II. Đỏnh giỏ thực trạng năng suất của Tổng cụng ty thộp Việt Nam
3. Chống lóng phớ về thời gian, về năng lượng và nguyờn vật liệu
Giảm lóng phớ là một trong những biện phỏp cơ bản, đưa lại hiệu quả lớn trong thỳc đẩy năng suất.
Trong Tổng cụng ty, lóng phớ thường do những hiện tượng sau đõy gõy nờn như: Lưu kho lõu và kho khụng tốt ( vật tư, sản phẩm, nguyờn nhiờn liệu, bỏn thành phẩm …); tỡm kiếm dụng cụ, vật tư ( do để lộn xộn ); vận chuyển vũng vốo; chờ đợi; chế tạo lại; chế tạo thừa; quản lý kộm, khụng tạo thuận lợi ….
Làm thế nào để giảm lóng phí, nhất là tiền, thiết bị, vật liệu, thụng tin và nhất là nhõn lực? Một trong những cỏch tốt nhất là làm cho mọi người trong Tổng cụng ty thấy rừ, thấm thớa bằng những giỏ phải trả trong thực tế rằng; chớnh lóng phớ là một trong những nguyờn nhõn làm tăng chi phớ, làm cho giỏ trị gia tăng thấp, Tổng cụng ty thu ít lợi nhuận, họ khụng cú thu nhập cao. Chỉ cú mọi người cú tinh thần trỏch nhiệm cao, coi cụng việc của Tổng cụng ty là của mỡnh, vỡ mỡnh thỡ mới giảm được lóng phớ.
Để đạt được điều đú ta cú thể thực hiện một số biện phỏp sau:
Ta biết, giỏ thành sản phẩm được quyết định bởi: tiền lương CBCNV, khấu hao, nguyờn vật liệu…. và yếu tố tiền lương, khấu hao thỡ khụng thể giảm được, vậy chỉ cú thể thực hiện tiết kiệm nguyờn nhiờn vật liệu. Cụ thể, chỳng ta phải giảm tiờu hao phụi và dầu FO, giảm tiờu hao trục cỏn … bằng cỏch đầu tư cỏc lũ nung hiện đại để nung phụi thộp trước khi cỏn. Cỏc lũ nung này phải được đảm bảo: cỏc nguồn nhiệt trong lũ đều nhau ( sự chờnh lệch vựng nhiệt cạnh thành lũ và tim lũ khụng lớn ). Sử dụng lũ nung hiện đại tạo ra: Thứ nhất, phụi chớn đều và khụng bị chỏy nờn khi đưa vào mỏy cỏn sẽ giảm tiờu hao phụi trong quỏ trỡnh cỏn; Thứ hai, giảm tiờu hao dầu FO/ tấn phụi;
Thứ ba, phụi tốt sẽ khụng ảnh hưởng tới trục cỏn, cũn nếu phụi sống sẽ làm mũn trục cỏn.
Giảm tập trung vào cỏc chi phớ cú thể kiểm soỏt được như; chi phớ tiờu dựng điện nước, điện thoại, xăng xe đi lại, văn phũng phẩm và cỏc chi phớ khỏc như tiếp khỏch, cụng tỏc phớ ….
Đặc biệt quan tõm tới khớa cạnh con người. Nhiệt huyết và sự tham gia nhiệt tỡnh của mọi người là yếu tố cốt lừi của cỏc hoạt động giảm thiểu chi phớ, do đú cần cú những biện phỏp để khuyến khớch người lao động.
Chỳ trọng vào cõn đối hợp lý tỷ lệ thu hồi vốn và giảm lói vay, nếu nhu cầu tiờu thụ dưới mức năng lực cú thể thực hiện thỡ cần phải giảm lưu kho với sản phẩm mua vào.
ỏp dụng cỏc hệ thống biện phỏp kiểm soỏt chất lượng, kiểm soỏt việc giao hàng và kiểm soỏt chi phớ.