tình hình thực hiện công việc, mức độ hoàn thành nhiệm vụ so với yêu cầu công việc được giao, khả năng thực hiện công việc được giao của CBCC để điều chỉnh bổ sung cho phù hợp.
- Đổi mới kiện toàn bộ máy chính quyền, sắp xếp, bố trí sử dụng nhân lực vào từng vị trí chức danh sao cho phù hợp với trình độ chuyên môn đào tạo vào năng lực sở trường của từng người.
+ Các phòng phải quan tâm xây dựng bổ sung hoàn thiện hệ thống chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ trong bộ máy chính quyền. Cần xác định rõ mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của UBND trong hệ thống hành chính nhà nước trên cơ sở đó thiết lập hệ thống công việc và tiêu chuẩn chức danh, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân lực.
+ Xây dựng hệ thống các quy định cụ thể với mục tiêu, yêu cầu, nội dung công việc cho từng loại công việc dưới dạng văn bản như: bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn chức danh, nghiệp vụ và bản tiêu chuẩn đánh giá thực hiện công việc tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bố trí, sử dụng và thực hiện chế độ chính sách hiệu quả.
- Đổi mới công tác quy hoạch CBCC
+ Khi xem xét lựa chọn người vào các chức danh quy hoạch cần đảm bảo công khai, dân chủ thực chất là đảm bảo những người có đủ tiêu chuẩn trình độ, năng lực và phẩm chất cần thiết đều được xem xét đưa vào quy hoạch.
+ Chú ý đến những đối tượng hợp đồng, tạo điều kiện cho họ có thể xem tuyển vào công chức, sau khi hết hạn hợp đồng nếu thấy họ có đủ năng lực trình độ.
+ Các phương án quy hoạch cần xây dựng theo hướng vừa “mở” vừa “đóng”. Mở là không khép kín trong từng đơn vị phòng ban. Đóng là quy hoạch thường xuyên được rà soát, điều chỉnh, bổ sung những nhân tố mới hoặc đưa ra quy hoạch những đối tượng không còn đủ điều kiện làm nguồn lâu dài, mỗi chức danh có thể dự kiến bố trí hai đến ba người.
+ Cần tạo NNL dồi dào, chủ động, nắm bắt những phát triển trong tương lai, kịp thời thay thế những vị trí, chức danh lãnh đạo chủ trì khi cần thiết, đảm bảo tính ổn định liên tục và phát triển đội ngũ lao động, quản lý các cơ quan tổ chức trong hệ thống UBND huyện.
+ Phòng Nội vụ cần chọn ra những người có đủ điều kiện để trực tiếp tham gia tiến hành quá trình bố trí, sắp xếp nhân lực ở UBND huyện, xã sao cho hiệu quả.
+ Quá trình tuyển dụng CBCC cần tiến hành nhanh chóng, gọn nhẹ hơn.
3.3. Một số khuyến nghị
Nhìn chung công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại UBND huyện Mang Yang những năm gần đây đã đạt được những thành tựu đáng khen ngợi. Đem lại cho bộ máy nhân sự ở UBND huyện có sự thay đổi theo chiều hướng tích cực. Góp phần vào công tác quy hoạch cán bộ cho phù hợp với mục đích, yêu cầu của tổ chức và các phòng ban đưa ra. Bên cạnh đó công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại UBND không thể tránh khỏi những khó khăn và hạn chế. Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại UBND huyện Mang Yang để phát huy hiệu quả sử dụng nhân lực tại đây cần tiếp tục đổi mới và hoàn thiện hơn, em xin mạnh dạn đưa ra một số khuyến nghị sau:
- Sắp xếp các phòng ban một cách gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc phải phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ, sở trường, khả năng và sức khỏe của từng cá nhân, đem lại cảm giác hài lòng, nâng cao tinh thần trách nhiệm, kích thích sự hăng say nỗ lực của mỗi người trong thực hiện công việc; đồng thời chỉ rõ chức năng, nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho từng phòng, từng cá nhân.
- Nhận thức đúng đắn những phương án lựa chọn và sử dụng nhân tài như: tuyển người, khai thác, cho thôi việc,…Đây là bước rất quan trọng, nó chứng minh phương án bố trí, sắp xếp nhân lực được lựa chọn có phù hợp hay không.
- Chính sách bố trí nhân lực phải tạo sự ổn định trong công việc một cách tương đối theo hướng chuyên môn hóa nhằm phát huy năng lực, sở trường của từng người. Mặt khác các phòng ban cơ quan quản lý phải thường xuyên quan tâm xem xét bổ sung, điều chỉnh công việc một cách hợp lý hoặc phân công bố trí lại luân chuyển giữa các bộ phận, các phòng ban để tránh sự nhàm chán, tăng sự hứng thú, phát huy hết khả năng, tạo động lực làm việc cao nhất.
- Trong bố trí, sắp xếp nhân lực cần tạo cơ hội và phát triển bình đẳng, khả năng thăng tiến trong công việc thì họ sẽ có động lực làm việc hơn.
- Thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác của những CBCC được đào tạo bồi dưỡng. Tăng dần kinh phí đầu tư cho công tác đào tạo bồi dưỡng CBCC. Khuyến khích CBCC tự học tập nâng cao trình độ ngoài giờ hành chính bằng kinh phí cá nhân. Có chính sách ưu đãi nhằm thu hút những người có trình độ, chuyên môn về làm việc tại huyện và các xã.
UBND huyện Mang Yang cần đưa ra các quy định rõ ràng về công tác bố trí, sắp xếp nhân lực; Về năng lực, trình độ, phẩm chất cũng như các quy trình đề tránh tình trạng lợi dụng quyền lực vào tình cảm cá nhân.
KẾT LUẬN
Sử dụng hiệu quả nguồn lao động trong tổ chức là rất quan trọng vì con người là mục tiêu, động lực và là nguồn lực quan trọng nhất cho sự phát triển của tổ chức. Trong hoạt động quản lý của tổ chức hoạt động quản lý nhân sự luôn đứng vị trí hàng đầu trong đó khâu sắp xếp, bố trí nhân sự mang tầm quan trọng nhất định quyết định phần nào đến hiệu quả của hoạt động quản lý nhân sự nói riêng và sự phát triển của tổ chức nói chung.
Tuy nhiên chỉ có đội ngũ lao động chất lượng cao thì chưa đủ mà điều trọng yếu là phải xác định được yêu cầu về sự tham gia của con người vào từng công việc cụ thể và trong nội bộ, đó chính là yêu cầu phải bố trí, sắp xếp nhân lực hợp lý trong tổ chức.
Trong xu hướng cải cách hành chính nhà nước hiện nay, phát triển đội ngũ cán bộ công chức với nhiều giải pháp tích cực nhằm phù hợp với sự thay đổi nhanh chóng
của môi trường. Tuy đã có những thành tựu bước đầu song những kết quả đó vẫn chưa đáp ứng được những yêu cầu cấp bách hiện nay. Vì vậy, trong thời gian tới cần phải đẩy mạnh triển khai các biện pháp mạnh mẽ, thiết thực để phát huy năng lực tiềm ẩn của đội ngũ cán bộ công chức góp phần quan trọng thực hiện thành công công cuộc cải cách hành chính nhà nước rộng hơn là sự nghiệp phát triển đất nước trong tương lai.
Trong báo cáo kiến tập này, chỉ là một vấn đề nghiên cứu về công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại UBND huyện Mang Yang. Và những nhận thức của cá nhân qua quá trình công tác cũng như thời gian thực tập ở cơ quan, được trình bày dựa trên cơ sở những kiến thức, lý luận đã được học tập, nghiên cứu kết hợp với thực tiễn của cơ quan và địa phương. Trong quá trình thực hiện chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Mong nhận được sự góp ý kiến của quý thầy, cô và lãnh đạo Phòng Nội vụ huyện.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Trần Xuân Cầu (2002), Giáo trình Phân tích Lao động xã hội, Nhà xuất bản Lao động xã hội.
2. TS. Trần Kim Dung (2006), Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất bản thống kê.
3. TS. Nguyễn Vân Điền và PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân (2004), Giáo trình Quản trị nhân sự, Nhà xuất bản Lao động xã hội.
4. ThS. Bùi Anh Tuấn (2003), Giáo trình Hành vi tổ chức – Nhà xuất bản Thống kê Hà Nội.
Trang web: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. www.moi.gov.vn/vbpq 2. www.http://tailieu.vn