- Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ : Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
- Các số sách kế toán chủ yếu:
- Sổ Cái TK 511,515,632,635,6421,6422,711,811,911 - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Bảng cân đối phát sinh tài khoản
- Các sổ hoặc thẻ kế toán - Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký sổ cái: các NVKt phát sinh được kết hợp ghi chếp theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái. Căn cứ để ghi vào Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Bảng cân đối phát sinh tài khoản - Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán
Sơ đồ 2.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
- Các sổ sách kế toán áp dụng cho hình thức Nhật ký – Sổ cái - Nhật ký , sổ cái
- Các sổ và thẻ chi tiết kế toán Báo cáo tài chính Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK 511,515,632, 635,711,811,911 Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 2.18: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký-sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra