XXX 23 30/9/2003 Sửa chữa nền bể kho
i. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh 1.1.Ưu điểm:
1.1.Ưu điểm:
Về cơ bản Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh đảm bảo thực hiện đỳng cỏc quy định chung về phương phỏp kế toỏn TSCĐ theo đỳng quy định của hệ thống kế toỏn doanh nghiệp và cỏc quy định về quản lý, sử dụng TSCĐ đó được ban hành, cỏc quy định về xắp xếp, phõn loại TSCĐ, lựa chọn tài khoản sử dụng, trỡnh tự hạch toỏn kế toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh cú liờn quan đến TSCĐ như tăng, giảm, khấu hao, sửa chữa, nhượng bỏn, thanh lý TSCĐ…
Cỏc thụng tin kế toỏn và cỏc bỏo cỏo kế toỏn (Kể cả bỏo cỏo tài chớnh và cả bỏo cỏo quản trị) đều rừ ràng, phản ỏnh được tương đối chớnh xỏc thực trạng TSCĐ tại Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh.
1.1.1. Trờn phương diện kế toỏn chi tiết.
Do TSCĐ trong Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh rất nhiều và khỏ đa dạng về chủng loại và cú giỏ trị lớn nờn để quản lý tốt TSCĐ trong cụng ty thỡ trước tiờn cỏc thủ tục về tăng giảm, sửa chữa TSCĐ trong cụng ty phải được thực hiện một cỏch chặt chẽ đầy đủ từ khõu phỏt sinh nhu cầu về TSCĐ cho đến khõu bàn giao TSCĐ đưa vào sử dụng, xỏc định nguyờn giỏ thực tế TSCĐ thanh lý và sửa chứa TSCĐ đú…
Cỏc thủ tục hồ sơ về tăng giảm, sửa chữa TSCĐ được thể hiện qua cỏc sơ đồ số 3, số4, số 5, số6.
Ngoài ra cuối một kỳ kế toỏn đều lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ trong Cụng ty và bỏo cỏo về chi mua TSCĐ, xõy dựng cơ bản TSCĐ để gửi lờn tổng Cụng ty xăng dầu Việt Nam nắm được tỡnh hỡnh TSCĐ tại cụng ty, hơn thế nữa là cú thể đưa ra những quyết định kịp thời cú tỏc động tớch cực với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh tại Cụng ty.
1.1.2. Trờn phương diện kế toỏn tổng hợp.
Nhỡn chung cụng ty đó tuõn thủ theo đỳng cỏc nguyờn tắc hạch toỏn kế toỏn và phương phỏp ghi sổ. Cụng ty đó thực hiện việc ỏp dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty với phần mềm kế toỏn mỏy IBP đó hỗ trợ đỏng kể cho kế toỏn cụng ty trong việc tạo ra cỏc sổ tổng hợp và lờn cỏc bảng biểu hay bỏo cỏo cuối kỳ. Cụng việc của kế toỏn chỉ cũn phải định khoản và tứ đú vào cỏc chứng từ ghi sổ cho đỳng phần cũn lại là do mỏy tớnh trợ giỳp.
Với việc ỏp dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn đó phỏt huy hiệu quả, giảm bớt khối lượng cụng việc, cung cấp thụng tin nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc cho ban lónh đạo cụng ty.
Việc cụng ty tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa TSCĐ và là việc làm rất đỳng đắn và hợp lý tạo điều kiện cho cụng ty chủ động trong việc sửa chữa TSCĐ. Hơn thế nữa cũn phự hợp với thực tế là tại cụng ty cú rất nhiều TSCĐ, cú giỏ trị lớn và cỏc nghiệp vụ về sửa chữa TSCĐ diễn ra thường xuyờn.
1.2. Hạn chế
Bờn cạnh những điểm tớch cực, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh hiện vẫn cú những hạn chế sau:
1.2.1. Trờn phương diện kế toỏn chi tiết.
Thứ nhất là: Kế toỏn TSCĐ trong Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh khi TSCĐ trong cụng ty tăng lờn kế toỏn ghi vào sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng và sau đú ghi vào sổ tăng TSCĐ theo dừi tại văn phũng Cụng ty. Cụng ty khụng lập sổ theo dừi TSCĐ “Theo từng loại tài sản” vỡ vậy khụng thể quản lý TSCĐ theo từng nhúm tài sản mà quan trọng hơn là ta khụng biết được hệ thống chứng từ đi kốm và tỉ lệ khấu hao đối với từng loại TSCĐ. Điều này gõy khú khăn cho việc hạch toỏn khấu hao và quản lý, kiểm tra giỏm sỏt cỏc thụng tin liờn quan đến TSCĐ khi cần thiết.
Hơn thế nữa cỏc đơn vị sử dụng khụng mở sổ theo dừi chi tiết TSCĐ mà chỉ lập bảng danh mục TSCĐ với cỏc chỉ tiờu rất sơ sài khụng theo dừi
được nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn và giỏ trị cũn lại của đơn vị mỡnh quản lý và sử dụng.
Mặt khỏc, để giỳp cho ban lónh đạo Cụng ty cú thể phõn tớch được chớnh xỏc về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh tại đơn vị thỡ việc tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu đối với TSCĐ như số giờ mỏy chạy, tỷ lệ hỏng húc, hiệu suất hoạt động…là rất cần thiết tuy nhiờn một phần do tớnh chất ngành nghề kinh doanh, một phần do số lượng TSCĐ tại cụng ty rất lớn nờn việc tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu đú tại Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh bị coi nhẹ.
1.2.2. Trờn phương diện kế toỏn tổng hợp
Hạn chế thứ nhất mà ta cú thể thấy đú là hiện tại cụng ty đang sử dụng một phương phỏp khấu hao TSCĐ duy nhất là khấu hao bỡnh quõn cho tất cả cỏc TSCĐ. Việc chỉ sử dụng một phương phỏp cho tất cả cỏc loại TSCĐ là khồng hợp lý vỡ cỏc TSCĐ cú cụng dụng khỏc nhau, cỏch thức sử dụng TSCĐ để thu hồi được lợi ích kinh tế trong quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp cũng khỏc nhau.
Hơn nữa, cỏc yếu tố tỏc động đến TSCĐ trong quỏ trỡnh sử dụng cũng làm giảm giỏ trị sử dụng của TSCĐ đú cũng khụng giống nhau. Bởi chớnh vỡ vậy mà việc chỉ ỏp dụng chung một phương phỏp khấu hao thỡ trờn thực tế sẽ khụng phản ỏnh được giỏ trị hao mũn của cỏc TSCĐ một cỏch chớnh xỏc.
Vỡ vậy, việc ỏp dụng duy nhất một phương phỏp tớnh khấu hao cho cỏc TSCĐ sẽ khiến việc hạch toỏn khấu hao để xỏc định giỏ trị hao mũn của TSCĐ sẽ khụng sỏt với thực tế.
Mặt khỏc về nguyờn tắc khấu hao đú là sự phõn bổ cú hệ thống cỏc chi phớ TSCĐ vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong quỏ trỡnh sử dụng TSCĐ, phự hợp với cỏch thức sử dụng TSCĐ nhằm đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp, vỡ vậy việc chỉ ỏp dụng phương phỏp khấu hao bỡnh quõn sẽ khụng đem lại hết lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp sử dụng TSCĐ.
Hạn chế thứ hai là, về việc hạch toỏn khấu hao TSCĐ. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn khấu hao TSCĐ kế toỏn cụng ty khụng phản ỏnh bỳt toỏn ghi đơn
Nợ TK009. Đõy là một thiếu sút lớn của cụng ty cần được khắc phục. TK009 phản ỏnh nguồn vốn khấu hao cơ bản, đõy là một nguồn vốn quan trọng gúp phần vào việc đầu tư đổi mới và hiện đại hoỏ TSCĐ.
Hạn chế thứ 3 là: việc phõn bổ mức khấu hao cho cỏc quý chưa hợp lý. Bộ phận văn phũng cụng ty tớnh mức khấu hao phải trớch cho cỏc đơn vị trực thuộc mức khấu hao này được cỏc đơn vị phõn bổ cho cỏc quý tuỳ ý muốn chủ quan của đơn vị sao cho cả năm trớch hết số khấu hao cần phải trớch. Điều này là sai so với chế độ kế toỏn hiện hành, làm cho chi phớ giữa cỏc kỳ kinh doanh khụng chớnh xỏc, khụng phản ỏnh đỳng giỏ trị chi phí thực tế mà TSCĐ đúng gúp vào.
Hạn chế thứ 4 là: Cụng ty khụng tổ chức đỏnh giỏ TSCĐ theo định kỳ do đú việc xỏc định tỷ lệ khấu hao của TSCĐ phụ thuộc nhiều vào tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty mà chưa tớnh đến hao mũn vụ hỡnh do giảm giỏ TSCĐ đú là một hạn chế vỡ giỏ trị TSCĐ sẽ quyết định khả năng sản xuất, hiệu quả sản xuất cũng như phương thức thu hồi vốn của cụng ty.