II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI ĐƠN VỊ.
2.1. Trờn phương diện kế toỏn chi tiết
Thứ nhất, theo như hạn chế đó nờu ở phần trờn thỡ Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh phải hoàn thiện thẻ và sổ theo dừi TSCĐ ở cỏc phũng kế toỏn cụng ty và ở cỏc đơn vị, bộ phận sử dụng TSCĐ. Theo như phương hướng hoàn thiện TSCĐ với quan điểm cho phộp cỏc đơn vị được lựa chọn cỏc phương phỏp khấu hao phự hợp với cỏch thức sử dụng TSCĐ nhằm đem lại lợi ích kinh tế, để phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị cũng như tỡnh hỡnh và trỏch nhiệm trong việc bảo quan, sử dụng TSCĐ thỡ trờn thẻ TSCĐ tại Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh cần bổ sung thờm một số chỉ tiờu như thời gian sử dụng dự tớnh, phương phỏp khấu hao và người chịu trỏch nhiệm vật chất.
Như vậy, sẽ phỏt huy đước hiệu quả quản lý của tài sản tại cỏc đơn vị và đảm bảo hiệu quả hoạt động của TSCĐ. Tuy nhiờn ở đõy em chỉ nờu ra để
kiến nghị nhưng việc thực hiện thỡ cụng ty cần được sự cho phộp của Bộ tài chớnh và được sự đồng ý của Tổng cụng ty xăng dầu Việt Nam thỡ mới cú thể thực hiện được.
Theo kiến nghị này thỡ thẻ TSCĐ tại Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh cú thể sửa đổi như sau:
TỔNG CễNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM CễNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH
THẺ TSCĐ
Số: ……….
Ngày… thỏng…. năm …..
Kế toỏn trưởng:……………………
Căn cứ vào biờn bản giao nhận TSCĐ số….. ngày… thỏng…. năm…… Tờn, ký mó hiệu, quy cỏch (cấp hạng), TSCĐ …. Số hiệu TSCĐ …. Nước sản xuất (xõy dựng)…. Năm sản xuất…..
Bộ phận quản lý, sử dụng …năm đưa vào sử dụng ….. Người chiu trỏch nhiệm trực tiếp……….
Cụng suất thiết kế………...
Đỡnh chỉ sử dụng ngày…. thỏng…. năm…. Lý do đỡnh chỉ………..
Phương phỏp khấu hao……… Cỏch tớnh khấu hao………. Thời gian sử dụng dự kiến
Số hiệu chứng từ
Nguyờn giỏ tài sản cố định Giỏ trị hao mũn tài sản cố định Ngày,
thỏng, năm Diễn giải Nguyờn giỏ Năm Giỏ trị hao mũn Cộng dồn
A B C 1 2 3 4
Số TT Tờn, quy cỏch dụng cụ phụ tựng Đơn vị tớnh Số lượng Giỏ trị
A B C 1 2
Ghi giảm TSCĐ chứng từ số…. Ngày…. thỏng…. năm …..
Thứ hai là, cụng ty cần sửa đổi sổ theo dừi TSCĐ tại cỏc cửa hàng cỏc bộ phận sử dụng TSCĐ. Để cú thể theo dừi TSCĐ ở từng cửa hàng, bộ phận sử dụng một cỏch chặt chẽ và chớnh xỏc tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ, đồng thời để cung cấp thờm cỏc thụng tin cho kế toỏn quản trị thỡ cỏc thụng tin trờn sổ thẻ theo dừi TSCĐ cần phải được cung cấp số liệu cỏc TSCĐ được sử dụng sở cỏc bộ phận, cửa hàng, giỏ trị tài sản đú và số khấu hao của TSCĐ đó được sử dụng và được trớch vào chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Cú như vậy sổ theo dừi TSCĐ mới cung cấp được chớnh xỏc hơn thụng tin để đỏnh giỏ chớnh xỏc, hiệu quả sử dụng TSCĐ trong quỏ trỡnh kinh doanh tại đơn vị đú và từ đú cú biện phỏp nhằm khai thỏc và phỏt huy hơn nữa năng lực của TSCĐ hoặc cú kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ cho cỏc cửa hàng, bộ phận khi cần thiết.
Vỡ vậy theo kiến nghị này thỡ tại cỏc cửa hàng bỏn buụn bỏn lẻ xăng dầu hay cỏc bộ phận sử dụng TSCĐ thỡ thay việc sử dụng bảng danh mục TSCĐ được thiết kế theo kiểu tĩnh thỡ phải tiến hành mở sổ theo dừi TSCĐ mà trờn đú ngoài cỏc chỉ tiờu về tờn, nguồn gốc tài sản, số hiệu thỡ cũn cú cỏc chỉ tiờu như nguyờn giỏ, giỏ trị đó khấu hao, giỏ trị cũn lại và cỏc chỉ tiờu khỏc như số giờ làm việc của tài sản trong một ngày, tỡnh trạng sử dụng tài sản đú…
Bảng danh mục TSCĐ Tại phũng (cửa hàng):………. STT Tờn TSCĐ Mó Bộ phận sử dụng Ngày sử dụng Nguyờn giỏ Khấu hao Giỏ trị cũn lại Số giờ làm việc
2.2. Trờn phương diện kế toỏn tổng hợp
Thứ nhất, cụng ty nờn ỏp dụng chế độ khấu hao và phõn bổ mức khấu hao theo chế độ quy định mới.
Theo như chế độ mới về quản lý, sử dụng và trớch khấu hao TSCĐ ban hành kốm theo quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh đó thỏo gỡ những vưỡng mắc về khấu hao TSCĐ mà cỏc doanh nghiệp đang gặp phải, tạo điều kiện cho cỏc doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tớnh và trớch khấu hao TSCĐ.
- Về khung thời gian sử dụng cỏc loại TSCĐ: Cỏc doanh nghiệp được lựa chọn và trớch khấu hao TSCĐ phự hợp với tỡnh hỡnh hạch toỏn kinh doanh và thỳc đẩy cỏc doanh nghiệp đổi mới mỏy múc thiết bị theo hướng ỏp dụng cụng nghệ tiờn tiến, kỹ thuật hiện đại.
- Về việc ỏp dụng thời gian sử dụng TSCĐ: Cỏc doanh nghiệp đó chủ động xỏc định thời gian sử dụng TSCĐ theo từng năm tài chớnh phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, bói bỏ quy định đăng ký thời gian sử dụng TSCĐ với cơ quan tài chớnh (thuế). Như vậy, cụng ty nờn nghiờn cứu và tớnh khấu hao theo chế độ mới này.
Đối với những TSCĐ tham gia trực tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh như thiết bị dụng cụ quản lý, phương tiện vận tải thỡ cụng ty cú thế sử dụng phương phỏp khấu hao nhanh nhằm thu hồi vốn, tạo khả năng đổi mới trang thiết bị cụng nghệ cho doanh nghiệp.
Đặc biệt đối với những TSCĐ chịu tỏc động của khoa học kỹ thuật thỡ chỉ nờn sử dụng phương phỏp khấu hao nhanh mới cú thể khắc phục được yếu tố hao mũn vụ hỡnh.
Phương phỏp khấu hao nhanh cú hai cỏch tớnh:
Khấu hao theo số dư giảm dần: Mức khấu hao hàng năm được tớnh theo cụng thức sau:
Mk(t) =Tkh x Gcl(t) trong đú: Mk(t): Mức khấu hao năm thứ t Tkh: Tỷ lệ khấu hao
Gcl(t): giỏ trị cũn lại của TSCĐ năm thứ t
Bỡnh quõn x 2 = 1Thời gian sử x2 dụng
Phương phỏp khấu hao theo tổng số năm sử dụng.
Mức khấu hao trớch ở năm thứ i = NG x tỷ lệ khấu hao năm thứ i. Tỷ lệ khấu hao Tỷ lệ KHTSCĐ Năm thứ i = 2(n - i +1) n (n+1) n: Số năm sử dụng TSCĐ i: Năm sử dụng i
Vớ dụ: Một mỏy photocopy cú nguyờn giỏ là 18.000.000đ thời gian sử dụng là 7 năm. Theo phương phỏp khấu hao tổng số năm sử dụng thỡ tỷ lệ khấu hao mỗi năm và mức trớch khấu hao từng năm sẽ như sau:
Năm thứ i Số năm sử dụng cũn lại Tỷ lệ khấu hao mỗi năm Nguyờn giỏ TSCĐ Mức khấu hao mỗi năm
Số khấu hao
luỵ kế Giỏ trị cũn lại
1 7 7/28 18.000.000 4.499.950 4.499.950 13.500.050 2 6 6/28 18.000.000 3.857.100 8.357.050 9.642.950 3 5 5/28 18.000.000 3.214.250 11.571.300 6.428.700 4 4 4/28 18.000.000 2.571.400 14.142.700 3.857.300 5 3 3/28 18.000.000 1.928.550 16.071.250 1.928.750 6 2 2/28 18.000.000 1.285.700 17.356.950 642.150 7 1 1/28 18.000.000 642.850 18.000.000 0
Trong khi đú theo phương phỏp khấu hao bỡnh quõn đang sử dụng tại cụng ty thỡ mức khấu hao hàng năm của mỏy photocopy này là: 18000000/7 = 2.571.428đ. Theo phương phỏp này thỡ mỗi năm chỉ thu hồi được khoảng 14% giỏ trị TSCĐ. Rừ ràng là ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh thỡ thời gian thu hồi giỏ trị của TSCĐ nhanh hơn rất nhiều cụ thể như vớ dụ ở trờn chỉ trong vũng 4 năm đó thu hồi được gần 80% giỏ trị của TSCĐ trong khi thời gian sử dụng mới hết 57% thời gian dự kiến.
Như vậy, nếu cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh thỡ ít bị ảnh hưởng bởi sự hao mũn vụ hỡnh của TSCĐ.
Thứ hai là việc phõn bổ khấu hao cho cỏc quý phải căn cứ vào thời gian sử dụng thực tế của mỏy múc thiết bị. Cụng ty cần lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao nhằm theo dừi chớnh xỏc số khấu hao tăng giảm và cỏc bộ phận sử dụng TSCĐ. Theo như kiến nghị này thỡ bảng phõn bổ khấu hao được lập theo mẫu sau:
TỔNG CễNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM CễNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH Bảng phõn bổ khấu hao Chỉ tiờu Tỷ lệ khấu hao Nơi SD Toàn DN TK627 TK64 1 TK64 2 … NG Số KH PX1 PX2 …
Số khấu hao thỏng trước Khấu hao tăng trong thỏng Khấu hao giảm trong thỏng Khấu hao phải trớch trong thỏng
Ngày… thỏng… năm….
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
Thứ ba là Cụng ty cần thiết phải mở thờm sổ tài khoản ngoài bảng cõn đối đặc biệt là TK009.
Trong một vài trường hợp, việc sử dụng cỏc tài khoản này là vụ cựng cần thiết. Cụ thể trong trường hợp trớch khấu hao TSCĐ đồng thời với bỳt toỏn xỏc định chi phớ khấu hao.
Nợ TK 641 Cú TK214
Kế toỏn phải phản ỏnh tăng nguồn vốn khấu hao ghi đơn Nợ TK009. Chớnh qua tài khoản này, cụng ty cú thể theo dừi được tỡnh hỡnh nguồn vốn khấu hao mà cụng ty đó trớch và tỡnh hỡnh sử dụng nguồn vốn đú như thế nào để từ đú đưa ra kế hoạch đầu tư, đổi mới và hiện đại hoỏ TSCĐ. Cú như
vậy mới nõng cao được hiệu quả sử dụng TSCĐ cũng như nõng cao hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
Với cỏch hạch toỏn chi phớ khấu hao TSCĐ tại văn phũng kế toỏn cụng ty nờu ở phần hạch toỏn khấu hao TSCĐ (Phần II ) nờu trờn thỡ đồng thời với định khoản.
Nợ TK641: 6.420.200.150đ Cú TK2141: 6.420.200.150đ
Kế toỏn ghi thờm bỳt toỏn Nợ TK009: 6.420.200.150đ Nợ TK641: 400.210.205đ
Cú TK2143: 400.210.205đ
Kế toỏn ghi thờm bỳt toỏn Nợ TK 009: 400.210.205đ
Thứ tư Đú là cụng ty cần phải tổ chức đỏnh giỏ lại TSCĐ theo định kỳ bởi vỡ với đặc điểm đú là Cụng ty cú khỏ nhiều TSCĐ, đa dạng, cú giỏ trị lớn và cỏc nghiệp vụ phỏt sinh về TSCĐ diễn ra thường xuyờn.
Chớnh vỡ vậy mà việc đỏnh giỏ tài sản định kỳ là việc rất quan trọng giỳp cho cụng ty cú thể tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ trị TSCĐ từ đú cung cấp rất nhiều thụng tin cho ban giỏm đốc đú là về tỡnh hỡnh sử dụng, quản lý, tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ tại cụng ty qua đú cú thể gia cỏc quyết định đầu tư đổi mới, thanh lý nhưỡng bỏn hay cỏc phương thức thu hồi vốn của Cụng ty.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để đứng vững và tự khẳng định mỡnh là một vấn đề hết sức khú khăn đối với cỏc doanh nghiệp. Vỡ vậy cỏc doanh nghiệp phải chỳ trọng đến việc đầu tư đổi mới về mọi mặt. Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh đó nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này hơn bao giờ hết nờn đó cú những quyết định đầu tư đỳng đắn, nhất là đầu tư đổi mới cơ sở vật chất kĩ thuật của Cụng ty.
Cựng với việc đầu tư mua sắm, đổi mới trang thiết bị là sự cải tiến một cỏch cú hiệu quả cụng tỏc tổ chức quản lý và sử dụng TSCĐ mà trước hết đũi hỏi ở cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn TSCĐ phải được thực hiện tốt, phải thường xuyờn cập nhập tỡnh hỡnh tăng, giảm, hiện cú, khấu hao sửa chữa… cuóng như tớnh toỏn một số chỉ tiờu hiệu quả sử dụng TSCĐ của cỏc doanh nghiệp. Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn TSCĐ tốt khụng chỉ gúp phần nõng cao chất lượng quản lý và hiệu quả sử dụng tài sản mà nú cũn cú ý nghĩa hết sức thiết thực trong quỏ trỡnh định hướng đầu tư.
Thực tập cuối khoỏ là thời gian rất bổ ích để sinh viờn được tiếp xỳc với thực tế cụng việc, qua đú cú thể tự mỡnh so sỏnh được sự giống nhau và khỏc nhau giữa thực tiến và lý thuyết để bổ sung thờm kiến thức và học hỏi kinh nghiệm.
Qua thời gian thực tập tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh em nhận thấy Cụng ty đó cú những bước chuyển mỡnh mạnh mẽ trong cơ chế mới, đó nhận thức đỳng đắn tầm quan trọng của việc quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ. Tuy nhiờn bờn cạnh những thành tớch đạt được thỡ vẩn cũn những hạn chế, tồn tại mà Cụng ty cần phải khắc phục trong thời gian tới để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ cuả mỡnh.
Trong những năm qua, Cụng ty đó đạt được nhiều thành tựu đỏng kể, kết quả kinh doanh ngày càng tăng, đời sống vật chất và tinh thần của cỏn bộ cụng nhõn viờn được cải thiện và nõng cao, uy tớn của Cụng ty ngày càng được nõng cao trong thị trường.
Bằng những kiến thức đó tiếp thu được trong thời gian học tập ở trường và thời gian tỡm hiểu thực tế hạch toỏn kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh. Em xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ giỏo Phạm Bớch Chi cựng với sự giỳp đỡ của cỏc anh chị trong phũng kế toỏn của Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh đó tạo điều kiện và giỳp em hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này và hoàn thành quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty.