b. Tình hình tài sản nguồn vốn
3.2.2.iảm chi phí nguyên liệu trong dự trữ và quá trình sản xuất
Đối tượng lao động được sử dụng trong sản xuất công nghiệp đó là các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…Khoản chi phí này đã chiếm tỉ trọng đáng kể trong giá thành sản phẩm. Giá nguyên vật liệu chiếm 50% trong giá thành sản phẩm. Việc tiết kiệm và sử dụng hợp lí các nguồn vật tư là một trong những phương hướng quan trọng nhất của sự phát triển sản xuất xã hội. Việc giảm chi phí nguyên vật liệu phải được coi là biện pháp chủ yếu để hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm đồng thời tăng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty. Dự trữ hợp lí nguyên vật liệu
Một số đặc điểm của nguyên vật liệu sản xuất như sau:
+ Ngành xây dựng cũng chịu ảnh hưởng của thời vụ, mùa khô Công ty sẽ nhận được nhiều công trình hơn mùa mưa. Tháng hoạt động nhất khoảng tháng 9,10 thì sản lượng gấp 2,3 lần so với tháng sản xuất thấp nhất (tháng 3 ). Do đó, việc mua nguyên vật liệu phải căn cứ vào nhu cầu mang tính thời vụ của sản xuất. + Nguyên vật liệu chủ yếu là nguyên vật liệu trong nước và nó cũng bị ảnh hưởng
bởi: giá cả, lãi suất, chính sách thương mại… Do đó việc xác định chỉ tiêu mua sắm và dự trữ phải đảm bảo đầy đủ, an toàn, hợp lí.
+ Một số loại nguyên liệu rất dễ bị hỏng, ngấm nước, giảm chất lượng nên công ty cần đầu tư kho chứa nguyên vật liệu dự trữ.
+ Theo những đặc điểm trên, công ty cần dự trữ nhiều hơn, theo dõi chặt chẽ tình hình biến động giá cả và nguồn hàng cung cấp để đưa ra những chính sách hợp lí, chủ động dự trữ nguyên liệu. Công ty cũng cần chú ý đến việc kí hợp đồng ổn định với người cung cấp để giảm bớt thời gian dự trữ. Một doanh nghiệp có hệ thống cung cấp tốt sẽ giảm được lượng hàng tồn kho mà không ảnh hưởng đến tính liên tục của quá trình kinh doanh. Hệ thống cung cấp được xem là tiên tiến hiện nay đang được áp dụng là hệ thống cung cấp kịp thời (Just in time). Theo hệ thống này, mọi nhu cầu về vật tư hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh trong kì đầu đều phải được công ty lập kế hoạch và kí hợp đồng với các nhà cung cấp hợp đồng hết sức chi tiết. Vì thế, lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp là rất ít, khi sử dụng đến đâu, các nhà cung cấp sẽ phục vụ đến đó. Nhờ vậy, hiệu quả sử dụng TSNHcủa công ty đạt được kết quả cao.
Sử dụng hợp lí và tiết kiệm nguyên vật liệu vào sản xuất
Trên cơ sở hệ thống trang thiết bị và công nghệ hiện có, công ty cần có những biện pháp quản lí để sử dụng hợp lí, tiết kiệm nguyện liệu trong quá trình sản xuất. Đối với các doanh nghiệp xây dựng chỉ tiêu đánh giá trình độ sử dụng nguyên vật liệu rất chi tiết, tính toán lượng nguyên vật liệu cần thiết cho mỗi công trình. Chỉ tiêu này của công ty hiện ở mức chưa đạt yêu cầu, do vậy cần tìm biện pháp để sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu. Hiện nay, cũng giống nhiều công ty khác, doanh nghiệp chỉ quan tâm đến sản phẩm cuối cùng chứ chưa chú trọng đến từng khâu trong quá trình xây dựng. Để sử dụng nguyên liệu tiết kiệm hơn, công ty cần thực hiện chế độ giao nhận nguyên liệu. Việc giao nhận phải được thể hiện bằng hệ thống sổ sách, ghi chép đầy đủ các chỉ tiêu số lượng và chất lượng nguyên liệu. Thực hiện chế độ quyết toán định kì hàng tháng để xác định được mức độ hao hụt thực tế của từng công đoạn bộ phận thi công. Công ty cũng cần có chế độ khen thưởng cho các bộ phận hoàn thành tốt chỉ tiêu đề ra và nhắc nhở hoặc có hình phạt các khâu thi công kém hiệu quả. Công ty nên mua của nhiều đối tác theo hình thức chào hàng cạnh tranh để có giá cả hợp lí, bảo đảm đủ cho thi công, cung ứng, giữ mức tồn kho kế hoạch cần thiết.
Kiên quyết quản trị chặt chẽ chi phí ở tất cả các lĩnh vực hoạt động
Triển khai ngay từ đầu năm việc thực hiện khoán chi phí chi tiết, giao khoán nội bộ, giao khoán chi tiết gắn với chất lượng sản phẩm…; tiếp tục rà soát xây dựng, ban hành lại định mức KTKT ở các hoạt động KNM, vận tải đường bộ, đường biển bảo đảm có định mức KTKT mới tiên tiến, tiết kiệm và phù hợp với từng đơn vị; rà soát tăng
54
tư xây dựng; thực hiên tiết kiệm chi phí điện 10%, nhiên liệu 3%, giảm chi phí chung 8-10%, chi phí công tác và quản lí khác 10%. Công ty hướng dẫn đơn vị hạch toán đúng, đủ chi phí quản lí, lãi vay ngân hàng, lợi nhuận định mức…để phục vụ phân tích đánh giá điều hành kinh doanh. Xem xét, tổ chức hạch toán giá thành sản xuất ở 1 số công việc, công khai định mức KTKT làm cơ sở để điều hành chi phí minh bạch. Tăng cường hoạt động hội đồng giá, hội đồng nghiệm thu chất lượng hàng hoá mua vào, quản lí chặt chẽ việc mua vật tư, phụ tùng.
Hạn chế chi phí thuê ngoài, tăng cường quản lí kĩ thuật thực hiện định mức giao để giảm chi phí, nhắm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong tương lai, giảm thiếu tối đa chi phí vốn cho hoạt động sản xuất.