Cụng ty Cổ phần khai thỏc khoỏng sản Thiờn Thuận Tường – Quảng Ninh
Thực tiễn cụng tỏc tổ chức quản lý và sử dụng vốn kinh doanh tại cụng ty
đó chứng minh những nỗ lực trong việc đưa ra cỏc biện phỏp nhằm bảo toàn và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại doanh nghiệp. Tuy nhiờn, trong thời gian qua kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty nhỡn chung chưa cú sự chuyển biến mạnh mẽ và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh vẫn ở mức thấp và tồn tại nhiều yếu kộm, hạn chế. Từ thực tiễn trờn cựng với những kiến thức được trang bị trong quỏ trỡnh học tập và nghiờn cứu, tụi xin đề xuất một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của cụng ty, cụ thể như
sau:
3.2.1. Giải phỏp chung đối với cụng ty
3.2.1.1. Xõy dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch huy động và sử dụng vốn
Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn là một giải phỏp tài chớnh hữu hiệu nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trờn thực tế, cụng ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất kinh doanh nhưng chưa quan tõm đến việc lập cỏc kế hoạch cụ thể về sử dụng vốn và cỏch thức huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty trong cả năm.
Về nguyờn tắc, kế hoạch sử dụng và phương thức huy động vốn phải được xõy dựng trờn cở sở thực tế về kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh trong
năm tiếp theo, do đú đũi hỏi phải đỳng, toàn diện và đồng bộ để tạo cơ sở cho việc tổ chức cụng tỏc sử dụng vốn kinh doanh một cỏch hiệu quả nhất. Để đảm bảo yờu cầu của cụng tỏc lập kế hoạch, khi tiến hành thực hiện cụng ty cần phải chỳ trọng một số vấn đề sau:
- Xỏc định chớnh xỏc nhu cầu về vốn tối thiểu cần thiết đỏp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty được tiến hành thường xuyờn liờn tục khụng bị giỏn đoỏn. Từ đú cú biện phỏp
huy động vốn phự hợp nhằm cung ứng vốn một cỏch đầy đủ, kịp thời, trỏnh tỡnh trạng dư thừa vốn gõy lóng phớ vốn khụng cần thiết nhưng cũng đảm bảo khụng
bị thiếu vốn gõy ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh của cụng ty, đồng thời huy động vốn với chi phớ sử dụng tối ưu.
- Trờn cơ sở nhu cầu vốn đó lập, cụng ty cần xõy dựng kế hoạch cụ thể về việc huy động vốn, bao gồm việc xỏc định khả năng vốn hiện cú, số vốn cũn thiếu để lựa chọn nguồn tài trợ thớch hợp với chi phớ về vốn là thấp nhất giỳp cụng ty cú một cơ cấu vốn linh hoạt và tối ưu.
+ Cụng ty cần khai thỏc triệt để mọi nguồn vốn của mỡnh, phỏt huy tối đa nội lực vỡ nguồn vốn từ bờn trong doanh nghiệp luụn cú chi phớ sử dụng vốn thấp nhất nờn mang lại hiệu quả cao nhất. Một trong những nguồn đú là vốn tớch luỹ từ cỏc lợi nhuận khụng chia và quỹ khấu hao TSCĐ để lại với mục đớch tạo nguồn vốn tỏi đầu tư cho doanh nghiệp.
+ Tăng cường huy động cỏc nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho cỏc nhu cầu trước mắt về vốn lưu động, tận dụng tối đa cỏc khoản nợ ngắn hạn chưa đến hạn thanh toỏn như: Phải trả cụng nhõn viờn, thuế và cỏc khoản phải nộp NSNN chưa đến hạn nộp, ỏp dụng cỏc hỡnh thức tớn dụng thương mại (mua chịu của người cung cấp)... Việc sử dụng cỏc nguồn này sẽ giảm đỏng kể chi phớ huy động vốn do đú nõng cao được hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty. Tuy nhiờn, việc sử dụng nguồn vốn này chỉ mang tớnh chất tạm thời và doanh nghiệp cần chỳ ý điều hoà giữa nguồn vốn chiếm dụng được với cỏc khoản vốn bị khỏch
hàng chiếm dụng sao cho cụng ty khụng bị thua thiệt và luụn cú thể đỏp ứng nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh.
- Sau khi lập kế hoạch huy động vốn, cụng ty cần chủ động trong việc phõn phối và sử dụng số vốn đó được tạo lập để mang lại hiệu quả cao nhất. Cụng ty cần căn cứ trờn kế hoạch kinh doanh và dự bỏo những biến động của thị trường để đưa ra quyết định phõn bổ vốn cả về mặt số lượng và thời gian, cụ thể cần dự trữ bao nhiờu hàng tồn kho là hợp lý và hiệu quả... Đồng thời, cụng ty cần cú sự phõn bổ hợp lý nguồn vốn dựa trờn chiến lược phỏt triển. Từ kế hoạch tổng thể, cụng ty cần đưa ra cỏc kế hoạch chi tiết. Để làm được điều này đũi hỏi cụng ty phải dựa vào hoạt động kinh doanh của những năm trước cũng như khả năng và tiềm lực của cụng ty trong năm tiếp theo để cú thể xõy dựng một kế hoạch chi tiết, cụ thể và sỏt thực tế nhất.
Cú thể núi việc lập kế hoạch sử dụng và huy động vốn chớnh xỏc là một cụng việc khú khăn bởi ngoài cỏc yếu tố chủ quan từ phớa Ban lónh đạo cụng ty cũn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khỏch quan như: tỡnh hỡnh biến động của thị trường, sự thay đổi cơ chế chớnh sỏch của Nhà nước, khả năng, uy tớn của chớnh cụng ty... Thực tế, số vốn của cụng ty luụn cú những sự biến động giữa cỏc thời điểm trong năm, vỡ vậy, khi thực hiện trờn cơ sở những kế hoạch đó đề ra cũng cần phải căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế để cú những điều chỉnh thớch hợp khi cú những thay đổi khụng được dự bỏo trước. Cụ thể, nếu thiếu vốn cụng ty cầnchủ động nhanh chúng tỡm nguồn tài trợ bổ sung, nếu thừa vốn cú thể đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, gúp vốn liờn doanh... nhằm đảm bảo cho đồng vốn khụng ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Túm lại, việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn cú ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty. Do vậy, việc lập kế hoạch luụn là nhiệm vụ quan trọng và cần thiết đối với cụng tỏc quản lý tài chớnh núi chung và cụng tỏc quản lý, sử dụng vốn núi riờng.
quả, giỳp lành mạnh hoỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, gúp phần quan trọng vào sự phỏt triển của cụng ty trong thời gian tới.
3.2.1.2. Nõng cao năng lực cạnh tranh trong thị trường
Đất nước ta đang trờn con đường cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ, nhu cầu về nguồn thực phẩm sạch, an toàn rất lớn. Ngoài ra, nhà nước cũn cú cỏc chớnh sỏch khuyến khớch cỏc chủ đầu tư nước ngoài vào sản xuất nụng nghiệp tại Việt Nam. Do đú, cơ hội kinh doanh ngày càng nhiều, song tớnh cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp ngày càng gay gắt hơn trước sự xuất hiện của cỏc cụng ty trong
nước, quốc tế, trước sự đổi mới về nhận thức, về cụng nghệ của cỏc doanh nghiệp xõy dựng ở trong nước. Để đứng vững trong cơ chế thị trường đũi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự nỗ lực vươn lờn bằng chớnh khả năng sức lực của
mỡnh.
Nhằm sử dụng một cỏch cú hiệu quả cỏc nguồn vốn đầu tư trong nước cũng như nước ngoài đầu tư tại Việt Nam, khai thỏc tốt tài nguyờn, tiềm năng lao
động trong hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ Cụng ty cần đẩy mạnh, nõng cao tầm nhỡn trong việc xõy dựng chiến lược cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường.
3.2.1.3. Tăng cường cụng tỏc đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty
Cụng tỏc quản lý, tổ chức cú ảnh hưởng khụng nhỏ đến hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn núi riờng. Bộ mỏy tổ chức, cơ chế quản lý phải phự hợp sẽ phõn định rừ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cỏc xớ nghiệp kinh doanh, cỏc phũng ban chức năng trỏnh tỡnh trạng đựn đẩy trỏch nhiệm, làm hạn chế năng lực kinh doanh của cụng ty.
Đặc biệt trong thời gian tới cụng ty cần ỏp dụng cơ chế khoỏn kinh doanh đến từng xớ nghiệp kinh doanh, điều này sẽ tạo ra tớnh chủ động và động lực khuyến khớch cỏc xớ nghiệp thực hiện kinh doanh hiệu quả hơn.
Cụng ty cần tăng cường cụng tỏc đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn; nõng cao nghiệp vụ quản lý, trỡnh độ của cỏc cỏn bộ quản lý xớ nghiệp. Cần xõy
dựng mụi trường kinh doanh thớch hợp, tạo cơ hội phỏt triển cho mỗi cỏ nhõn nhằm phỏt huy khả năng sỏng tạo, cải tiến kỹ thuật mang lại lợi ớch cho cụng ty. Thực hiện tốt chớnh sỏch khen thưởng bằng vật chất đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn đem lại lợi ớch cho cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Yếu tố con người đúng vai trũ quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh
doanh, do đú nõng cao trỡnh độ quản lý của đội ngũ quản lý là một biện phỏp gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh:
+ Cử cỏn bộ đi học tập kinh nghiệm, xõy dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhõn lực toàn diện.
+ Cú biện phỏp khuyến khớch vật chất, tinh thần nhằm phỏt huy tối đa năng lực của từng cỏn bộ; phỏt hiện và kịp thời bồi dưỡng tiềm năng sẵn cú phục vụ cụng ty.
3.2.1.4. Tiết kiệm chi phớ sử dụng hợp lý tài sản
Bất kỳ một cụng ty nào muốn tối đa húa lợi ớch sinh lời cần tiết kiệm chi
phớ trong quỏ trỡnh mua bỏn hàng húa. Để làm được điều này cụng ty phải xõy dựng cho mỡnh một kế hoạch bằng cỏch thiết lập một đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú trỡnh độ, kinh nghiệm, cú năng lực và lũng nhiệt tỡnh, am hiểu thị trường cú thể tiếp cận với nhà cung cấp một cỏch cú lợi nhất để cú thể mua được hàng thật, nhanh, trỏnh được những chi phớ khụng hợp lý như phải mua hàng qua tay một nhà cung cấp khỏc, trỏnh được tỡnh trạng mua hàng giả. Cụng ty phải tiến hành cỏc bước sau:
- Lập dự toỏn chi phớ hàng năm: Cụng ty phải tớnh toỏn trước mọi chi phớ cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch. Để làm được điều này đũi hỏi cụng ty phải cú được một hệ thống cỏc định mức chi phớ hoàn chỉnh và phự hợp để làm cơ sở cho việc lập dự toỏn cỏc khoản chi phớ trong kỳ.
- Cụng ty cần tiến hành loại bỏ cỏc chi phớ bất hợp lý, hợp lệ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm trong chi tiờu, nõng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn.
3.2.1.5. Mở rộng mạng lưới bỏn hàng và đối tượng khỏch hàng
+ Cần thiết lập hệ thống cửa hàng bỏn lẻ trờn khắp cả nước với cỏc chinh sỏch bỏn hàng linh hoạt và mềm dẻo như: khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn bằng hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn; ỏp dụng giảm giỏ đối với khỏch hàng mua với số lượng lớn...
+ Cỏc khỏch hàng của cụng ty hiện nay chủ yếu là cỏc doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng với năng lực tài chớnh chưa thật cao. Do vậy, cụng ty cần hướng tới cỏc cụng ty cổ phần, TNHH, tập đoàn lớn cú tỡnh hỡnh tài chớnh lành mạnh và hoạt động kinh doanh ổn định, tăng trưởng bền vững.
3.2.1.6. Đa dạng hoỏ hoạt động kinh doanh để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn
Để đa dạng hoỏ hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro, nõng cao hiệu quả sinh lời của đồng vốn, ngoài việc phỏt triển và duy trỡ hoạt động kinh doanh thế mạnh của mỡnh, cụng ty nờn mở rộng hoạt động sang cỏc lĩnh vực khỏc như: cho thuờ kho bói, mở rộng liờn doanh, liờn kết với cỏc cụng ty cú tiềm năng để tỡm kiếm, đỏnh giỏ cơ hội đầu tư nhằm đạt được hiệu quả sinh lời cao, gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn. Tuy nhiờn, cụng ty cần cú kế hoạch và tớnh toỏn thận trọng, trỏnh tỡnh trạng đầu tư tràn lan, đầu tư vào những dự ỏn khụng hiệu quả.
- Đa dạng hoỏ mặt hàng kinh doanh theo hướng kết hợp kinh doanh nhiều loại thộp, đặc biệt chỳ trọng vào một số loại thộp cú nhu cầu tiờu thụ cao trờn thị trường.
- Đa dạng hoỏ hỡnh thức kinh doanh nhằm mở rộng thị trường và giảm thiểu chi phớ, cụ thể: tập trung vào cỏc hoạt động kinh doanh truyền thống; mụi giới và phỏt triển thương mại điện tử.
- Đa dạng hoỏ lĩnh vực kinh doanh nhằm bổ sung và mở rộng hoạt động kinh doanh đang cú thế mạnh: thương mại, cho thuờ kho bói, liờn kết với cỏc doanh nghiệp sản xuất và khỏch hàng…