nguyên vật liệu. TK 621.1: Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
TK 621.2: Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp
a, Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp sản xuất của công ty co những đặc điểm chính sau:
+ Dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà công ty đã xây dựng và số lượng sản phẩm được giao, nhân viên phụ trách nguyên vật liệu sẽ lên phòng cung ứng vật tư đề nghị viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần). Sau khi lập xong người lập phiếu ký và chuyển cho kế toán ký. Người nhận nguyên vật liệu sẽ đem phiếu xuất kho xuống kho và thủ kho xuất nguyên vật liệu ghi rõ số lượng thực xuất và ký nhận.Đồng thời thủ kho cũng sẽ ghi lại tình hình biến động nguyên vật liệu vào thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng.
+ Nguyên vật liệu chính sẽ được chuyển đến các bộ phận sản xuất và tham gia vào quá trình sản xuất. Do đặc điểm ngành sản xuất chế biến đồ gỗ là nguyên vật liệu chính có thể tham gia sản xuất nhiều mặt hàng với số lượng khác nhau, mẫu
mã, kích thước khác nhau nên việc xác định chính xác lượng nguyên vật liệu chính tiêu hao cho quá trình sản xuất là rất khó. Để có thể theo dõi chặt chẽ số lượng nguyên vật liệu sử dụng như thế nào, công ty sử dụng “Phiếu theo dõi chế biến” (Biểu 2) . Phiếu này theo dõi chi tiết cho từng mã hàng.