Theo quy định của luật thuế GTGT hiện hành, cơ sở kinh doanh phảI thực hiện quyết toán thuế hàng năm với cơ quan thuế. Do đặc thù của quản lý quy trình quyết toán thuế, hai tháng đầu năm sau sẽ nhận và xử lý quyết toán thuế của năm trớc.
* Công tác thu nộp tờ quyết toán thuế: Năm ĐV phảI nộp QT ĐV đã nộp QT ĐV nộp chậm ĐV đã sử phạt HC Số tiền ĐV cha nộp 2002 198 195 6 6 5.000.000 3 2003 285 246 33 0 0 39 2004 271 256 25 0 0 15
Ta thấy: năm 2002 tổng số đơn vị phải nộp quyết toán thuế cho năm tàI chính 2001 là 198 đơn vị, đã nộp:195, số đơn vị nộp chậm:06 đơn vị, đơn vị cha nộp: 03, Chi cục thuế Đông Anh đã quyết định xử phạt hành chính 06 đơn vị, số tiền: 5.000.000đ. Năm 2003 tổng số đơn vị phảI nộp quyết toán thuế cho năm 2002 là:285, đơn vị đã nộp: 246, số đơn vị nộp chậm: 33, số đơn vị cha nộp: 39, và không đơn vị năm bị xử phạt hành chính. Năm 2004, tổng số đơn vị phải nộp quyết toán: 271, đơn vị đã nộp:256, đơn vị cha nộp: 15, Chi cục thuế đã không thực hiện xử phạt hành chính với các đơn vị nộp chậm, và cha nộp quyết toán thuế của năm.
* công tác kiểm tra quyết toán thuế:
Khi tiến hành kiểm tra hồ sơ quyết toán thuế năm 2002, năm 2003: toàn bộ hồ sơ kiểm tra quyết toán thuế của các doanh nghiệp năm 2002, không có báo cáo tàI chính, không có bảng cân đối số phát sinh, báo cáo xuất nhập, tồn không kèm theo tờ khai, bảng kê hàng hoá, dịch vụ mua vào, bảng kê hàng hoá, dịch vụ bán ra. Năm 2003 phần lớn các hồ sơ quyết toán đã có báo cáo
tàI chính nhng vẫn cha kèm theo tờ khai và bảng kê hàng hoá, dịch vụ mua vào, bảng kê hàng hoá, dịch vụ bán ra, do đó việc kiểm tra hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào quá hạn chế, năm 2002 chi cục không gửi xác minh hoá đơn. Năm 2003 kiểm tra không phát hiện hoá đơn đầu vào của cá doanh nghiệp bỏ trốn, đặc biệt không xác minh đợc các hoá đơn đầu vào của các doanh nghiệp mà do Chi cục thuế Đông Anh quản lý, có thể nói chi cục thuế Đông Anh đã cha thực hiện đợc tinh thần đIểm 3 của công văn số 4793TCT/NC6 ngày 1812/2002 của Tổng cục trởng tổng cục thuế.
Sang năm 2004: xác định công tác kiểm tra quyết toán thuế là hết sức quan trọng. Thực kiểm tra bớc 1 với 104 doanh nghiệp kiểm tra, làm tăng thu thuế GTGT là: 55.681.440đ, trong đó: Cty cổ phần: 7.670.048đ, Cty TNHH:11.603.033đ, HTX: 33.393.750đ, DNTN: 2.014.609đ. Sau khi thực hiện xong kiểm tra bớc 1, tổ thanh tra- kiểm tra, đã phối hợp với đội QLDN xây dựng kế hoạch kiểm tra, lập danh sách những đối tợng cần phảI kiểm tra và báo cáo về Cục thuế TP Hà Nội. Các doanh nghiệp phảI kiểm tra chủ yếu tập trung vào những doanh nghiệp nhiều năm liền cha kiểm tra quyết quyết thuế, những đối tợng có thể khai thác đợc số thu lớn và những đối tợng có dấu hiệu vi phạm. Khi tiến hành kiểm tra quyết toán thuế bớc 2 tạI doanh nghiệp, sau khi yêu cầu doanh nghiệp xuất trình những tàI liệu có liên quan đến việc tính toán các số liệu tổng hợp, phản ánh trong báo cáo quyết toán để xác định số liệu chi tiết trên sổ kế toán có phù hợp với số liệu tổng hợp hay không, sau là đối chiếu với các tàI khoản có liên quan để phát hiện các mâu thuẫn và kiểm tra chứng từ kế toán. Sau kiểm tra bớc 2 ở 75 đơn vị số thuế GTGT thu tăng tổng: 311.448.713đ, trong đó: Cty cổ phần: 56.965.882, Cty TNHH: 243.312.351đ, HTX: 7.748.264đ, DNTN: 3.422.216đ.
năm 2002, Chi cục đã ra 74 quyết định kiểm tra quyết toán thuế năm 2001; kết quả xử phạt, truy thu và phạt 74 doanh nghiệp, số tiền: 130.110.263 đ. Năm 2003 Chi cục đã ra 88 quyết định kiểm tra quyết toán thuế năm 2002; kết quả xử lý truy thu và phạt 86 doanh nghiệp, số tiền: 783.124.263đ, còn hai doanh nghiệp cha kết thúc. Năm 2004 toàn Chi cục đã ra 232 quyết định kiểm tra, tính đến hết năm đã kết luận 227 đơn vị, số thuế truy thu và xử phạt là: 1.316.182.836đ, trong đó:
-kiểm tra quyết toán đối với các DNTN, Cty TNHH, Cty cổ phần là: 64 đơn vị, số thuế truy thu và xử phạt là:1.193.672.578đ
-Kiểm tra quyết toán đối với các hộ kê khai và hộ khấu trừ: 163 hộ, số thuế truy thu và phạt: 122.510.258đ, còn 05 quyết toán, kiểm tra cha có kết luận, trong đó có 02 quyết định đối với doanh nghiệp, 03 quyết toán đối với hộ cá thể.
Năm 2004 so với năm trớc, công tác quản lý quyết toán thuế, đã đạt kết quả cao, mặc dù ý thức chấp hành công tác quyết toán thuế của các doanh nghiệp không tốt nhng bằng sự nỗ lực của các cán bộ quản lý, sự phối hợp của các tổ đội trong Chi cục, và kiên quyết đấu tranh của cán bộ thuế, đã chông đ- ợc khoản thuế thất thu lớn.