II. Đỏnh giỏ thực trạng năng suất của Tổng cụng ty thộp Việt Nam
8. Tổ chức phong trào quần chỳng tham gia thỳc đẩy năng suất
Để thực hiện được điều này thỡ Tổng cụng ty phải cú cỏc nhúm thỳc đẩy năng suất; nhúm chất lượng; đồng thời thực tổ chức thực hiện ỏp dụng cỏc hệ thống quản lý chất lượng tiờn tiến như ISO 9000, TQM, ISO 14000 …để tạo ra mụi trường làm việc lý tưởng cho người lao động. Hiện nay, Tổng cụng ty đang cũn những hạn chế về mụi trường làm việc. Mụi trường làm việc thuận lợi là một trong những điều kiện quan trọng để thỳc đẩy năng suất trong Tổng cụng ty. Do đú 5S là một trong những phương phỏp cú khả năng tạo ra một mụi trường làm việc thuận lợi; mọi người làm việc trong đú sẽ cảm thấy thoải mỏi, hạnh phỳc, an toàn và tất yếu là cú năng suất cao.
5S là tập hợp của 5 từ ; Seiri – Sàng lọc Seiton – Sắp xếp
Seiso – Sạch sẽ Seiketsu – Săn súc Shitsuke – Sẵn sàng
Con người luụn muốn sống và làm việc trong mụi trường thuận lợi, sạch sẽ, ngăn nắp và an toàn. Khi đú họ mới thấy hạnh phỳc và yờu thớch cụng việc hơn, tinh thần làm việc sẽ tốt hơn và cụng việc cú hiệu quả hơn
Sàng lọc cỏc thứ khụng cần thiết. Cỏc CBCNV trong Tổng cụng ty hóy kiểm tra cỏc dụng cụ nơi làm việc đó đầy đủ chưa, phõn chỳng thành cỏc loại: Rất cần thiết, cần thiết và khụng cần thiết, tiến tới loại bỏ những thứ
Sắp xếp cỏc vật cần thiết ở vị trớ thuận lợi, Cỏc CBCNV trong Tổng cụng ty hóy sắp đặt cỏc dụng cụ mà đó lựa chọn thật ngăn nắp, sao cho khi cần cú thể tỡm thấy chỳng dễ dàng, nhanh chúng và thuận tiện nhất. Sau khi sử dụng lại sắp xếp chỳng lại chỗ cũ dễ dàng và thuận tiện như vậy.
Sạch sẽ nơi làm việc. Cỏc CBCNV trong Tổng cụng ty phải thường xuyờn, tốt nhất là hằng ngày, quột dọn sạch sẽ nơi làm việc; lau chựi sạch sẽ dụng cụ và cỏc đồ dụng khỏc.
Săn súc để duy trỡ cụng việc một cỏch cú nề nếp. Khi cỏc CBCNV đó cú nơi làm việc ngăn nắp, trật tự, ngọn gàng, sạch sẽ rồi nhưng nếu khụng luụn quan tõm săn súc nú thỡ tỡnh trạng mất trật tự, bừa bói, bẩn thỉu cú thể trở lại rất nhanh. Do đú cỏc CBCNV phải luụn luụn săn súc nú thỡ mới duy trỡ được cụng việc một cỏch cú nề nếp.
Sẵn sàng với mọi người, mọi việc. Mọi người trong Tổng cụng ty phải thực hiện 4S trờn một cỏch tự giỏc, thành thúi quen, thành kỉ luật, mọi người, mọi việc luụn trong tư thế sắn sàng.
5S là chương trỡnh cải tiến, thỳc đẩy năng suất dễ hiểu, dễ làm đem lại hiệu quả nhanh và thiết thực. Nú là chương trỡnh cú thể thu hỳt được nhiều người tham gia, chớnh vỡ vậy Tổng cụng ty thộp Việt Nam nờn coi 5S là cơ sở để thực hiện cỏc phương phỏp, cỏc chương trỡnh cải tiến năng suất – chất lượng quan trọng khỏc như ; KAIZEN, TQM, JIT …
Kết luận
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, cả Tổng cụng ty thộp Việt Nam phải tạo thành một khối thống nhất trong mọi hoạt động thỡ mới cú thể tồn tại và phỏt triển bền vững được. Với những phương thức hoạt động sản xuất kinh doanh tản mạn như vừa qua, mạnh ai nấy làm và thiếu tớnh chiến lược lõu dài sẽ là nguy cơ làm cho VSC khụng chỉ mất dần thị phần thộp trờn thị trường mà cũn làm cho năng suất toàn Tổng cụng ty thấp kộm, dẫn đến sức cạnh tranh yếu.
Để cú những bước phỏt triển lõu dài vững chắc, cải thiện tỡnh hỡnh này thỡ cần thiết phải cú những đổi mới căn bản trong phương thức quản lý, cơ cấu và cơ chế điều hành của VSC một cỏch triệt để và toàn diện, đồng thời phấn đấu khụng ngừng nõng cao năng suất – chất lượng và phỏt triển nú thành một phũng trào mạnh mẽ, sõu rộng trong toàn Tổng cụng ty. Đú là sự lựa chọn duy nhất để VSC vững bước tiến vào thế kỷ 21, và đạt được mục tiờu tăng trưởng đó đề ra.
NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
1. Cỏch tiếp cận mới về Năng suất và việc ứng dụng vào Việt Nam – Nhà xuất bản chớnh trị Quốc Gia, Hà Nội 1998. - GS, PTS. Nguyễn Đỡnh Phan.
2. Đỏnh giỏ Năng suất ở cấp doanh nghiệp – Trung tõm Năng suất Việt Nam, Năm 2001.
3. Đỏnh giỏ vầ cải tiến Năng suất ở doanh nghiệp – Trung tõm năng suất Việt Nam, Năm 2001.
4. ISO 9000: 2000 – UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI, Hà Nội thỏng 9 – 2001.
5. Bỏo cỏo Tổng kết cụng tỏc Năm 2002 Phương hướng, Nhiệm vụ cụng tỏc năm 2003 – Tổng cụng ty thộp Việt Nam.
6. Tạp chớ Tiờu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam. 7. Tạp chớ Cụng Nghiệp Việt Nam.