IV. Kết quả thanh lý TSCĐ:
2. Kế toỏn chi tiếtTSCĐ tại Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh.
Một trong những nhu cấu của cụng tỏc quản lý TSCĐ đũi hỏi phản phản ỏnh theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ theo từng thứ loại TSCĐ về số lượng, chất lượng, chủng loại và giỏ trị. Bằng việc tổ chức kế toỏn chi tiết TSCĐ sẽ đỏp ứng được yờu cấu này.
Một đặc điểm của Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh là số lượng cỏc nghiệp vụ tăng, giảm, sữa chữa nõng cấp TSCĐ diễn ra thường xuyờn hàng thỏng do đú nhiệm vụ của kế toỏn chi tiết TSCĐ là vụ cựng quan trọng và khụng thể thiếu được.
Phần hành kế toỏn TSCĐ được thực hiện hoàn toàn trờn mỏy tớnh. Mỗi khi phỏt sinh một tài sản cố định mới, kế toỏn chỉ cần khai mó cho tài sản mới, nhập thụng tin chung vờ tài sản như ở thẻ TSCĐ, nhập tờn cửa hàng sử dụng để theo dừi khấu hao.
Việc ghi sổ được tiến hành ở Phũng kế toỏn, cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong phần hành kế toỏn chi tiết TSCĐ bao gồm:
- Tờ trỡnh. - Hợp đồng mua bỏn. - Biờn bản giao nhận TSCĐ. - Hoỏ đơn … - Và một số chứng từ khỏc. 3. Hạch toỏn tổng hợp TSCĐ. 3.1. Tài khoản sử dụng:
Cụng ty sử dụng tài khoản 211 – TSCĐ hữu hỡnh để phản ỏnh giỏ trị hiện cú và biến động tăng giảm của toàn bộ TSCĐ hữu hỡnh. Tài khoản 211 được chi tiết thành cỏc tiểu khoản, chi tiết theo loại TSCĐ như sau:
TK 2112 – Nhà cửa vật kiến trỳc TK 2113 – Mỏy múc thiết bị
TK 2114 – Phương tiện vận tải truyền dẫn TK 2115 – Thiết bị dụng cụ quản lý
Ngoài ra, kế toỏn Cụng ty cũn sử dụng những tài khoản liờn quan như: TK 213, 214, 311, 341, 111, 112, 152… để hoạch toỏn TSCĐ
3.2. Hạch toỏn tăng TSCĐ
TSCĐ hữu hỡnh của Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh tăng lờn chủ yếu là do mua sắm và cụng tỏc xõy dựng cơ bản hoàn thành bàn giao.
3.2.1. TSCĐ tăng do mua sắm
Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh hoạt động trờn lĩnh vực thương mại với địa bàn khỏ rộng lớn trờn hai tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh. Cụng ty khụng ngừng đổi mới trang thiết bị cho Cụng ty cũng như cỏc cửa hàng bỏn buụn bỏn lẻ nhằm đỏp ứng nhu cầu kinh doanh và khả năng cạnh tranh trờn thị trường xăng dầu.
Trong ngày 5 thỏng 5 năm 2003 cụng ty mua cột bơm loại 70lớt/phỳt (Gồm 10 cỏi) loại cột bơm TASUNO của Nhật tại Cụng ty vật tư chuyờn dựng Hà Nội với tổng trị giỏ là 600.150.000đ (Chưa tớnh thuế giỏ trị gia tăng 5%). Trung tõm đó thanh toỏn toàn bộ bằng chuyển khoản và đó nhận được giấy bỏo Nợ số 537.
Căn cứ vào cỏc giấy tờ như : Biờn bản giao nhận và Hoỏ đơn GTGT kế toỏn tiến hành lập cỏc chứng từ ghi sổ khi đưa mỏy vào sử dụng.